Wenn Sie prozessautomatisierte Aufgaben erstellen, geben Sie aus Sicherheitsgründen einen Benutzeraccount an, unter dem die Aufgabe ausgeführt wird. Um die Sicherheit zu bewahren, ist möglicherweise eine Autorisierung erforderlich, um die Aufgabe ausführen zu können, wenn eine der folgenden Bedingungen eintritt:
Wenn Sie einem Zeitplan eine prozessautomatisierte Aufgabe mit einem anderen Laufzeitbenutzer (auch bekannt als "Ausführender Benutzer") hinzufügen, über eine Vorlage oder durch manuelles Hinzufügen der Aufgabe.
Wenn Sie einen Zeitplan auf den Status "Offen" setzen, erstellt das System automatisch eine Autorisierungsanforderung, wenn dieser nicht abgeschlossen ist.
Wenn die Parameter einer Aufgabe von einem anderen Benutzer als dem Bearbeiter (oder Aufgabeneigentümer, wenn der Eigentümer auch der Bearbeiter ist) geändert werden, wird die Autorisierung auf "Nicht berechtigt" zurückgesetzt und muss durch Eingabe eines Kennwortes angefordert werden. Wenn bei prozessautomatisierten Aufgaben ein anderer Benutzer als der unter "Ausführen als" angegebene Benutzer die Parameter ändert, wird die Aufgabe auf "Nicht berechtigt" zurückgesetzt.
Mit der Autorisierung wird sichergestellt, dass der Benutzer, der die prozessautomatisierte Aufgabe ausführt, über Sicherheitsrechte für die Anwendung und die Daten verfügt, für die die Aufgabe ausgeführt wird. Ein Administrator, der die Zugangsdaten des Laufzeitbenutzers kennt, kann die Autorisierung durchführen oder eine Anforderung an den Benutzer erstellen, um eine Autorisierung zu erhalten.
Die Aufgabe wird nicht ausgeführt und der Status ändert sich in "Aktion erforderlich", wenn die prozessautomatisierte Aufgabe ausgeführt werden soll und keine Autorisierung bereitgestellt wird. Wenn ein Eigentümer oder Bearbeiter die Aufgabe bearbeitet, wird in den Aufgabendetails angezeigt, dass eine Autorisierung erforderlich ist. In diesem Fall kann nur der ausführende Benutzer die Aufgabe autorisieren.
Ein Benutzer, der eine Autorisierungsanforderung empfängt, kann über einen Link in der E-Mail oder durch Anmeldung bei der Anwendung auf die Autorisierung in der Arbeitsliste zugreifen.
Hinweis:
In einem Zeitplan oder einer Arbeitsliste kann der Administrator, Zeitplaneigentümer oder Aufgabeneigentümer die Aufgabe vor dem Aufgabenstartdatum autorisieren. Nach dem Aufgabenstartdatum kann nur der ausführende Benutzer die Aufgabe autorisieren.
So autorisieren Sie eine Aufgabe:
Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager
Wählen Sie links die Registerkarte Zeitpläne aus.
Wählen Sie einen Zeitplan aus.
Wählen Sie Aktionen, Aufgaben autorisieren aus.
Das System zeigt eine Auswahlliste für Benutzer und eine Tabelle mit nicht autorisierten Aufgaben für den ausgewählten Zeitplan an. Die Benutzerauswahlliste ist mit Benutzern ausgefüllt, denen anstehende prozessautomatisierte Aufgaben zugewiesen sind, für die eine Autorisierung erforderlich ist.
Wählen Sie aus der Benutzerauswahlliste einen Benutzer aus.
Das System zeigt eine Liste mit nicht autorisierten Aufgaben für diesen Benutzer an. Ihr Benutzername wird standardmäßig ganz oben fett angezeigt. Wenn Sie keine nicht autorisierten Aufgaben besitzen, ist die Liste leer.
Wählen Sie eine Aufgabe aus, für die eine Autorisierung erforderlich ist.
Um Details zur Aufgabe anzuzeigen, klicken Sie auf einen Aufgabennamen und prüfen Sie die Aufgabenparameter.
Tipp:
Um den Aufgabeneigentümer per E-Mail zu kontaktieren, klicken Sie auf den Namen des Eigentümers neben der Aufgabe, und zeigen Sie die Benutzerdetails an.