Vorlagen einbetten

Sie können Aufgaben aus einer Aufgabenvorlage in einer anderen Vorlage wiederverwenden, indem Sie eine Vorlage in eine andere Vorlage einbetten. Wenn Sie Aufgaben für eine Vorlage planen, werden Aufgaben für eingebettete Vorlagen ebenfalls geplant.

Beispiel: Sie verfügen über zwei Prozesse, die im Wesentlichen identisch sind, einer der Prozesse weist jedoch einige zusätzliche Aufgaben auf. Sie können angeben, dass eine Vorlage in der anderen eingebettet ist. So müssen Sie bei einer Änderung der einen Vorlage die andere Vorlage nicht aktualisieren. Wenn Sie einen Zeitplan generieren, enthält er die Aufgaben aus der anderen Vorlage.

Hinweis:

Nur eine Einbettungsebene ist möglich. Beispiel: Wenn Vorlage A in Vorlage B eingebettet ist, kann Vorlage B nicht in eine andere Vorlage eingebettet werden.

Eingebettete Vorlagen sind Aufgabenvorlagen, die nicht für das direkte Deployment konzipiert sind, sondern von anderen Vorlagen, die direkt bereitgestellt werden, verwendet werden. Das Fenster "Vorlagen verwalten" enthält die folgenden Spalten zum Bestimmen eingebetteter Vorlagen:

  • Eingebettet: Eine Liste der Vorlagen, die in der aktuellen Vorlage eingebettet sind. Leer, falls keine vorhanden.

  • Eingebettet in: Eine Liste der Vorlagen, in denen die aktuelle Vorlage eingebettet ist. Leer, falls keine vorhanden.

Die Spalten werden standardmäßig nicht angezeigt, sind jedoch über das Menü "Ansicht" verfügbar.

So betten Sie Vorlagen ein:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen auf der linken Seite.
  3. Um zuvor eingebettete Vorlagen zu identifizieren, klicken Sie auf Ansicht, Spalten, und wählen Sie Eingebettet in oder Eingebettete Vorlagen aus.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Vorlage oder Vorlage bearbeiten die Registerkarte Eingebettete Vorlagen aus.
  5. Wählen Sie in der Liste Verfügbare Vorlagen eine einzubettende Vorlage aus.
  6. Klicken Sie auf Verschieben, um die Vorlage in die Liste Eingebettete Vorlagen zu verschieben.

    Tipp:

    Um Vorlagen zu entfernen, wählen Sie die Vorlage in der Liste Eingebettete Vorlagen aus, und klicken Sie auf Entfernen oder Alle entfernen, um sie wieder in die Liste Verfügbare Vorlagen zu verschieben.

  7. Klicken Sie auf OK.
  8. Geben Sie die erforderlichen Informationen in den Vorlagenabschnitten ein: