Task Manager- und Supplemental Data-Auditdetails anzeigen

So zeigen Sie Task Manager-Auditdetails an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Audit.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Task Manager-Audit aus. Wählen Sie die Registerkarte Supplental Data-Audit aus.
  3. Optional: Um nach einem Objekt zu suchen, geben Sie Suchkriterien in das Textfeld Suchen ein.
  4. Optional: Wählen Sie in der Filterleiste Filterkriterien aus diesen Kategorien aus:
    • Objekt
    • Name
    • Feld
    • Geändert am
    • Geändert von
    • Änderung

    Hinweis:

    Um die Filterleiste auszublenden, klicken Sie auf das Symbol Filter Symbol "Filtern". Um alle Filter zu löschen, klicken Sie rechts in der Filterleiste auf das Symbol Symbol "...".

  5. Um alle Spalten anzuzeigen, wählen Sie Anzeigen, Spalten, Alle anzeigen aus.

  6. Um bestimmte Spalten anzuzeigen, wählen Sie Anzeigen, Spalten aus. Wählen Sie anschließend die Spaltennamen aus, oder heben Sie die Auswahl auf.

  7. Um Spalten neu anzuordnen, wählen Sie Anzeigen, Spalten neu sortieren und dann die Spalten aus, und ändern Sie die Spaltenreihenfolge per Drag-and-Drop oder mit den Aufwärts- und Abwärtspfeilen.

  8. Optional: Um die Auditinformationen in eine Microsoft Excel-Tabelle zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren, und befolgen Sie die Downloadanweisungen.

    Wenn Sie die Option Exportieren auswählen, exportiert das System alle den Filterkriterien entsprechenden Datensätze in eine XLSX-Datei (Format für Microsoft Excel-Version 2007 und höher).

    Die Best Practice ist, Audittabellen manuell zu exportieren und zu stutzen. Andernfalls kann die Tabelle zu groß werden, was dazu führt, dass Benutzer sich nicht mehr bei der Anwendung anmelden können.

    Hinweis:

    • Auditinformationen werden 6 Monate lang gespeichert. Wenn Sie auf über 6 Monate alte Auditinformationen zugreifen möchten, laden Sie sie herunter, und speichern Sie eine Kopie der Auditdatensätze.
    • Bei aktivierter Datenauditingfunktion können die Benutzer die geänderten Daten anzeigen, indem sie Aktionen, Änderungshistorie auswählen.