Integration von Oracle E-Business Suite (EBS) On Premise

Ergebnisse werden durch Auslösen von Geschäftsereignissen geprüft

Sobald Sie für das EBS-Geschäftsereignissystem die erforderlichen Ereignisse abonniert und das System entsprechend konfiguriert haben, können Sie die Ergebnisse prüfen, indem Sie Geschäftsereignisse auslösen. Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie die EBS-Aufgaben, die die von Ihnen verfolgten Ereignisse auslösen, ausgeführt werden.

Hauptbuch - Journal genehmigt

EBS-Schritte

1. Melden Sie sich bei EBS an.

2. Wählen Sie Hauptbuch und anschließend die Rolle Vision Operations (USA) aus dem linken Baum aus.

3. Wählen Sie Journal, Eingabetaste aus, und warten Sie, bis Oracle Applications startet.

4. Klicken Sie bei der Frage, ob Datensätze in diesem Ordner gesucht werden sollen, auf Nein.

5. Klicken Sie im Fenster "Journale suchen" auf Neuer Batch.

   Das Fenster (Vision Operation (USA)) wird angezeigt.

6. Geben Sie unter Batch einen eindeutigen Batchnamen ein.

   Hinweis:

   Wenn Sie auf Speichern klicken, muss sich der Cursor innerhalb des Batchfeldes befinden.

7. Wählen Sie Datei aus, und klicken Sie anschließend auf Speichern, um den Batch zu speichern.

   Hinweis:

   Beim Speichern muss sich der Cursor innerhalb des Batchfeldes befinden.

8. Klicken Sie bei der Meldung mit der Aufforderung zur Eingabe von mindestens einem Journal auf OK.

9. Klicken Sie auf Journale.

10. Geben Sie im Feld Journal einen eindeutigen Namen ein.

11. Geben Sie Zeileneinträge an, und beginnen Sie mit Zeile 1. Geben Sie Soll- und Habenwerte für die Konten an.

12. Nachdem Sie mit der Eingabe der Zeilenwerte fertig sind, bewegen Sie den Cursor in das Journalfeld.

13. Navigieren Sie zum Menü Datei, und klicken Sie auf Neu.

14. Klicken Sie bei der Meldung mit der Frage, ob Sie Ihre Änderungen speichern möchten, auf Ja.

    Hinweis:

    Wenn Sie auf Ja klicken, können Sie mehrere Journalbuchungen im Batch hinzufügen.

    Nachdem Sie die Journalbuchungen für das letzte Journal fertiggestellt haben, bewegen Sie den Cursor in das Journalfeld.

15. Wählen Sie Datei aus, und klicken Sie anschließend auf Speichern, um die letzte Journalbuchung zu speichern.

16. Setzen Sie den Fokus auf den Batch "Vision Operation (USA)", und wählen Sie das Feld Batch aus.

17. Klicken Sie auf Hilfe, und wählen Sie Diagnose und die Option zum Prüfen aus.

18. Geben Sie das Oracle Kennwort ein: APPS.

19. Nehmen Sie unter Feld den Eintrag JE_BATCH_ID vor, und klicken Sie innerhalb von Wert, um die eindeutige Journalbatch-ID abzurufen. Beispiel:

    • Block: BATCH
    • Feld: JE_BATCH_ID
    • Wert: 4776732

    Kopieren Sie diesen Wert in Notepad. Diese Batch-ID wird als Wert für den Parameter Batch ID der Ereignisüberwachungsaufgabe verwendet.

Nächste Schritte in Task Manager

1. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan mit dem Status "Anstehend".

2. Erstellen Sie eine Aufgabe für die Ereignisüberwachungsaufgabe, um das Journalgenehmigungsereignis zu überwachen (oracle.apps.gl.Journals.journal.approve).

3. Geben Sie in der Registerkarte Parameter einen Wert für die Batch-ID an, die der Buchungsstapel-ID aus EBS entspricht.

4. Speichern Sie die Aufgabe, und setzen Sie den Zeitplan auf den Status "Offen".

Nächste Schritte in EBS

1. Im Stapel "Vision Operation (USA" ist die Schaltfläche "Genehmigen" jetzt für den angegebenen Stapel aktiviert.

2. Klicken Sie auf Genehmigen, um das Journalgenehmigungsereignis auszulösen.

Nächste Schritte in Task Manager

1. Warten Sie, bis die Aufgabe auf den Status "Offen" gesetzt ist. Das Erfassen des EBS-Ereignisses dauert ein paar Minuten.

2. Klicken Sie in Task Manager nach 2-3 Minuten auf Aktualisieren.

In diesem Dokument finden Sie weitere Informationen zur Journalbatchgenehmigung: http://download.oracle.com/docs/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/journa09.htm#t_ja_submit

Hauptbuch - Journalaktivierungsereignis

EBS-Schritte

1. Melden Sie sich bei EBS an.

2. Wählen Sie Hauptbuch und anschließend die Rolle Vision Operations (USA) aus dem linken Baum aus.

3. Wählen Sie Journal, Eingabetaste aus, und warten Sie, bis Oracle Applications startet.

4. Klicken Sie bei der Frage, ob Datensätze in diesem Ordner gesucht werden sollen, auf Nein.

5. Klicken Sie im Fenster "Journale suchen" auf Neuer Batch.

   Das Fenster (Vision Operation (USA) wird angezeigt.

6. Geben Sie unter Batch einen eindeutigen Batchnamen ein.

   Hinweis:

   Wenn Sie auf Speichern klicken, muss sich der Cursor innerhalb des Batchfeldes befinden.

7. Wählen Sie Datei aus, und klicken Sie anschließend auf Speichern, um den Batch zu speichern.

   Hinweis:

   Beim Speichern muss sich der Cursor innerhalb des Batchfeldes befinden.

8. Klicken Sie bei der Meldung mit der Aufforderung zur Eingabe von mindestens einem Journal auf OK.

9. Klicken Sie auf Journale.

10. Geben Sie einen eindeutigen Namen in das Feld Buchung ein.

11. Geben Sie Zeileneinträge an, und beginnen Sie mit Zeile 1. Geben Sie Soll- und Habenwerte für die Konten an.

12. Nachdem Sie mit der Eingabe der Zeilenwerte fertig sind, bewegen Sie den Cursor in das Journalfeld.

13. Navigieren Sie zu Datei, und klicken Sie auf Neu.

14. Klicken Sie bei der Meldung mit der Frage, ob Sie Ihre Änderungen speichern möchten, auf Ja.

    Hinweis:

    Wenn Sie auf Ja klicken, können Sie mehrere Journalbuchungen im Batch hinzufügen.

    Nachdem Sie die Journalbuchungen für das letzte Journal fertiggestellt haben, bewegen Sie den Cursor in das Journalfeld.

15. Wählen Sie Datei aus, und klicken Sie anschließend auf Speichern, um die letzte Journalbuchung zu speichern.

16. Setzen Sie den Fokus auf den Batch "Vision Operation (USA)", und wählen Sie das Feld Batch aus.

17. Klicken Sie auf Hilfe, und wählen Sie Diagnose und die Option zum Prüfen aus.

18. Geben Sie das Oracle-Kennwort APPS ein.

19. Nehmen Sie unter Feld den Eintrag JE_BATCH_ID vor, und klicken Sie innerhalb von Wert, um die eindeutige Journalbatch-ID abzurufen. Beispiel:

    • Block: BATCH
    • Feld: JE_BATCH_ID
    • Wert: 4776732

    Kopieren Sie diesen Wert in Notepad. Diese Batch-ID wird als Wert für den Parameter Batch ID der Ereignisüberwachungsaufgabe verwendet.

Nächste Schritte in Task Manager

1. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan mit dem Status "Anstehend".

2. Erstellen Sie eine Aufgabe für die Ereignisüberwachungsaufgabe, um das Journalgenehmigungsereignis zu überwachen (oracle.apps.gl.Journals.journal.post).

3. Geben Sie in der Registerkarte Parameter einen Wert für die Batch-ID an, die der Buchungsstapel-ID aus EBS entspricht.

4. Speichern Sie die Aufgabe, und setzen Sie den Zeitplan auf den Status "Offen".

Nächste Schritte in EBS

1. Die Schaltfläche "Genehmigen" ist nun im Batch (Vision Operation (USA), für den angegebenen Batch aktiviert.

2. Klicken Sie auf Aktivieren, um das Journalgenehmigungsereignis auszulösen.

3. Prüfen Sie den Status des EBS-Prozesses, indem Sie Anzeigen, Anforderungen, Bestimmte Anforderungen auswählen.

4. Geben Sie die Prozess-Nr. an, die zuvor notiert wurde.

Nächste Schritte in Task Manager

1. Warten Sie, bis die Aufgabe auf den Status "Offen" gesetzt ist. Das Erfassen des EBS-Ereignisses dauert ein paar Minuten.

2. Klicken Sie in Task Manager nach 2-3 Minuten auf Aktualisieren.

In diesem Dokument finden Sie weitere Informationen zur Journalbatchaktivierung: http://download.oracle.com/docs/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/conten07.htm#w_conts_post

Hauptbuch - Journalperiodenabschluss

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.close

EBS-Schritte

1. Melden Sie sich bei EBS an.

2. Wählen Sie Hauptbuch und anschließend die Rolle Vision Operations (USA) aus dem linken Baum aus.

3. Wählen Sie Öffnen/Schließen aus, drücken Sie die Eingabetaste, und warten Sie, bis Oracle Applications startet.

   Das Dialogfeld "Perioden suchen" wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf Suchen. Das Dialogfeld "Periode öffnen und schließen" wird angezeigt.

5. Wählen Sie aus der Liste der angezeigten Perioden die Periode aus, die Sie schließen möchten.
6. Wählen Sie die Spalte Status für diese Periode aus.
7. Klicken Sie auf Statusoptionen. Das Statuslistenfeld wird geöffnet.
8. Wählen Sie den Status Geschlossen aus, und klicken Sie auf OK. Notieren Sie anschließend die Periode in Notepad.

9. Um den Status zu speichern, wählen Sie Datei aus, und klicken Sie anschließend auf Speichern.

10. Wählen Sie die Spalte Status für diese Periode aus.

11. Klicken Sie auf Hilfe, und wählen Sie Diagnose und die Option zum Prüfen aus.

12. Geben Sie das Oracle-Kennwort APPS ein.

13. Geben Sie unter Feld den Wert LEDGER_ID ein, und klicken Sie in das Feld Wert, um die eindeutige Buchkennung abzurufen. Beispiel:

    • Block: PREVIOUS
    • Feld: LEDGER_ID
    • Wert: 1

    Kopieren Sie diesen Wert in Notepad. Diese Hauptbuch-ID wird als Wert für den Parameter LEDGER_ID der Ereignisüberwachungsaufgabe verwendet.

Nächste Schritte in Task Manager

1. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan mit dem Status "Anstehend".

2. Erstellen Sie eine Aufgabe für die Ereignisüberwachungsaufgabe, um das Ereignis zum Schließen des Journals zu überwachen (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.close).

3. Geben Sie in der Registerkarte Parameter einen Wert für die Buchkennung und den Periodennamen aus EBS an. Beispiel: Periodenname "Dez-10" und Hauptbuch-ID "1"

4. Speichern Sie die Aufgabe, und setzen Sie den Zeitplan auf den Status Offen.

Nächste Schritte in EBS

1. Schließen Sie das Dialogfeld Periode öffnen und schließen.

2. Klicken Sie im Nachrichtenfeld für die Weiterleitung des Prozessknotens auf OK.

3. Prüfen Sie den Status des EBS-Prozesses, indem Sie Anzeigen, Anforderungen, Bestimmte Anforderungen auswählen.

Nächste Schritte in Task Manager

1. Warten Sie, bis die Aufgabe auf den Status "Offen" gesetzt ist. Das Erfassen des EBS-Ereignisses dauert ein paar Minuten.

2. Klicken Sie in Task Manager nach 2-3 Minuten auf Aktualisieren.

In diesem Dokument finden Sie weitere Informationen zu Hauptbuchperioden:

http://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/openper.htm

Hauptbuch - Journalperiodenöffnung

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.open

EBS-Schritte

1. Melden Sie sich bei EBS an.

2. Wählen Sie Hauptbuch und anschließend die Rolle Vision Operations (USA) aus dem linken Baum aus.

3. Wählen Sie Öffnen/Schließen aus, drücken Sie die Eingabetaste, und warten Sie, bis Oracle Applications startet.

   Das Dialogfeld "Perioden suchen" wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf Suchen. Das Dialogfeld "Periode öffnen und schließen" wird angezeigt.

5. Wählen Sie aus der Liste der angezeigten Perioden die Periode aus, die Sie öffnen möchten.

6. Kopieren Sie die Periode, die Sie öffnen möchten, in Notepad.

7. Wählen Sie die Spalte Status für diese Periode aus.

8. Klicken Sie auf Hilfe, und wählen Sie Diagnose und die Option zum Prüfen aus.

9. Geben Sie das Oracle Kennwort ein: APPS.

10. Nehmen Sie unter Feld den Eintrag LEDGER_ID vor, und klicken Sie innerhalb des Feldes Wert, um die eindeutige Hauptbuch-ID abzurufen. Beispiel:

    • Block: PREVIOUS
    • Feld: LEDGER_ID
    • Wert: 1

    Kopieren Sie diesen Wert in Notepad. Diese Hauptbuch-ID wird als Wert für den Parameter LEDGER_ID der Ereignisüberwachungsaufgabe verwendet.

Nächste Schritte in Task Manager

1. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan mit dem Status "Anstehend".

2. Erstellen Sie eine Aufgabe für eine Ereignisüberwachungsaufgabe, um das Ereignis zum Öffnen der Journalperiode zu überwachen (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.open).

3. Geben Sie in der Registerkarte Parameter einen Wert für die Buchkennung und den Periodennamen aus EBS an. Beispiel: Periodenname "Dez-10" und Hauptbuch-ID "1"

4. Speichern Sie die Aufgabe, und setzen Sie den Zeitplan auf den Status Offen.

Nächste Schritte in EBS

1. Klicken Sie auf Periode öffnen.

2. Wählen Sie die zu öffnende Periode aus, und klicken Sie auf OK, um das Ereignis auszulösen.

3. Prüfen Sie den Status des EBS-Prozesses, indem Sie Anzeigen, Anforderungen, Bestimmte Anforderungen auswählen.

Nächste Schritte in Task Manager

1. Warten Sie, bis die Aufgabe auf den Status "Offen" gesetzt wird. Das Erfassen des EBS-Ereignisses dauert ein paar Minuten.

2. Klicken Sie in Task Manager nach 2-3 Minuten auf Aktualisieren.

In diesem Dokument finden Sie weitere Informationen zu Hauptbuchperioden:

http://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/openper.htm

Hauptbuch - Erneute Journalperiodenöffnung

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.reopen

EBS-Schritte

1. Melden Sie sich bei EBS an.

2. Wählen Sie Rechnungswesen und dann im linken Baum die Rolle Vision Operations (USA) aus.

3. Wählen Sie Öffnen/Schließen aus, drücken Sie die Eingabetaste, und warten Sie, bis Oracle Applications startet.

   Das Dialogfeld "Perioden suchen" wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf Suchen. Das Dialogfeld "Periode öffnen und schließen" wird angezeigt.

5. Wählen Sie aus der Liste der angezeigten Perioden die Periode aus, die Sie erneut öffnen möchten.

6. Kopieren Sie die Periode, die Sie erneut öffnen möchten, in Notepad.

7. Wählen Sie die Spalte Status für diese Periode aus.

8. Klicken Sie auf Hilfe, und wählen Sie Diagnose und die Option zum Prüfen aus.

9. Geben Sie das Oracle Kennwort ein: APPS.

10. Nehmen Sie unter Feld den Eintrag LEDGER_ID vor, und klicken Sie innerhalb des Feldes Wert, um die eindeutige Hauptbuch-ID abzurufen. Beispiel:

    • Block: PREVIOUS
    • Feld: LEDGER_ID
    • Wert: 1

    Kopieren Sie diesen Wert in Notepad. Diese Hauptbuch-ID wird als Wert für den Parameter LEDGER_ID der Ereignisüberwachungsaufgabe verwendet.

Nächste Schritte in Task Manager

1. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan mit dem Status "Anstehend".

2. Erstellen Sie eine Aufgabe für eine Ereignisüberwachungsaufgabe, um das Ereignis zum erneuten Öffnen der Journalperiode zu überwachen (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.reopen).

3. Geben Sie in der Registerkarte Parameter einen Wert für die Buchkennung und den Periodennamen aus EBS an. Beispiel: Periodenname "Dez-10" und Hauptbuch-ID "1"

4. Speichern Sie die Aufgabe, und setzen Sie den Zeitplan auf den Status Offen.

Nächste Schritte in EBS

1. Klicken Sie auf Periode öffnen.

2. Wählen Sie die zu öffnende geschlossene Periode aus, und klicken Sie auf OK, um das Ereignis auszulösen.

3. Prüfen Sie den Status des EBS-Prozesses, indem Sie Anzeigen, Anforderungen, Bestimmte Anforderungen auswählen.

Nächste Schritte in Task Manager

1. Warten Sie, bis die Aufgabe auf den Status "Offen" gesetzt ist. Das Erfassen des EBS-Ereignisses dauert ein paar Minuten.

2. Klicken Sie in Task Manager nach 2-3 Minuten auf Aktualisieren.

In diesem Dokument finden Sie weitere Informationen zu Hauptbuchperioden:

http://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/openper.htm

Öffnungs-/Abschlussereignis für Kreditorenperiode

oracle.apps.ap.CloseProcess.period

EBS-Schritte

1. Melden Sie sich bei EBS an.

2. Blenden Sie Kreditoren und anschließend die Rolle Vision Operations (USA) im linken Baum ein.

3. Blenden Sie Buchungen ein, und wählen Sie Kreditorenperioden öffnen/schließen aus. Dadurch öffnet sich das Formular "Kreditorenperioden öffnen/schließen".
4. Geben Sie das Hauptbuch und die Betriebseinheit an. Schließen Sie das Dialogfeld "Kreditorenperioden suchen" nicht. Führen Sie stattdessen die folgenden Schritte zum Angeben des Hauptbuch-ID-Wertes aus.

5. Klicken Sie auf Hilfe, und wählen Sie Diagnose und die Option zum Prüfen aus.

6. Geben Sie die Zugangsdaten für das APPS-Schema an, falls dies für die Zugangsdaten erforderlich ist. Das Formular zum Prüfen von Feldern und Variablenwerten wird angezeigt.

7. Geben Sie unter Block den Wert PERIOD_QF ein. Geben Sie unter Feld den Wert "SET OF BOOKS" ein, und klicken Sie innerhalb des Feldes Wert, um den eindeutigen numerischen Hauptbuch-ID-Wert abzurufen. Beispiel:

   • Block: PERIOD_QF
   • Feld: SET OF BOOKS
   • Wert:1

   Kopieren Sie diesen Wert in Notepad. Diese Hauptbuch-ID wird als Wert für den Parameter LEDGER_ID der Ereignisüberwachungsaufgabe verwendet.

Nächste Schritte in Task Manager

1. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan mit dem Status "Anstehend".

2. Erstellen Sie eine Aufgabe für die Ereignisüberwachung, um das Ereignis zum Öffnen/Schließen der Kreditorenperiode (oracle.apps.ap.CloseProcess.period) zu überwachen.

3. Geben Sie in der Registerkarte Parameter einen Wert für die Buchkennung, den Periodennamen und die Aktion aus EBS an. Beispiel: Hauptbuch-ID "1", Periodenname "Dez-10" und Aktion "Geschlossen"

4. Speichern Sie die Aufgabe, und setzen Sie den Zeitplan auf den Status Offen.

Nächste Schritte in EBS

1. Suchen Sie die Periode im EBS-Formular "Kreditorenperioden öffnen/schließen".

2. Klicken Sie auf die Spalte Periodenstatus für diese Periode.

3. Wählen Sie im Formular Kontrollstatus den entsprechenden Status aus.
4. Wählen Sie Datei, Speichern aus, um das Ereignis auszulösen.

Nächste Schritte in Task Manager

1. Warten Sie, bis die Aufgabe auf den Status "Offen" gesetzt ist. Das Erfassen des EBS-Ereignisses dauert ein paar Minuten.

2. Klicken Sie in Task Manager nach 2-3 Minuten auf Aktualisieren.