Konsolidierungsjournale exportieren

Sie können Konsolidierungsjournale und -journalgruppen zu Backupzwecken aus einer Anwendung exportieren. Journale können von allen Benutzern mit der Rolle "Benutzer" oder mit einer Rolle mit mehr Rechten exportiert werden. Der Benutzer benötigt dazu lediglich Schreib-/Lesezugriff auf die Dimensionselemente. In allen Zeilen im Journal, in denen ein Benutzer keinen Zugriff auf das entsprechende Element besitzt, sind die Daten leer.

Wählen Sie für den Journalexport Elemente der Dimensionen Consolidation, Scenario, Year, Period und View aus. Sie können auch den Journalstatus und den Journaltyp zum Exportieren auswählen.

Wenn Sie Journale exportieren, werden alle Journale exportiert. Es ist nicht möglich, einzelne Journale für den Export auszuwählen.

Beim Exportieren von Journalen werden diese in einer ASCII-Datei mit Unterstützung für Mehrbyte-Zeichensätze (MBCS) gespeichert. Standardmäßig wird für Journaldateien die Dateierweiterung JLF verwendet. Nach dem Exportieren von Journalen können Sie die Journaldaten in einem Texteditor anzeigen und bearbeiten.

Die Workflowhistorie ist beim Exportieren von Journalen nicht enthalten. Um die Workflowhistorie eines Journals anzuzeigen, können Sie Journale über Migration exportieren.

So exportieren Sie Konsolidierungsjournale:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Konsolidierungsjournale, Journale verwalten.
  2. Wählen Sie im POV die Elemente von Consolidation, Scenario, Year, Period und View aus, für die Journale exportiert werden sollen.
  3. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Exportieren.
  4. Wählen Sie den Zielspeicherort der Exportdatei aus:
    • Lokal - Speichert die Exportdatei an einem Speicherort auf Ihrem lokalen Computer.
    • Outbox - Speichert die Exportdatei auf dem Server.
  5. Wählen Sie die zu exportierenden Journale aus.
  6. Wählen Sie für Dateityp eine der folgenden Optionen aus:
    • Durch Komma getrennt - Erstellt eine durch Komma getrennte CSV-Datei.
    • Durch Tabulator getrennt - Erstellt eine durch Tabulator getrennte TXT-Datei.
    • Sonstiges - Erstellt eine TXT-Datei. Geben Sie das Trennzeichen ein, das Sie in der Exportdatei verwenden möchten.
  7. Wählen Sie unter Status mindestens eine der folgenden Optionen aus:

    • In Bearbeitung

    • Aktiviert

    • Weitergeleitet (wenn der Workflow aktiviert ist)

    • Genehmigt (wenn der Workflow aktiviert ist)

  8. Optional: Wählen Sie zum Filtern von Journalen nach Datenquelle ein Datenquellenelement aus.
  9. Optional: Wählen Sie zum Filtern von Journalen nach Währung eine Währung aus, oder wählen Sie die Option Alle aus.
  10. Optional: Um Journale nach Saldentyp zu filtern, wählen Sie die Option Ausgeglichen oder Unausgeglichen aus. Die Option ist nur verfügbar, wenn Unausgeglichene Journale aktiviert ist.
  11. Wenn der ausgewählte Speicherort Lokal lautet:
    1. Klicken Sie auf Exportieren.
    2. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus, und klicken Sie auf OK.
  12. Wenn der ausgewählte Speicherort Outbox lautet:
    1. Klicken Sie auf Als Job speichern, um den Exportvorgang als Job zu speichern, den Sie für die direkte oder spätere Ausführung planen können.
    2. Geben Sie einen Jobnamen ein, und klicken Sie auf Weiterleiten.
    3. Klicken Sie zum Exportieren der Datei auf Exportieren
    4. Wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus, und klicken Sie auf OK.
  13. Sie können den Exportstatus in der Jobkonsole anzeigen. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Jobs.