Konsolidierungsjournale zur Genehmigung weiterleiten

Wenn Sie Konsolidierungsjournale erstellt und Journaldaten eingegeben haben, müssen Sie diese zur Genehmigung weiterleiten, bevor Sie sie in der Datenbank aktivieren können.

Sie können ein Journal nach der Erstellung weiterleiten oder dies zu einem späteren Zeitpunkt tun, indem Sie es aus der Liste verfügbarer Journale auswählen. Journale können einzeln oder in Batches weitergeleitet werden. Nach der Weiterleitung eines Journals ändert sich dessen Status in "Weitergeleitet". Ein Prüfer genehmigt das Journal oder lehnt es ab. Wenn das Journal genehmigt wird, können Sie es aktivieren.

Mit der Aktion Abschließen erhalten Sie bei Bedarf eine zweite Genehmigungsebene für das jeweilige Journal.

  • Wenn Sie über die Rolle "Konsolidierungsjournale - Erstellen" verfügen, nicht aber über die Rolle "Konsolidierungsjournale - Weiterleiten", müssen Sie die Aktion Abschließen vor dem Weiterleiten des Journals auswählen.

  • Wenn Sie sowohl über die Rolle "Konsolidierungsjournale - Erstellen" als auch über die Rolle "Konsolidierungsjournale - Weiterleiten", können Sie die Aktion Abschließen umgehen und direkt Weiterleiten auswählen.

Wenn E-Mail-Benachrichtigungen eingerichtet wurden und die Aktion Weiterleiten ausgeführt wird, erhält der Genehmiger des Journals eine E-Mail-Benachrichtigung.

Wenn Sie mehrere Journale weiterleiten, werden diese als Job im Hintergrund verarbeitet, und die Meldung "Job erfolgreich weitergeleitet" wird angezeigt. Klicken Sie auf OK, und navigieren Sie zur Jobkonsole, um den Jobstatus anzuzeigen. Klicken Sie auf den Jobnamen (Journale weiterleiten), um die Jobdetails anzuzeigen.

Sie müssen die Seite Journale verwalten manuell aktualisieren, um den aktuellen Status anzuzeigen.

Das folgende Video enthält Informationen zum Weiterleiten von Journalen:

Symbol "Video" Journale weiterleiten

So leiten Sie Journale weiter:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Konsolidierungsjournale.
  2. Wählen Sie in der Journalliste ein Journal mit dem Status "In Bearbeitung" aus, das weitergeleitet werden soll.

    Sie können ein Journal auch über die Seite Journaldetails weiterleiten.

  3. Wenn Sie über die Rolle "Konsolidierungsjournale - Erstellen" verfügen, nicht aber über die Rolle "Konsolidierungsjournale - Weiterleiten", wählen Sie im Menü Aktionen die Option Abschließen aus.
  4. Wenn Sie sowohl über die Rolle "Konsolidierungsjournale - Erstellen" verfügen als auch über die Rolle "Konsolidierungsjournale - Weiterleiten", können Sie im Menü Aktionen die Option Weiterleiten auswählen.
  5. Optional: Geben Sie einen Kommentar in Kommentare ein.
  6. Optional: Um ein Dokument für ausführlichere Informationen zum Unterstützen der durchgeführten Aktion anzuhängen, klicken Sie auf Durchsuchen, um zur Speicherposition der Datei zu navigieren. Sie können ein Dokument wie z.B. einen Text, eine Word- oder Excel-Datei, eine PDF oder eine Audio-, Video- oder Bilddatei anhängen.
    Hinweis: Sie können maximal drei Anhänge pro Journalaktion laden. Die maximale Größe pro Anhang ist beschränkt auf 2 GB.

    Um einen Anhang zu löschen, klicken Sie auf Löschen (X) neben dem Dateinamen.