Daten konsolidieren
Sie können den Konsolidierungs- oder Umrechnungsprozess von einem Formular aus starten und den Datenstatus in einem Datenraster anzeigen. Financial Consolidation and Close bietet ein vordefiniertes Raster "Datenstatus", das in den Zeilen Entitys und in den Spalten Perioden enthält. Die Daten im Raster basieren auf den Informationen zu Szenario/Entity/Periode/Währung aus dem Formular.
Hinweis:
Die Umrechnung wird als Teil der Konsolidierung durchgeführt. Details zum Umrechnungsprozess finden Sie unter Daten umrechnen.
Um Daten zu konsolidieren, müssen Sie ein Serviceadministrator, Poweruser oder Benutzer sein und Schreibzugriff auf die übergeordnete zu konsolidierende Entity haben.
Wenn Sie eine Basisentity zum Konsolidieren auswählen, führt das System die Berechnung nur für die Entity durch. Es wird keine Konsolidierung in die zugehörige übergeordnete Entity durchgeführt.
Wenn Sie eine übergeordnete Entity auswählen, werden alle aktiven Nachfolger des übergeordneten Elements ebenfalls konsolidiert.
Wenn Sie Daten für eine Periode konsolidieren und die Daten für frühere Perioden nicht konsolidiert wurden, werden die Daten für die frühere Periode ebenfalls konsolidiert. Wenn Sie die letzte Periode konsolidieren möchten und vorherige Perioden davon betroffen sind, startet das System die Konsolidierung ab der ersten betroffenen Periode. Das System wirkt sich auch auf alle zukünftigen Perioden des nächsten Jahres aus.
Der Konsolidierungsprozess wird für die betroffenen Entitys durchgeführt. Nach Abschluss des Prozesses wird der Status jeder erfolgreich konsolidierten Entity in "OK" geändert.
Mit der Option Konsolidieren erzwingen können Sie die Konsolidierung für ausgewählte Zellen erzwingen. Beispiel: Wurde der Konsolidierungsprozess aufgrund eines externen Faktors (Datenbankabsturz oder Prozessstopp durch Benutzer) nicht ordnungsgemäß beendet, werden die Entitys im Verarbeitungsstatus beibehalten. Möglicherweise wird eine Fehlermeldung vom System angezeigt, dass eine nicht erfolgreiche Konsolidierung zurückgesetzt werden muss. Verwenden Sie in diesen Fällen die Option Konsolidieren erzwingen, um alle Entitys mit Daten zu konsolidieren.
Um die Option Konsolidieren erzwingen auszuführen, müssen Sie Serviceadministrator sein.
Sie können den Echtzeitstatus des Konsolidierungsjobs in der Jobkonsole anzeigen. Dort werden Informationen zur verarbeiteten Ebene sowie die konsolidierte Periode und die Gesamtanzahl der verarbeiteten Entitys im Verhältnis zur Gesamtanzahl der Entitys für die Verarbeitungsperiode angezeigt.
Aktualisieren Sie die Jobkonsole regelmäßig, um während der Jobausführung die neuesten Aktualisierungen anzuzeigen.
Hinweis:
Der Echtzeitstatus wird nicht angezeigt, wenn Sie eine Konsolidierung für mehrere durch Kommatrennung (z.B. E1, E2) ausgewählte exklusive Entitys oder eine Konsolidierung mit aktivierter Substitutionsvariablen "EnableYearlyConsol" ausführen.
So konsolidieren Sie Daten: