39 Zeitpläne verwalten

Ein Zeitplan definiert eine chronologische Abfolge der Aufgaben, die für einen bestimmten Geschäftsprozess ausgeführt werden müssen. Mit einem Zeitplan wird eine Vorlage in den Kalender übernommen. Beispiel: Sie können die Quartalsvorlage als Q1GJ19 für das erste Quartal und dann erneut als Q2GJ19 für das zweite Quartal anwenden.

Die maximale Anzahl der Zeitpläne, die Sie erstellen, importieren oder bereitstellen können, beträgt 100.000.

Zeitpläne haben den Status "Anstehend", "Offen", "Geschlossen" oder "Gesperrt". Sie können den Status eines Zeitplans von "Anstehend" in "Offen" oder von "Offen" in "Geschlossen" oder in "Gesperrt" ändern.

Hinweis:

  • Nachdem ein Zeitplan auf "Offen" gesetzt wurde, kann er nicht in den Status "Anstehend" zurückversetzt werden.
  • Nachdem ein Zeitplan auf "Gesperrt" gesetzt wurde, kann sein Status nicht mehr geändert werden.
  • Eigentümer und Leseberechtigte von Zeitplänen werden durch eine E-Mail benachrichtigt, wenn ein Zeitplan gelöscht wird.
  • An Administratoren und Zeitplaneigentümer wird eine sofortige Benachrichtigung über die Anforderung einer Neuzuweisung gesendet, wenn ein Bearbeiter oder Genehmiger eine Neuzuweisung anfordert.