Zellen formatieren und Hochstufungspfad festlegen

Legen Sie nach dem Erstellen einer Regel im Dialogfeld "Zelle verarbeiten" fest, wie Zellen in Formularen angezeigt werden, und aktualisieren Sie den Hochstufungspfad auf Basis der Datenvalidierungen.

So formatieren Sie Zellen und legen den Hochstufungspfad fest:

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Formatierung/Datenvalidierung - Regelgenerator in der Spalte ganz rechts auf Zelle verarbeiten (Symbol) (Zelle verarbeiten).

    Hinweis:

    Wenn das Symbol "Zelle verarbeiten" nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass die Regel gültig ist und dass sie Anweisungen zur Zellenverarbeitung zulässt. Beispiel: Anweisungen zur Zellenverarbeitung sind in Else-, Range-, Then- und Format-Bedingungen enthalten. Das Symbol wird erst angezeigt, wenn alle erforderlichen Spalten für eine Regel ausgewählt sind. Informationen hierzu finden Sie unter Datenvalidierungsregeln in Formularen erstellen und aktualisieren.

  2. Legen Sie im Dialogfeld "Zelle verarbeiten" fest, wie die Zelle in Formularen angezeigt werden soll, wenn die von dieser Regel definierten Bedingungen erfüllt sind.

    Wenn die Regel aktiviert ist, wird die Validierung erst durchgeführt, wenn mindestens eine der Formatierungsoptionen oder eine Hochstufungspfadoption festgelegt ist.

    • Um Formatierungsoptionen hinzuzufügen, klicken Sie auf Optionen unter Zelle formatieren für Schriftart und Ausrichtung sowie Rahmen und Schattierung. Bei Auswahl von Formatierungsoptionen wird im aktuellen Format angezeigt, wie diese im Formular aussehen würden.

    • Um eine Validierungsmeldung für die Zelle anzuzeigen, geben Sie die Meldung im Feld Meldung ein. Benutzern wird dieser Text angezeigt, wenn sie die Option Datenvalidierungsmeldungen anzeigen im Kontextmenü auswählen, das angezeigt wird, wenn der Cursor auf die Zelle im Formular bewegt wird. Er wird auch als Link im Bereich Datenvalidierungsmeldungen angezeigt, wenn die Datenzellen von den Validierungsregeln gekennzeichnet werden und das Kontrollkästchen Im Bereich "Formatierungs-/Validierungsmeldungen" anzeigen aktiviert ist. Informationen zum Anzeigen und Beheben von Datenvalidierungsfehlern finden Sie in der Dokumentation Mit Planning arbeiten.

    • Um den Hochstufungspfad der Genehmigungseinheit auf Basis der für die Zelle angegebenen Datenvalidierungsregel zu aktualisieren, wählen Sie eine Genehmigungsoption aus.

      Sie können die Option Keine beibehalten, um keine Änderungen des Hochstufungspfads anzugeben, wenn die Datenzelle einen technisch gültigen Status aufweist und Sie nur die Hintergrundfarbe aktualisieren oder eine Validierungsmeldung festlegen. Sie können auch Hochstufungspfad aktualisieren oder Nicht hochstufen auswählen (dabei wird die Genehmigungseinheit nicht hochgestuft, wenn die Bedingung erfüllt ist). Informationen hierzu finden Sie unter Hochstufungspfad der Genehmigungseinheit ändern.

  3. Klicken Sie auf OK.

    Aktualisierungen der Regel werden in der Spalte Prozess für die Regel angezeigt. Wenn Sie eine Formatierung angegeben haben, wird diese Formatierung angezeigt. Sie können eine Vorschau der Validierungsregel anzeigen, indem Sie mit dem Mauszeiger auf die Verarbeitungsspalte zeigen.