Option "Speicherung für kumulierte Ansicht für Steuerelemente" verwenden

Option "Speicherung für kumulierte Ansicht für Steuerelemente"

Standardmäßig berechnen und speichern die Konsolidierungs- und Umrechnungsregeln automatisch alle Elementwerte der View-Dimension für die Elemente "Quartal kumuliert", "Jahr kumuliert" und "Halbjahr kumuliert" (falls aktiviert) während der Konsolidierungs- und Umrechnungsprozesse. Die Anwendungseinstellung "Speicherung für kumulierte Ansicht für Steuerelemente" bietet die Möglichkeit, die kumulierten Elementwerte der View-Dimension zu speichern.

Die Option "Speicherung für kumulierte Ansicht für Steuerelemente" ist nur für Anwendungen mit erweiterter Dimensionalität verfügbar.

Wenn Sie sich entscheiden, die Elementwerte für die kumulierten Ansichten nicht zu berechnen und zu speichern, kann dies zu einer geringeren Anwendungsgröße, schnelleren Konsolidierungen, schnelleren Restrukturierungen und einer einfacheren Verwaltung führen.

Hinweis: Bevor Sie die Option "Speicherung für kumulierte Ansicht für Steuerelemente" aktivieren, sollten Sie die möglichen Auswirkungen auf Ihre Anwendung berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass Sie vor der Aktivierung der Option die folgenden Schritte überprüfen und verstehen. So erhalten Sie optimale Performanceergebnisse.

Sie aktivieren die Option "Speicherung für kumulierte Ansicht für Steuerelemente" während der Anwendungserstellung oder (bei bestehenden Anwendungen) über das Fenster "Anwendungskonfiguration" Informationen hierzu finden Sie unter Anwendungsfunktionen aktivieren.

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, fügt das System automatisch die folgenden Konsolidierungs- und Umrechnungsregeln zur Anwendung hinzu:

Consolidate - nach ausgewählter Ansicht
ForceConsolidate - nach ausgewählter Ansicht
Translate - nach ausgewählter Ansicht
ForceTranslate - nach ausgewählter Ansicht

In den Regeln "Consolidate - nach ausgewählter Ansicht" und "Translate - nach ausgewählter Ansicht" wählen Sie die erforderlichen Elemente der View-Dimension aus ("Periodisch" ist standardmäßig ausgewählt und wird immer berechnet). Während des Konsolidierungs- oder Umrechnungsprozesses führt das System die Berechnungen nur für die von Ihnen ausgewählten Elemente der View-Dimension aus.

Wenn Sie diese Regeln ausführen, werden die kumulierten Werte aus der Anwendung gelöscht. Um eine optimale Performance zu erzielen, sollten Sie auch den Cube neu strukturieren.

Wenn Sie die Anwendungsgröße verringern möchten, indem Sie die kumulierten Werte für bereits gesperrte Perioden entfernen, müssen Sie die Periode entsperren und die Kombinationen der Dimensionen "Scenario/Year/Period/Entity" wie nachstehend beschrieben neu konsolidieren. Die Performanceverbesserung ist optimal, wenn Sie diesen Schritt für alle Kombinationen der Dimensionen "Scenario/Year/Period/Entity" durchführen.

Wenn Sie diese Schritte nicht ausführen möchten, können Sie die vorhandenen Konsolidierungs- und Umrechnungsregeln auch nach Aktivierung dieser Funktion weiterhin verwenden.

Funktion "Speicherung für kumulierte Ansicht für Steuerelemente" verwenden

Wichtig: Da diese Aktionen je nach Anwendungsgröße einige Zeit in Anspruch nehmen, müssen Sie alle geplanten Jobs, Prozesse für automatische Wartungsfenster (AMW) bzw. alle Hintergrundprozesse deaktivieren, bis dieser Prozess abgeschlossen ist.

Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, wählen Sie Konfiguration aus, und aktivieren Sie im Fenster Funktionen aktivieren die Funktion Speicherung für kumulierte Ansicht für Steuerelemente. Warten Sie, bis die Funktionalität aktiviert ist, melden Sie sich dann von der Anwendung ab und erneut an.
Klicken Sie auf der Homepage auf Regeln, und überprüfen Sie in der Liste "Regeln", ob die Konsolidierungs- und Umrechnungsregeln "nach ausgewählter Ansicht" zur Anwendung hinzugefügt wurden.
Führen Sie unter "Regeln" Consolidate – nach ausgewählter Ansicht für alle in die Anwendung geladenen Monate aus. In diesem Prozess werden alle aktuell in der Anwendung gespeicherten kumulierten Quartals-, Halbjahres- und Jahresdaten gelöscht.
Führen Sie unter "Regeln" die Regel ClearEmptyBlocks aus.
Wählen Sie im Navigator in der Anwendungsspalte Jobs aus. Klicken Sie auf Jobs planen, und führen Sie einen Job Cube neu strukturieren aus. Informationen hierzu finden Sie unter Cubes neu strukturieren.
Führen Sie eine Datenbankaktualisierung aus, und testen Sie die Konsolidierungszeiten über die Regel Consolidate – nach ausgewählter Ansicht.
Tipp: Sie können die Einstellung Kumulierte Ansichtsberechnungen deaktivieren in den Anwendungseinstellungen verwenden, um die Berechnung und Speicherung der Elemente der View-Dimension als Bestandteil der Dataloads zu überspringen, um auch Verbesserungen bei den Dataloads zu erzielen. Informationen hierzu finden Sie unter Ansichtsberechnungen deaktivieren.

Erwartete Ergebnisse

Anwendungsgröße um etwa 40% oder mehr verringert
Konsolidierungszeit um etwa 40% oder mehr verringert
Neustrukturierungszeiten um etwa 25% oder mehr verringert

Nächste Schritte - Elementformeln ändern

Die Option "Speicherung für kumulierte Ansicht für Steuerelemente" wirkt sich auf benutzerdefinierte Elementformeln aus. Nachdem Sie die Option aktiviert und die Größe Ihres Cube verringert haben, müssen Sie die folgende Änderung an allen aktuellen Elementformeln vornehmen, die eine konstante Zahl zurückgeben.

Beispiel: Ursprüngliche Formel

Das sollte wie folgt geändert werden:

Das System speichert eine Null (0) bei der Schnittmenge "Scenario"->"Years"->"Period"->"Entity"->"Account"->"FCCS_Entity Input"->"FCCS_No Data Source"->"FCCS_No Movement"->"FCCS_Periodic"-> <No members of Currency, MultiGAAP and Custom dimensions>", die für diesen Zweck verwendet werden soll.

Mögliche Geschäftsabläufe für kumulierte Ansichtswerte

Ansatz 1: Sie verwenden weiterhin die vorhandenen Konsolidierungs- und Umrechnungsregeln. Sie müssen die Funktion "Speicherung für kumulierte Ansicht für Steuerelemente" nicht aktivieren. Wenn Sie "Consolidate" oder "Translate" auswählen, berechnet und speichert das System während des Konsolidierungs- oder Umrechnungsprozesses automatisch die kumulierten Quartals-, Jahres- und Halbjahreswerte für jede Schnittmenge im System. Beachten Sie, dass hierdurch der Cube sehr groß wird.
Ansatz 2: Sie verwenden die neuen Optionen Consolidate - nach ausgewählter Ansicht und Translate - nach ausgewählter Ansicht, indem Sie nur das Element "Periodisch" auswählen. Wenn diese Regeln ausgeführt werden, werden nur die periodischen Daten konsolidiert und gespeichert. Um die Daten in den View-Elementen "Quartal kumuliert", "Jahr kumuliert" und "Halbjahr kumuliert" abzurufen, verwenden Sie die zugehörigen Elemente für Systemregeln der View-Dimension: FCCS_QTD_RULE, FCCS_YTD_RULE und FCCS_HYTD_RULE. Dabei handelt es sich um Elemente des Typs "Dynamische Berechnung", und die Performance des Abrufs hängt von Ihrer Anwendung ab. Informationen hierzu finden Sie unter Fehlerbehebung bei Financial Consolidation und Performance des Abschlussabrufs. Stellen Sie zudem sicher, dass Sie alle Schritte ausführen. Dadurch sollten alle Probleme mit der Verwendung von "_Rule"-Elementen behoben werden. Wenn Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind, verfolgen Sie Ansatz 3.
Ansatz 3: Sie verwenden die neuen Optionen Consolidate - nach ausgewählter Ansicht und Translate - nach ausgewählter Ansicht, indem Sie nur das Element "Periodisch" auswählen. Dann führen Sie die Regel zum Aktualisieren von Ansichtsberechnungen aus. Wenn diese Regeln ausgeführt werden, werden nur die periodischen Daten konsolidiert und gespeichert. Basierend auf Ihren vorhandenen Berichten und Formularen müssen Sie als einmalige Übung alle Elemente der Dimensionen "Scenario", "Year", "Period", "Entity", "Currency" und "View" angeben, für die Sie einen Bericht erstellen möchten. Anschließend können Sie die Regel zum Aktualisieren von Ansichtsberechnungen mit diesen Parametern ausführen. In diesem Prozess werden nur die Schnittmengen berechnet und gespeichert, für die Sie einen Bericht erstellen. Dieser Vorgang nimmt beträchtlich weniger Zeit in Anspruch als das Berechnen und Speichern der Elementwerte der View-Dimension für alle Schnittmengen.