Kontengruppen erstellen und anzeigen

Mit Kontengruppen können Sie mehrere Konten gleichzeitig verwalten. Beispiel: Sie können eine Gruppe mit allen Konten der Gewinn- und Verlustrechnung mit Dateneingabe erstellen. In Kontengruppen wählen Sie darüber hinaus aus, welche Konten derzeit in der Ansicht Konten angezeigt werden.

Kontengruppen erstellen

So erstellen Sie Kontogruppen:

  1. Wählen Sie im Strategic Modeling-Menüband Kontengruppen aus.

  2. Wählen Sie unter Kontengruppen die Registerkarte Allgemein aus.

  3. Klicken Sie auf Symbol "Neu" oder "Einfügen".

  4. Geben Sie unter Typ neue Gruppe einen Namen ein, und wählen Sie eine Option aus:

    • Kontenliste – Es werden Kontengruppen erstellt.

    • Gruppenliste – Es werden Gruppen mit Kontengruppen erstellt.

    • Trennzeichen - Es wird eine Linie zur Trennung von Gruppen in einer Liste erstellt.

  5. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang zu beenden.
  6. Optional: Um die Anzeigereihenfolge der Gruppen unter Verfügbare Gruppen zu ändern, wählen Sie eine Gruppe aus, und klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen.

  7. Wählen Sie unter Standarddatenansicht die Datenansicht aus, die standardmäßig beim Zugreifen auf die Gruppe angezeigt werden soll.

  8. Optional: Klicken Sie auf Gruppe in Filterliste in Kontenansicht ausblenden, um die Gruppe in der Ansicht Konten auszublenden.

  9. Klicken Sie auf OK.

Konten zu Kontengruppen hinzufügen

So fügen Sie Konten zu Kontenlisten hinzu:

  1. Erstellen Sie eine Kontengruppe.

    Informationen hierzu finden Sie unter Kontengruppen erstellen.

  2. Wählen Sie im Strategic Modeling-Menüband Kontengruppen aus, und wählen Sie anschließend die Registerkarte Kontenliste aus.

  3. Wählen Sie unter Gruppe eine Gruppe aus.

  4. Optional: Mit Berechtigungsgruppen ermöglichen Sie Administratoren, Zugriffsberechtigungen für alle Konten in der Gruppe festzulegen. Wählen Sie Berechtigungsgruppe aus.

    Weisen Sie die Kontengruppe der Benutzergruppe zu.

  5. Wählen Sie unter Verfügbare Konten Konten aus, und fügen Sie sie unter Ausgewählte Konten der Gruppe hinzu.

    Hinweis:

    In diesem Feld werden Konten aufgelistet, die zu Gruppen gehören. Die Konten werden in der Ansicht Konten in der Reihenfolge dieser Liste angezeigt.

    So fügen Sie Konten hinzu:

    • Doppelklicken Sie unter Verfügbare Konten auf die gewünschten Konten.

    • Geben Sie im Feld "Konto suchen" Text oder Zahlen für die Suche ein.

  6. Optional: Wenn Sie die ausgewählten Konten in der Ansicht Konten neu sortieren möchten, wählen Sie unter Ausgewählte Konten die gewünschten Konten aus, und klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen.

  7. Optional: Geben Sie durch die Auswahl der folgenden Optionen an, wie Unterkonten angezeigt werden sollen:

    • Keine – Es werden nur Hauptkonten angezeigt.

    • Alle Eingabekonten – Es werden nur Eingabeunterkonten angezeigt, keine Hauptkonten oder Unterkonten mit Zwischensummen.

    • Alle Eingabekonten und Hauptkonten – Es werden Eingabeunterkonten und Hauptkonten angezeigt, jedoch keine Unterkonten mit Zwischensummen.

    • Alle – Es werden Eingabeunterkonten, Hauptkonten und Unterkonten mit Zwischensummen angezeigt.

  8. Optional: Geben Sie die Dimensionsanzeige unter Dimensionen an:

    Dimensionen bestimmt die Anzeige von Dimensionen beim Hinzufügen von Hauptkonten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Alle Unterkonten unter Unterkonten ausgewählt werden.

    • Keine – Es werden keine Dimensionen angezeigt.

    • Alle Eingabekonten – Es werden nur Eingabedimensionen angezeigt, keine Dimensionshauptkonten oder Dimensionsunterkonten mit Zwischensummen.

    • Alle Eingabekonten und Hauptkonten – Es werden Eingabedimensionen und Dimensionshauptkonten angezeigt, jedoch keine Dimensionsunterkonten mit Zwischensummen.

    • Alle – Es werden Eingabedimensionen, Dimensionshauptkonten und Dimensionsunterkonten mit Zwischensummen angezeigt.

  9. Optional: Wählen Sie Unterkonten für benutzerdefinierte Konten einschließen aus, um die Unterkonten von benutzerdefinierten Konten hinzuzufügen.

  10. Optional: Wählen Sie Deaktivierte Konten einschließen aus, um deaktivierte Konten hinzuzufügen.

  11. Klicken Sie auf OK.

Kontengruppen erstellen

So erstellen Sie Gruppen mit Kontogruppen:

  1. Erstellen Sie eine Kontengruppe.

    Informationen hierzu finden Sie unter Kontengruppen erstellen.

  2. Wählen Sie im Strategic Modeling-Menüband Kontengruppen aus.

  3. Wählen Sie unter Kontengruppen die Registerkarte Übergeordnete Gruppen aus.

  4. Wählen Sie unter Gruppe den Namen der neuen Gruppe aus.

  5. Wählen Sie unter Verfügbare Gruppen Konten aus, und fügen Sie sie unter Ausgewählte Konten der Gruppe hinzu.

  6. Klicken Sie auf OK.

Kontengruppen anzeigen

Nachdem Sie Kontengruppen erstellt haben, sind diese in der Ansicht Konten verfügbar.

Wählen Sie zum Anzeigen von Kontengruppen in der POV-Leiste die Option Kontengruppen aus, und klicken Sie auf Aktualisieren.