Die initialen Standard- und Überschreibungseinstellungen für den Anteil werden automatisch von Periode zu Periode innerhalb desselben Jahres, jedoch nicht auf nachfolgende Jahre übertragen. Durch das Kopieren von Anteilsdaten können Sie die aktuellsten Einstellungen aus der letzten Periode in einem Jahr in die erste Periode des nächsten Jahres übertragen.
Beachten Sie, dass diese Option nur in der letzten Periode eines Jahres verfügbar ist.
Wenn noch keine Anteilseinstellungen in die erste Periode jedes nachfolgenden Jahres kopiert wurden, wird die Entitystruktur nicht in den nachfolgenden Jahren angezeigt, und es erscheint eine Informationsnachricht:
Keine Anteilsdaten im aktuellen Jahr. Versuchen Sie, die Aktion "Anteilsdaten in nächstes Jahr kopieren" in der letzten Periode des Vorjahres auszuführen.
Anteilsdaten automatisch kopieren
Auf der Seite "Anteil verwalten" können Sie Eigentumsdaten automatisch in das nächste Jahr kopieren.
Wenn der Vorgang "Anteilsdaten kopieren" erforderlich ist, wird oben auf der Seite eine Benachrichtigung angezeigt. Beispiel: "Anteilsdaten haben sich in der letzten Periode des Vorjahres geändert. Kopieren Sie Anteilsdaten aus der letzten Periode des Vorjahres: Istwert GJ23 Dez."
Wenn Sie in der Benachrichtigung auf den Link Jetzt kopieren klicken, führt Financial Consolidation and Close den Kopiervorgang automatisch aus. Sie müssen nicht mehr die letzte Periode suchen und auswählen, um den Kopiervorgang auszuführen.
Anteilsdaten manuell kopieren
So kopieren Sie Anteilsdaten in nachfolgende Jahre:
Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Konsolidierung.
Klicken Sie auf Anteil verwalten.
Wählen Sie die letzte Periode des aktuellen Jahres im POV aus.
Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Anteilsdaten in nächstes Jahr kopieren aus.
Wenn die Anteilsdaten kopiert werden und der Vorgang länger als 60 Sekunden dauert, wird der Prozess im Hintergrund weiter ausgeführt, und Sie können bei Bedarf zu anderen Fenstern navigieren. Öffnen Sie die Jobkonsole, um den Fortschritt des Vorgangs anzuzeigen.
Klicken Sie in der Nachricht für erfolgreiches Kopieren auf OK.