Nach der Weiterleitung eines Journals können Sie es zur Aktivierung genehmigen. Zum Genehmigen von Journalen benötigen Sie die Rolle "Konsolidierungsjournale - Genehmigen". Sie können ein Journal nach der Erstellung und Weiterleitung genehmigen, oder Sie können es später genehmigen, indem Sie es in der Journalliste auswählen.
Nach der Genehmigung eines Journals ändert sich dessen Status in "Genehmigt", und es kann nicht mehr bearbeitet werden.
Wenn E-Mail-Benachrichtigungen eingerichtet wurden und die Aktion Genehmigen für ein Journal ausgeführt wird, erhält der Benutzer, der den Vorgang abgeschlossen hat (wenn er abgeschlossen ist und weitergeleitet wurde) oder der Benutzer, der den Vorgang weitergeleitet hat, eine E-Mail.
Wenn Sie mehrere Journale genehmigen, werden diese als Job im Hintergrund verarbeitet, und die Meldung "Job erfolgreich weitergeleitet" wird angezeigt. Klicken Sie auf OK, und navigieren Sie zur Jobkonsole, um den Jobstatus anzuzeigen. Klicken Sie auf den Jobnamen (Journale genehmigen), um die Jobdetails anzuzeigen.
Sie müssen die Seite Journale verwalten manuell aktualisieren, um den aktuellen Status anzuzeigen.
So genehmigen Sie Journale: