In der Registerkarte Layout wird angegeben, wie Daten in der Pivot-Ansicht zusammengefasst werden müssen. Es können auch Filter auf die Daten angewendet werden, die für Zusammenfassungen berücksichtigt werden.
Geben Sie die folgenden Layoutdetails an:
Geben Sie im Bereich X-Achse Details zur primären Gruppierung an, die in der Ansicht verwendet werden soll.
Wählen Sie in Typ einen der folgenden Werte aus: "Kein Wert", "Attribut", "Datum", "Benutzer", "Ja/Nein" oder "Wahr/Falsch".
Wenn Sie für den Typ in Attribut 1 den Wert "Attribut" festgelegt haben, wählen Sie das zum Gruppieren der Daten zu verwendende Attribut aus. Beispiel: Organisationseinheit.
Optional können Sie in der Gruppe Attribut 1 eine weitere Untergruppe erstellen, indem Sie in Attribut 2 ein anderes Attribut auswählen.
Wählen Sie in Sortieren das Attribut und die Reihenfolge aus, in der die Daten sortiert werden sollen.
Klicken Sie im Bereich Legende (Reihe) auf das Symbol Hinzufügen, um für jedes Attribut, für das Sie Daten zusammenfassen möchten, eine Zeile zu erstellen. Diese Übersicht wird im angegebenen Typ erstellt. Dieser Bereich muss mindestens eine Zeile enthalten.
Geben Sie für jede Zeile die folgenden Details an:
Wählen Sie in Wert das Attribut aus, für das die Daten zusammengefasst werden sollen. Beispiel: Genehmiger (Anzahl).
Wählen Sie in Aggregation den Aggregationsvorgang aus, der für die zusammengefassten Daten ausgeführt werden soll. Standardmäßig wird die Aggregationsmethode ausgewählt, die für das von Ihnen ausgewählte Attribut festgelegt wurde. Die unterstützten Aggregationsmethoden sind Durchschnitt, Anzahl, Maximum, Minimum und Summe.
Note:
Wenn Sie in Wert ein nicht numerisches Attribut auswählen, ist Zählen die einzige verfügbare Aggregation.Wählen Sie in Kategorien optional das Attribut aus, nach dem die Daten in der Gruppe Wert zusammengefasst werden sollen.
Wählen Sie in Gruppieren nach ein Attribut aus der Liste aus. Dies gilt nur, wenn für Typ ein anderer Wert als "Attribut" festgelegt ist.
Klicken Sie auf Filter, um einen Filter auf die in der Pivot-Ansicht enthaltenen Daten anzuwenden. Dieser Filter wird zunächst auf die Daten angewendet und anschließend werden die Daten auf Basis der angegebenen Kriterien zusammengefasst.
Standardmäßig wird die erste Klausel in einer Filterbedingung als das Label für diesen Filter angezeigt.
Hinweise zur Verwendung der Aggregation
Ein Beispiel für Task Manager finden Sie unter Beispiel: Organisationseinheiten anhand des Aufgabenstatus anzeigen.
Ein Beispiel für Supplemental Data Manager finden Sie unter Beispiel: Vorlagen gruppieren, um Supplemental Data-Formulare anhand des Status anzuzeigen.
Ein Beispiel für Enterprise-Journale finden Sie unter Beispiel: Journale nach Ersteller und Genehmiger anzeigen.