Mitarbeiterstammdaten eingeben

Wenn Sie Aufgeteilt finanziertes FTE aktivieren, MÜSSEN Sie auch den Stamm-FTE-Wert für jeden Mitarbeiter im Formular Mitarbeiterstammdaten eingeben.

Klicken Sie auf der Homepage auf Personalplanung, Vergütungsplanung, Mitarbeiter verwalten, Mitarbeiterstammdaten.

Sie geben das Stamm-FTE für jedes Geschäftsjahr in dem für dieses Jahr definierten Intervall ein. Das Stamm-FTE ist erforderlich, wenn Sie "Aufgeteilt finanziertes FTE" verwenden.

Tip:

Das Formular "Mitarbeiterstammdaten" enthält Spalten für alle gültigen Jahre. Um die Eingabe von FTE für mehrere Zeitperioden zu vereinfachen, geben Sie Daten für YearTotal ein. Der Wert wird auf die einzelnen Perioden verteilt. Sie können die Perioden einblenden, um die Daten für einen bestimmten Monat oder ein bestimmtes Quartal zu ändern.

In einem neuen Element der Entity-Dimension, OEP_Home Entity, ist der Stamm-FTE-Wert gespeichert. OEP_Home Entity ist für den Workforce-Cube und den Reporting-Cube für die Personalplanung aktiviert. Wenn jemand anderes als ein Administrator Stamm-FTE-Werte eingibt oder bearbeitet, stellen Sie sicher, dass Sie Schreibzugriff auf OEP_Home Entity erteilen.

Tip:

Sie können Datenimportvorlagen verwenden, um den Stamm-FTE-Wert für Mitarbeiter schnell zu laden. Informationen hierzu finden Sie unter Daten für das Modul "Personalplanung" importieren.

Hinweis: Wenn sich der Wert für das gesamte einem Mitarbeiter zugewiesene FTE über verschiedene Projekte (oder andere Custom-Dimensionen) hinweg ändert, aktualisieren Sie unbedingt den Stamm-FTE-Wert, sodass dieser dem gesamten dem Mitarbeiter zugewiesenen FTE entspricht, um sicherzustellen, dass die Berechnungen korrekt sind.

Wenn das Stamm-FTE geändert wird, führen Sie die Regel Definition synchronisieren aus.

Um sicherzustellen, dass das Stamm-FTE dem gesamten zugewiesenen FTE entspricht, können Administratoren das Formular FTE-Zuweisungsanalyse prüfen, um zu erkennen, ob das zugewiesene FTE im Vergleich zum Stamm-FTE zu hoch oder zu niedrig ist. (Klicken Sie auf der Homepage auf Personalplanung, Vergütungsplanung, Validieren, FTE-Zuweisungsanalyse.) Um Daten für dieses Formular abzurufen, führen Sie die Datenzuordnung Headcount-und FTE-Daten für Reporting aus. Ein positiver Wert bedeutet, dass eine FTE-Zuweisung zu niedrig ist. Ein negativer Wert bedeutet, dass eine FTE-Zuweisung zu hoch ist. Sie können eine zu hohe oder zu niedrige Zuweisung beheben, indem Sie das Stamm-FTE oder das zugewiesene FTE aktualisieren.

Hinweise zu Neueinstellungen:

  • Das FTE-Verhältnis ist für Neueinstellungen anwendbar.
  • Sie müssen für Neueinstellungen keinen FTE-Stammwert in OEP_Home Entity eingeben. Bei den Berechnungen für das Modul Personalplanung wird davon ausgegangen, dass das FTE für Neueinstellungen "Stamm-FTE" lautet.