Aufgaben bearbeiten

Inwieweit Sie Aufgaben bearbeiten können, hängt vom jeweiligen Aufgabenstatus und von Ihren Sicherheitsrechten ab. Beispiel: Sie können die Beschreibung, die Attribute oder das Enddatum einer Aufgabe bearbeiten.

Wenn eine Aufgabe in der Aufgabenliste den Status "Offen" hat, können Sie das Startdatum nicht bearbeiten, da die Aufgabe gestartet wurde. Sie können in diesem Fall nur die Dauer oder das Enddatum ändern. Sie können außerdem keine Anweisungen, Fragen, Bearbeiter oder Genehmiger ändern. Auch Vorgänger können Sie nicht hinzufügen, löschen oder bearbeiten. Der Bearbeiter oder der Genehmiger kann über den Workflow "Aufgabenaktionen" neu zugewiesen werden.

So bearbeiten Sie eine Aufgabe:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Aufgaben, und markieren Sie die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten. Das Symbol Bearbeiten wird aktiviert.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten.
  3. So bearbeiten Sie Aufgabenattribute:

    Klicken Sie auf die Registerkarte Attribute.

    Zum Hinzufügen eines Attributs klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen, um das Dialogfeld Attributzuweisung hinzufügen anzuzeigen. Treffen Sie anschließend eine Auswahl für die folgenden Optionen:

    • Attribut: Wählen Sie ein Attribut in der Liste der definierten Attribute aus.

    • Typ: Dieses nicht bearbeitbare Feld wird durch das Attribut aufgefüllt.

    • Wert: Wählen Sie einen dem Attributtyp zugeordneten Wert aus, z.B. einen numerischen Wert für das Attribut "Formatierte Zahl", eine Liste für das Attribut "Liste", mehrere Zeilen von angezeigtem Text ohne Scrollen für "Mehrzeiliger Text", den Namen einer Person für das Attribut "Benutzer" oder "Ja" oder "Nein" für das Attribut "Ja/Nein".

    • Zugriff: Wählen Sie den Zugriff auf das Attribut aus.

  4. Klicken Sie auf OK.