Auditdetails anzeigen

So zeigen Sie Aufgaben-Auditdetails an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras.
  2. Klicken Sie auf Audit.
  3. Optional: Klicken Sie auf die Registerkarte Task Manager-Audit, um Historiendatensätze für mit Task Manager verknüpfte Objekte anzuzeigen. Informationen hierzu finden Sie unter Task Manager- und Supplemental Data-Auditdetails anzeigen.
  4. Optional: Klicken Sie auf die Registerkarte Supplemental Data-Audit, um Historiendatensätze für zugehörige Supplemental Data-Objekte anzuzeigen. Informationen hierzu finden Sie unter Task Manager- und Supplemental Data-Auditdetails anzeigen
  5. Standardmäßig werden auf der Seite Auditinformationen alle Aufgaben angezeigt. Um Aufgaben zu filtern, klicken Sie auf Filtern, und wählen Sie Filterkriterien aus:

    • Aufgabengruppe - Wählen Sie eine, mehrere oder Alle aus. Der Standardwert ist "Alle".

      • Wenn Sie Metadatenadministration auswählen, zeigt das System eine Liste mit Untergruppen an, aus der Sie Teilaufgaben für Metadaten auswählen können:

        • Alle

        • Benutzerdefinierte Dimension

        • Element

        • Jahr

        • Alias

        • Periode

        • Ansicht

        • Währung

        • Konsolidierung

        • Szenario

        • Entity

        • ICP

        • Konto

      • Wenn Sie Eingabeformular auswählen, zeigt das System eine Liste mit Untergruppen an, aus der Sie Teilaufgaben für Formulare auswählen können:

        • Alle

        • Formular

        • Formularordner

      • Wenn Sie Daten auswählen, wird das Feld Schnittmenge angezeigt, in das Sie die Elementschnittmenge eingeben können. Sie können die vollständige Elementschnittmenge oder einen Teil davon eingeben, und das System kann eine Platzhaltersuche anhand der von Ihnen angegebenen Kriterien durchführen.

    • Aktion - Wählen Sie eine, mehrere oder Alle aus.

    • Benutzer - Geben Sie eine Benutzer-ID ein. Sie können vollständige oder unvollständige Benutzer-ID-Informationen eingeben, und das System kann eine Platzhaltersuche anhand der von Ihnen angegebenen Kriterien durchführen.

    • Startzeit - Klicken Sie auf den Kalender, um ein Startdatum auszuwählen.

    • Endzeit - Klicken Sie auf den Kalender, um ein Enddatum auszuwählen.

    Tipp:

    Sie können Löschen auswählen, um Ihre Auswahl aufzuheben und zu den Standardwerten zurückzukehren.

  6. Wenn Sie mit der Auswahl von Filterkriterien fertig sind, klicken Sie auf Anwenden.

    Im Raster werden die ersten 1.000 Datensätze aus der Audittabelle angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen. Sie können blättern, um alle Datensätze anzuzeigen.

  7. Optional:
    • Um die Auditinformationen in eine Microsoft Excel-Tabelle zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren, und befolgen Sie die Downloadanweisungen. Wenn Sie die Option "Exportieren" auswählen, exportiert das System alle Datensätze, die den Filterkriterien entsprechen, in eine CSV-Datei.
    • Klicken Sie auf Löschen, um die Auditinformationen zu löschen. Wenn Sie die Option "Löschen" auswählen, löscht das System alle Datensätze, die den Filterkriterien entsprechen.

    Best Practice-Tipp: Planen Sie das regelmäßige Archivieren und Löschen der Auditprotokolldaten, z.B. am Ende eines jeden Quartals. Dadurch wird verhindert, dass die Auditprotokolldaten im System im Laufe der Zeit wachsen. Pflegen Sie archivierte Auditprotokolldateien gemäß der internen Policy zur Dokumentenaufbewahrung.

    Weitere Informationen zum Planen der regelmäßigen Archivierung von Auditdaten finden Sie unter Archivierung von Anwendungsaudit-Datensätzen automatisieren in der Dokumentation Mit EPM Automate für Oracle Enterprise Performance Management Cloud arbeiten.

    Hinweis:

    • Um Auditdetails zu exportieren, können Sie den EPM Automate-Befehl "exportAppAudit" oder den REST-API-Job "Audit exportieren" verwenden. Informationen hierzu finden Sie unter exportAppAudit in der Dokumentation Mit EPM Automate für Oracle Enterprise Performance Management Cloud arbeiten oder unter Audit exportieren in der Dokumentation REST-API für Oracle Enterprise Performance Management Cloud. Weitere Informationen finden Sie auch unter Archivierung von Anwendungsaudit-Datensätzen automatisieren in der Dokumentation Mit EPM Automate für Oracle Enterprise Performance Management Cloud arbeiten.
    • Audits werden für alle Umgebungen automatisch gelöscht, außer für Legacy-Umgebungen, die vor dem 17. Juli 2020 erstellt wurden. In einem zukünftigen Release wird diese Ausnahme ebenfalls entfernt. Daher wird empfohlen, dass Sie in regelmäßigen Intervallen Auditbackups erstellen.

    Hinweis:

    Wenn Sie die PDF-Version des Dokuments verwenden: Um zu verhindern, dass Zeilenumbrüche und Fußzeileninformationen diese Skripte unbrauchbar machen, kopieren Sie diese aus der HTML-Version dieses Themas. Informationen hierzu finden Sie unter Beispielskripte kopieren in der Dokumentation Mit EPM Automate für Oracle Enterprise Performance Management Cloud arbeiten.