Mit der Konfigurationsaufgabe "Datenaktualisierungen für vorherige Perioden" werden Daten aktualisiert und aufgefüllt, die infolge des Hinzufügens neuer Instanzen gemeinsam verwendeter Entitys zur Organisationsstruktur erforderlich sind. Gemeinsame Daten in der Entitywährung werden in die neuen Instanzen kopiert, und Umrechnungen zum Auffüllen der übergeordneten Währung (für Anwendungen mit mehreren Währungen) werden ausgeführt. Falls diese Aktualisierungen während der Nachverarbeitung der Datenbankaktualisierung nicht ordnungsgemäß ausgeführt wurden, können vorherige Perioden durch Ausführung dieser Aufgabe aktualisiert werden. Die im Umfang enthaltenen Entitys werden als "Inaktiv" initialisiert, sodass die Aktualisierung der gemeinsamen Daten keine Auswirkungen auf ihre übergeordneten Elemente hat.
Diese Konfigurationsaufgabe ist nur verfügbar, wenn Sie die Funktion "Erweiterte Organisation nach Periode" in der Anwendung aktiviert haben.
Um die Aufgabe nur für bestimmte Points of View auszuführen, wählen Sie Elemente für "Szenario" und "Zieljahr" aus. Um die Aufgabe für alle Points of View auszuführen, in denen gemeinsame Daten aus vorhandenen Daten aktualisiert werden müssen, können Sie die Aufgabe ausführen, ohne Filter auszuwählen. Beachten Sie, dass diese Aufgabe ausgeführt werden muss, bevor neue inaktive Instanzen gemeinsam verwendeter Entitys in eine andere Konsolidierungsmethode geändert werden.
Zum Ausführen der Konfigurationsaufgabe müssen Sie Serviceadministrator sein.
So aktualisieren Sie Daten vorheriger Perioden:
Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Konfiguration.
Klicken Sie auf Datenaktualisierungen für vorherige Perioden.
Um die Aufgabe nur für bestimmte Points of View auszuführen, wählen Sie Elemente für Szenario und Zieljahr aus.
Um die Aufgabe für alle Points of View auszuführen, in denen gemeinsame Daten aktualisiert werden müssen, wählen Sie keine Filter aus.
Klicken Sie im Fenster Datenaktualisierungen für vorherige Perioden auf Starten.
Die Aufgabe wird als Job gestartet und kann aufgrund des Umfangs der Daten einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie können den Status in der Jobkonsole anzeigen.