Anweisungen für Vorlagen angeben

Sie können in der Vorlage Anweisungen für das Abschließen des Geschäftsprozesses angeben. Benutzer können die Anweisungen von Aufgaben in der Vorlage anzeigen. Die Anweisungen werden auch an die einzelnen Zeitpläne übertragen.

Sie können zusätzliche Angaben hinzufügen, damit Benutzer den Zweck der Vorlage und die Schritte zum Fertigstellen der Aufgaben besser verstehen. Sie können zusätzliche Verweise anhängen.

Sie können leicht feststellen, ob eine Aufgabe Anweisungen in den Listen "Zeitplanaufgaben" und "Vorlagenaufgaben" enthält. Sie können die Spalte "Anweisungen" Ihrer Listenansicht hinzufügen und die Textanweisungen für die Aufgabe anzeigen.

So geben Sie Anweisungen für Vorlagen an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen auf der linken Seite.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Neu" oder "Vorlage bearbeiten" die Registerkarte Anweisungen aus.

  4. Geben Sie unter Anweisungen den Anweisungstext zu den einzelnen Aufgaben in der Vorlage an.

  5. Klicken Sie auf OK.

So fügen Sie einen Verweis hinzu:

  1. Klicken Sie im Abschnitt Referenzen auf Hinzufügen.

  2. Wählen Sie in der Liste Referenztyp einen der folgenden Typen aus:

    • Lokale Datei: Klicken Sie auf Datei auswählen, um die Datei auszuwählen und anzuhängen. Geben Sie einen Namen ein, und klicken Sie auf OK.

    • URL: Geben Sie die URL und einen URL-Namen ein, z.B. http://www.oracle.com., Oracle. Klicken Sie anschließend auf OK.

  3. Geben Sie die erforderlichen Informationen in den Vorlagenabschnitten ein: