Vorlagen Leseberechtigte zuweisen

In der Registerkarte "Leseberechtigte" können Sie Benutzern Leseberechtigungen zuweisen. Die Benutzer können dann Aufgaben im Zeitplan anzeigen und über Vorlagen generierte Aufgaben planen. Sie können einer Vorlage mehrere Benutzer als Leseberechtigte zuweisen. Leseberechtigte können einem Team oder einer Gruppe zugewiesen werden. Poweruser können Vorlagendetails und Vorlagenaufgaben schreibgeschützt anzeigen. Ein Leseberechtigter hat keinen Zugriff auf die Vorlage und nur Lesezugriff auf Zeitpläne, die aus der Vorlage generiert werden.

Hinweis:

Nur Benutzer mit der Rolle "Leseberechtigter" für die Aufgabe können auf Fragen antworten.

So weisen Sie Leserechte zu:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen auf der linken Seite.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Neu" oder "Vorlage bearbeiten" die Registerkarte Leseberechtigte aus.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  5. Klicken Sie für eine Suche nach Benutzern oder Gruppen auf Benutzer suchen, und wählen Sie Benutzer oder Gruppen aus.
  6. Geben Sie den Benutzernamen ganz oder teilweise ein, und klicken Sie auf Suchen.
  7. Um einen bestimmten Benutzer zu identifizieren, klicken Sie auf Erweitert, und geben Sie eine Benutzer-ID oder eine E-Mail-Adresse ein.
  8. Wählen Sie in der Liste Suchergebnisse Benutzer aus, und verschieben Sie sie in das Fenster Ausgewählt.
  9. Um weitere Details zum Benutzer wie Gruppen oder Rollen anzuzeigen, klicken Sie auf Details.
  10. Klicken Sie auf Hinzufügen oder auf Alle hinzufügen, um Benutzer in die Liste Ausgewählt zu verschieben.

    Tipp:

    Um Benutzer zu entfernen, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Entfernen oder Alle entfernen.

  11. Geben Sie die erforderlichen Informationen in den Vorlagenabschnitten ein: