Alerts aus der Liste "Alerts" anzeigen

Sie können Alerts über die Alertliste anzeigen und bearbeiten. In der Liste werden der Alertname, der Status, die Priorität, das Enddatum, der Alerttyp und weitere Informationen angezeigt.

So greifen Sie auf die Liste Alerts zu:

Klicken Sie auf der Homepage auf Aufgaben.
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Alerts.
Auf der Seite "Alerts" werden alle vorhandenen Alerts für die angegebene Periode angezeigt. Sie können einen Alert öffnen und damit arbeiten.

Sie können die Liste filtern und die Spalten auswählen, die Sie anzeigen möchten.

Hinweis:

Alerts und ihr Status werden auch in der Registerkarte Arbeitsliste oben in der Liste angezeigt.
Wenn Sie bereits auf die Liste "Alerts" zugegriffen haben, werden die zuvor ausgewählten Filter einschließlich der Filter für Jahr und Periode angezeigt. Sie können die Filterleiste für Jahr und Periode jedoch entfernen und beliebige andere Filter hinzufügen.
Wenn Sie zum ersten Mal auf die Liste "Alerts" zugreifen, werden Jahr und Periode nicht in der Filterleiste angezeigt. Stattdessen wird standardmäßig der Filter Status angezeigt. So können Sie unabhängig von der Periode, der die Alerts zugeordnet sind, alle Alerts anzeigen, mit denen Sie arbeiten müssen.
Das Banner "Alertaktionen" zeigt ein Statussymbol mit einer Beschreibung an, das den aktuellen Status des Alerts angibt.

Wenn Sie einen Alert öffnen, zeigt das System die Alertinformationen und einen Arbeitsbereich an. In der oberen Leiste wird der Objektname angezeigt. Der Alertname wird über dem übergeordneten Objekt (Aufgabe, Zeitplan usw.) angezeigt. Das Menü Aktionen enthält verfügbare Aktionsoptionen, die von Ihrer Rolle und dem Workflow für den Alert abhängen. Informationen hierzu finden Sie unter Alertaktionen.

Wenn eine dieser Aktionen verfügbar ist, wird sie als separate Schaltfläche in der oberen Leiste angezeigt:

Weiterleiten
Genehmigen
Ablehnen
Beanspruchen
Freigeben
Informationen anfordern
Erneut öffnen

Das Board "Übersicht" zeigt eine grafische Übersicht des Alertstatus an. Welche Elemente angezeigt werden, hängt vom Workflow ab.

Verbleibende Tage - Gibt die verbleibenden Tage an, bevor die Behebung des Alerts fällig ist. Wenn ein Benutzer an einem Alert arbeitet, werden die für seinen Teil des Workflows verbleibenden Tage angezeigt. Andernfalls werden die gesamten verbleibenden Tage angezeigt.

Wenn nur Stunden verbleiben, wird dies unter Verbleibende Stunden oder Verbleibende Minuten angezeigt. Wenn der Wert nach dem Wert für das Enddatum liegt, wird Überfällige Tage angezeigt.
Priorität - Zeigt die aktuelle Priorität der Alerts an.
Neue Kommentare: Zeigt die Anzahl der Kommentare an, die Sie noch nicht angezeigt haben.
Fragen: Zeigt die Anzahl der Fragen an, die Sie beantworten müssen, bevor Sie den Alert weiterleiten oder genehmigen können.
Attribute: Zeigt die Anzahl der Attribute an, die Sie festlegen müssen, bevor Sie den Alert weiterleiten oder genehmigen können.
Alerts - Zeigt die Anzahl offener Alerts an, die diesem Alert zugeordnet sind.

So zeigen Sie Alerts an:

Klicken Sie in einer Aufgabe auf die Registerkarte Alerts auf der rechten Seite.
Klicken Sie auf einen Alertnamen, um einen Drilldown auszuführen und zusätzliche Details zum Alert anzuzeigen, oder wählen Sie einen Alert aus, und klicken Sie auf Öffnen.
Optional: Um nach einem Alert zu suchen, geben Sie im Feld Suchen Suchkriterien ein.
Optional: Um Spalten für die Anzeige auszuwählen, klicken Sie unter Aktionen in der Registerkarte Alerts auf Spalten auswählen, und wählen Sie die anzuzeigenden Spalten aus, oder wählen Sie Alle anzeigen aus.
Optional: Um Alerts zu exportieren, klicken Sie im Menü Aktionen auf In Excel exportieren.
Informationen zum Erstellen von Alerts finden Sie unter Alerts erstellen.
Informationen zum Ausführen von Aktionen für Alerts finden Sie unter Alertaktionen.
Um die Alertliste zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.