Zellen formatieren und Hochstufungspfad festlegen

Legen Sie nach dem Erstellen einer Regel im Dialogfeld "Zelle verarbeiten" fest, wie Zellen in Formularen angezeigt werden, und aktualisieren Sie den Hochstufungspfad auf Basis der Datenvalidierungen.

So formatieren Sie Zellen und legen den Hochstufungspfad fest:

  1. Klicken Sie im Dialogfeld "Datenvalidierung - Regelgenerator" in der Spalte ganz rechts auf Zelle verarbeiten (Symbol).

    Hinweis:

    Wenn das Symbol nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass die Regel gültig ist und dass sie Anweisungen zur Zellenverarbeitung zulässt. Beispiel: Anweisungen zur Zellenverarbeitung enthalten Else-, Range- und Then-Bedingungen. Das Symbol wird erst angezeigt, wenn alle erforderlichen Spalten für eine Regel ausgewählt sind. Informationen hierzu finden Sie unter Datenvalidierungsregeln erstellen und aktualisieren.

  2. Legen Sie im Dialogfeld "Zelle verarbeiten" fest, wie die Zelle in Formularen angezeigt werden soll, wenn die von dieser Regel definierten Bedingungen erfüllt sind.

    Wenn die Regel aktiviert ist, wird die Validierung erst durchgeführt, wenn mindestens eine der folgenden Optionen festgelegt ist: eine Hintergrundfarbe für die Zelle, eine Validierungsmeldung oder eine Hochstufungspfad-Option.

    • Um eine Hintergrundfarbe für die Zelle hinzuzufügen oder zu aktualisieren, klicken Sie auf Farbauswahl (Symbol). Um die Hintergrundfarbe der Zelle zu entfernen, klicken Sie auf Symbol "Hintergrundfarbe für Zelle entfernen".

    • Um eine Validierungsmeldung für die Zelle anzuzeigen, geben Sie die Meldung im Feld Validierungsmeldung ein. Benutzern wird dieser Text angezeigt, wenn sie die Option Datenvalidierungsmeldungen anzeigen im Kontextmenü auswählen, das angezeigt wird, wenn der Cursor auf die Zelle im Formular bewegt wird. Er wird auch als Link im Fenster Datenvalidierungsmeldungen angezeigt, wenn die Datenzellen von den Validierungsregeln gekennzeichnet sind und das Kontrollkästchen Meldung im Fenster "Datenvalidierungsmeldungen" anzeigen aktiviert ist. Informationen zum Anzeigen und Beheben von Datenvalidierungsfehlern finden Sie in der Dokumentation Mit Planning arbeiten.

    • Um den Hochstufungspfad der Genehmigungseinheit auf Basis der für die Zelle angegebenen Datenvalidierungsregel zu aktualisieren, wählen Sie eine Genehmigungsoption aus.

      Sie können die Option Keine beibehalten, um keine Änderungen des Hochstufungspfads anzugeben, wenn die Datenzelle einen technisch gültigen Status aufweist und Sie nur die Hintergrundfarbe aktualisieren oder eine Validierungsmeldung festlegen. Sie können auch Hochstufungspfad aktualisieren oder Nicht hochstufen auswählen (dabei wird die Genehmigungseinheit nicht hochgestuft, wenn die Bedingung erfüllt ist). Informationen hierzu finden Sie unter Hochstufungspfad der Genehmigungseinheit ändern.

  3. Klicken Sie auf OK.

    Aktualisierungen der Regel werden in der Verarbeitungsspalte angezeigt. Wenn Sie eine Zellenfarbe festgelegt haben, wird diese Farbe angezeigt. Sie können eine Vorschau der Validierungsregel anzeigen, indem Sie mit dem Mauszeiger auf die Verarbeitungsspalte zeigen.