Genehmigungsoptionen festlegen

Legen Sie Ihre Voreinstellungen für Genehmigungen fest, z.B. welche Aktion für Genehmigungseinheiten durchgeführt werden soll, wenn Sie außer Haus sind. Sie können auch einen alternativen Prüfer delegieren.

1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras , Benutzervoreinstellungen .
2. Wählen Sie Ihre Voreinstellungen in der Registerkarte Allgemein unter Genehmigungen aus:
   • Aliasnamen anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um Aliasnamen anzuzeigen. Diese Option ist hilfreich, wenn Elementnamen kryptisch sind.
   • Nicht gestartete Genehmigungseinheiten anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um gestartete und nicht gestartete Genehmigungseinheiten anzuzeigen.
   • Genehmigungseinheiten als Aliasnamen in Genehmigungsbenachrichtigungen anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um Genehmigungseinheiten als Aliasnamen anzuzeigen, wenn Sie die Option Genehmigungen unter Benachrichtigungen aktiviert haben.
3. Wenn Sie außer Haus sind, können Sie Ich bin momentan außer Haus auswählen, um festzulegen, welche Aktion in Ihrer Abwesenheit für Genehmigungseinheiten durchgeführt werden soll. Dadurch wird der Budgetprüfprozess auch dann fortgesetzt, wenn Sie nicht im Haus sind.
   Legen Sie fest, welche Aktion durchgeführt werden soll, wenn Sie außer Haus sind:

   • Hochstufen: Stufen Sie die Genehmigungseinheit hoch.
   • Ablehnen: Lehnen Sie die Genehmigungseinheit ab.
   • Weiterleiten: Leiten Sie die Genehmigungseinheit weiter.
   • Delegieren: Wählen Sie diese Option aus, um einen alternativen Prüfer anzugeben, der während Ihrer Abwesenheit Ihre Aufgaben übernimmt. Sie können dem Prüfer außerdem im Textfeld Nachricht eine Nachricht hinterlassen.
4. Klicken Sie auf Speichern.