Das Implementieren eines umfassenden, robusten IT-Finanzmanagementprozesses bietet Einblicke dazu, wie das IT-Service-Portfolio, die Anbieterbeziehungen und die Ressourcenzuordnungen Ihres Unternehmens die Gesamtkostenstruktur Ihres Unternehmens beeinflussen. Sie können Projektplanung anpassen, um die Planung für IT-Projekte zu optimieren, indem Sie vordefinierte Formulare, Dashboards, Konten und Treiber ändern, um Ihre IT-Projekte zu verwalten.
Außerdem können Sie durch den Entwurf eines angepassten Navigationsflusses ein sofort einsatzbereites System erstellen, mit dessen Hilfe Benutzer IT-Projekte planen und analysieren, die Leistung messen und Ausgaben überwachen können. Sie können auch Karten in einem benutzerdefinierten Navigationsfluss erstellen, um die folgenden Anforderungen zu erfüllen.
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Mehr über das Konfigurieren der Planning Modules für die IT-Planung erfahren. |
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Hier sehen Sie ein Beispiel für einen benutzerdefinierten Navigationsfluss:
Sehen Sie sich die einzelnen Karten und die jeweiligen angepassten Dashboards und Formulare an.
IT-Ausgaben
Mithilfe der Registerkarte für IT-Ausgaben können Sie die Aufwendungen über neue und bereits vorhandene IT-Projekte hinweg überwachen.
Über das Dashboard für IT-Ausgaben können Sie die Aufwendungen auf hoher Ebene überwachen, wie z.B. die IT-Ausgaben nach Kategorie und Trend. Sie können Ziele für IT-Ausgaben in einem Top-down-Ansatz prüfen und zuverlässige Prognosen für IT-Ausgaben erstellen.
Überwachen Sie zusätzliche Details, die den Aufwendungen zugeordnet sind, und die Erfolgsrechnung auf den Registerkarten Aufwendungen und Erfolgsrechnung.
In der Registerkarte "Treiber- und trendbasiert" werden Aufwände mithilfe von treiber- oder trendbasierten Annahmen berechnet.
Beispiel: Für die Anschaffung von Servern sind Treiber für die Anzahl der IT-Server und die Wartungskosten pro Server erforderlich.
Durch das Verwalten von Treibertrends können Sie Möglichkeiten zur Kostenreduzierung erkennen.
Sie können andere Ausgaben in der Registerkarte "Direkteingabe" planen .
Sie können die Finanzperformance in der Registerkarte "Erfolgsrechnung" prüfen.
Analyse
In der Analyse können Sie den Fortschritt und die Performance überwachen und finanzielle und nichtfinanzielle Leistungen prüfen, wodurch Sie bestimmen können, ob es sich lohnt, in ein bestimmtes IT-Projekt zu investieren
Das Analyse-Dashboard enthält eine Zusammenfassung von Diagrammen, die zur Überwachung des Projekts verwendet werden.
IT-Projektübersicht
In der IT-Projektübersicht können Sie IT-Projekte und die zugehörigen Lohnkosten überwachen.
In diesem Abschnitt können Sie Ressourcenzuordnungen verwalten und planen.
Projektkosten und -leistungen
Mithilfe der Projektkosten und -leistungen können Sie Annahmen, direkte Aufwendungen, die Projektaufwendungen insgesamt sowie Fakturierungssätze und -kosten überwachen.
Mit diesem Abschnitt können Sie andere, dem Projekt zugehörige Kosten sowie finanzielle und nichtfinanzielle Leistungen bestimmen, die bei der Beurteilung von Investitionen in IT-Projekte helfen.
Informationen zur Erstellung von benutzerdefinierten Navigationsflüssen finden Sie unter Benutzerdefinierte Navigationsflüsse entwerfen in der Dokumentation Planning verwalten.