IT-Finanzmanagement in EPM Cloud

Mit Profitability and Cost Management sowie der Vorlage für IT-Ausgaben und Kostenweiterbelastung können Sie Finanzdaten modellieren und die IT als Provider von Geschäftsservices analysieren. Nachdem Sie die von Ihrer Organisation bereitgestellten Services (über den IT-Servicekatalog) sowie die IT-Anlagen und -Ressourcen in Ihrer Organisation (wie Hardware, Software und Personen) definiert und Daten aus dem Hauptbuch importiert haben, müssen Sie Regeln für die Kostenermittlung und Kostenweiterbelastung von Services definieren. Auf diese Weise können Sie die Kosten von IT-Abläufen ermitteln, indem Sie Anlagen mit Services verknüpfen. Diese Art der Modellierung ermöglicht eine Analyse der aktuellen Kosten und eine Planung der zukünftigen Kosten. Sofern für Ihr Unternehmen erforderlich, können Sie Service- oder Gemeinkosten auf Projekte oder Abteilungen umlegen und die Kostenweiterbelastung für IT-Services oder -Ressourcen für jedes Projekt oder jede Abteilung ermitteln.

Die Modellierung des Datenflusses erfolgt in Profitability and Cost Management über die Option Regeln verwalten. Hier können Sie die Regeln für die Änderung und Zuordnung der Daten definieren. Mit Dimensionen wie Account, Entity, Projects, Resources, Service und Consumer können Sie durch die Modellierung der Daten folgende Aufgaben ausführen:

• Gemeinkosten auf Projekte umlegen
• Hauptbuch- und Projektdaten in Ressourcen oder Services pushen
• Ressourcenkosten in Services pushen (Beispiel: Wie viele Server verwendet ein Service?)
• Optional: Kostenweiterbelastung des Service an einen Verbraucher durchführen. (Das Modell kann entweder eine Kostenweiterbelastung oder einen Kostenausweis vornehmen.)

Geschäftsbenutzer können mittels Regelabgleich die Regeln und ihre Auswirkungen auf die Daten prüfen. Klicken Sie auf die Smart View-Links, um Details anzuzeigen. Die Möglichkeit zur Durchführung einer schrittweisen Validierung der Regeln mit Zugriff auf Details erhöht Transparenz und Auditfähigkeit. Sie erhalten Zugriff auf die Betriebsdaten außerhalb des Hauptbuchs und können diese Daten mit vorab erstellten Analysen ohne Auswirkungen auf das Hauptbuch modellieren.

Nachdem Sie die Regeln definiert haben, können Sie mehr als zehn Berichte prüfen, die zusammen mit der Vorlage für IT-Ausgaben und Kostenweiterbelastung zur Verfügung stehen. Folgende Berichte sind verfügbar:

• Rechnung über IT-Services - Enthält die Kostenweiterbelastung sowie Kostensätze und -treiber. Sie können auswählen, ob Kostenweiterbelastungen zu verbrauchenden Organisationen durchgeführt werden sollen. Wenn Kostenweiterbelastungen durchgeführt werden sollen, können Sie ein Pushback der Kosten in das Hauptbuch vornehmen.
  
  
• Servicekosten - Enthält die Kosten pro unterstütztem Benutzer sowie die Kosten für die Projekt- und Ressourcennutzung.
  
  
• Projektkosten - Ermöglicht eine Analyse der Kosten für Run/Build und Kapital-/Betriebsaufwand.
  
  

Nach der Modellierung der IT-Kosten und der Umlage der Kosten in Profitability and Cost Management können Sie Daten mit Oracle Enterprise Data Management Cloud oder der Komponente Datenintegration in Planning Modules pushen und weitere Planungen und Analysen in den Modulen Finanzplanung and Projektplanungdurchführen.

Im Modul Finanzplanung können Sie eine allgemeine IT-Ausgabenplanung nach Services und Anwendungen durchführen.

Im Modul Projektplanung können Sie eine detailliertere Projektplanung nach Ressourcen durchführen und die Projektkosten und -leistungen analysieren, bevor Sie Pläne zur Genehmigung einreichen. Anschließend können Sie den Plan mit den tatsächlichen Ausgaben vergleichen und anhand der IT-Kosten Schwankungen und Abweichungen prüfen.

Sie können das Modul Projektplanung für IT-Zwecke mit benutzerdefinierten Formularen, Dashboards, Treibern und Navigationsflüssen anpassen. Darüber hinaus können Sie eine Custom-Dimension für Service hinzufügen und die Elemente aus dem IT-Servicekatalog mit Profitability and Cost Management gemeinsam verwenden.

Passen Sie den Navigationsfluss an die Anforderungen Ihrer Organisation an:

Dieser benutzerdefinierte Navigationsfluss im Modul Projektplanung bietet beispielsweise einen Workflow für folgende Aufgaben:

• IT-Ausgaben für Serviceanwendungen eingeben
• IT-Ausgaben auf Projekte umlegen
• IT-Projektkosten und -leistungen analysieren
• Planung der Kostenweiterbelastung durchführen
• Überblick über die IT-Ausgaben in einem Dashboard prüfen

Geben Sie die IT-Ausgaben für Serviceanwendungen in das Eingabeformular ein:

Legen Sie die IT-Ausgaben auf Projekte um:

Sie können auch Projektleistungen definieren.

Entwerfen Sie benutzerdefinierte Dashboards für einen Überblick über die IT-Ausgaben sowie eine Abweichungsanalyse:

Indem Sie Daten aus dem Hauptbuch importieren, die Kosten in Profitability and Cost Management modellieren und umlegen und anschließend die Daten mit Oracle Enterprise Data Management Cloud oder der Komponente Datenintegration in Planning Modules pushen, schaffen Sie ein benutzerfreundliches IT-Finanzmanagementsystem mit vorab erstellten Analysen, das die Transparenz der Ergebnisse sowie die Auditfähigkeit erhöht, bessere Entscheidungen über IT-Investitionen ermöglicht und die Partnerschaft mit dem Unternehmen fördert.