Sie können die in den Ansichten angezeigten Daten anhand von Filtern eingrenzen. Filter können zur Laufzeit (nach Anzeige der Daten) oder beim Entwerfen der Diagramm- oder Pivot-Ansicht erstellt werden.
Sie können Daten wie folgt filtern:
Filterleiste in einer Ansicht
Über die Filter in der Filterleiste können Benutzer die Kriterien, die auf die Ansichtsdaten angewendet werden sollen, dynamisch festlegen. Die angegebene Filterbedingung wird zur Laufzeit angewendet, nachdem die Ansicht generiert wurde, und die Ansicht wird entsprechend der angewendeten Bedingung aktualisiert. Informationen hierzu finden Sie unter Filterleiste zum Anpassen Ihrer Ansicht verwenden.
Beispiel: Fügen Sie einen Filter zur Filterleiste in der Aufgabenliste mit ausgewählter Spalte "Bearbeiter" hinzu. Mit diesem Filter können Sie die Diagrammdaten dynamisch filtern, indem Sie einen oder mehrere Bearbeiter auswählen.
Beispiel: Fügen Sie einen Filter zur Filterleiste in der Formularliste mit ausgewählter Spalte "Ersteller" hinzu. Mit diesem Filter können Sie die Diagrammdaten dynamisch filtern, indem Sie einen oder mehrere Ersteller auswählen.
Dieser Filter wird vom Designer der Ansicht hinzugefügt. Die angegebenen Bedingungen werden auf die Daten angewendet, bevor diese in die Pivot-Ansicht oder Diagrammansicht aufgenommen werden. Sie können für jedes im Abschnitt Legende (Reihe) aufgeführte Dataset einen Filter erstellen. Informationen hierzu finden Sie unter Diagrammlayout festlegen.
Beispiel: Wenn Sie eine Filterbedingung für ein Dataset mit dem Status "Offen" erstellen, werden nur offene Aufgaben in das Diagramm für dieses Dataset aufgenommen.
Beispiel: Wenn Sie eine Filterbedingung für ein Dataset mit dem Status "Offen" erstellen, werden nur offene Formulare in das Diagramm für dieses Dataset aufgenommen.