Genehmigungsprozess

Die Genehmigungseinheit wird von einem Prüfer zum nächsten weitergereicht, bis der Budgetierungsprozess abgeschlossen ist. Der Prüfprozess folgt dem Hochstufungspfad, den Sie einrichten, wenn Sie den Eigentümer und Prüfer für eine Genehmigungseinheit auswählen, sofern nicht ein Ereignis eine Änderung am Hochstufungspfad auslöst. Die folgenden Ereignisse können den Hochstufungspfad beeinflussen:

• Ausgabengrenzen für Budgetpositionen, wie z.B. Gehälter, Neueinstellungen oder Kapitalanlagen, werden überschritten oder nicht erreicht.

• Der aktuelle Eigentümer gibt das Budget an den vorherigen Eigentümer zurück, da er zusätzliche Informationen benötigt.

• Der aktuelle Verantwortliche fordert Hilfe von einem autorisierten Benutzer an, der sich nicht unbedingt im Hochstufungspfad befinden muss.

Die ausgewählte Genehmigungsvorlage bestimmt den ersten Benutzer, der das Budget prüft (weitere Informationen finden Sie unter Name, Umfang und Vorlage von Genehmigungseinheitenhierarchien festlegen). Der erste Benutzer führt die zugewiesenen Aufgaben aus und stuft das Budget anschließend hoch (Vorlage "Bottom-up") oder leitet es weiter (Vorlage "Verteilen"). Dadurch wird der nächste Eigentümer darüber informiert, dass das Budget seine Aufmerksamkeit erfordert. Andere Benutzer können ebenfalls benachrichtigt werden, wenn das Budget von einem Benutzer auf einen anderen übergeht.

Jeder Prüfer muss die Genehmigungseinheit validieren, bevor das Budget an den nächsten Prüfer gesendet werden kann. Die Validierung führt alle Datenvalidierungsregeln aus, die für die Genehmigungseinheit definiert sind, mit der der Prüfer arbeitet, und meldet alle Datenfehler oder Änderungen im Hochstufungspfad der Genehmigungseinheit. Informationen hierzu finden Sie unter Hochstufungspfad der Genehmigungseinheit ändern.