Aufgaben importieren und exportieren

Aufgaben importieren

So importieren Sie Aufgaben:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Aufgaben, Zeitplanaufgaben.

  2. Wählen Sie eine Aufgabe aus, und klicken Sie auf Aktionen, Aufgaben importieren.

  3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Importdatei zu suchen.

  4. Wählen Sie einen Importtyp aus:

    • Ersetzen: Ersetzt die Definition einer Aufgabe durch die Definition in der Importdatei. Mit dieser Option können Sie alle Aufgabendetails durch die Details in der zu importierenden Datei ersetzen. Dies hat keinen Einfluss auf andere Aufgaben in dem Zeitplan, die nicht in der Importdatei angegeben sind.

      Das System zeigt eine Warnung an, dass Aufgaben in einem Zeitplan, die mit einer Aufgaben-ID in der Importdatei übereinstimmen, geändert werden. Wenn Sie die Aufgabe nicht überschreiben möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

      Sie können das Kontrollkästchen Anhänge beibehalten aktivieren, um Anhänge von Aufgaben, die ersetzt werden, beizubehalten.

    • Aktualisieren: Aktualisiert Teilinformationen für Aufgaben. Beispiel: Sie haben möglicherweise in einer Importdatei Änderungen an Aufgabenanweisungen vorgenommen, Eigentümer, Bearbeiter und Genehmiger neu zugewiesen oder Attribute entfernt und neue Attribute hinzugefügt. Die gleiche Änderung haben Sie möglicherweise auch an zahlreichen anderen Aufgaben vorgenommen, z.B. zu 100 von 400 Aufgaben neue Attribute hinzugefügt. Diese Aktualisierungsoption ersetzt die Aufgabendetails nicht vollständig. Es werden nur die Details für die Aufgabeneigenschaften aktualisiert, die in der Datei angegeben sind. Beispiel: Wenn die Importdatei nur eine Spalte für Aufgabenanweisungen enthält, sind der Aufgabenname, der Bearbeiter, Attribute und andere Eigenschaften nicht betroffen.

    • Löschen: Löscht Aufgaben und zugehörige Informationen basierend auf einer Liste von Aufgaben-IDs, die in einer Datei angegeben sind. Die erforderlichen Informationen zum Ausführen eines Löschvorgangs befinden sich in einer Datei mit einer Spalte mit Aufgaben-IDs.

  5. Wählen Sie ein Datumsformat aus.

    Wählen Sie aus der Dropdown-Liste zulässiger Datumsformate ein Format aus. Datumsformate werden nicht umgerechnet. Standardmäßig wird das Datumsformat auf das Datumsformat des Gebietsschemas für den Speicherort der exportierten Datei gesetzt.

  6. Wählen Sie ein Dateitrennzeichen für die Importdatei aus: Komma oder Tabulator. Wählen Sie Sonstige aus, um ein beliebiges Einzelzeichen für Anderes Trennzeichen anzugeben.

  7. Klicken Sie auf Importieren.

Aufgaben exportieren

So exportieren Sie Aufgaben:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Aufgaben, Zeitplanaufgaben.

  2. Wählen Sie eine Aufgabe aus, klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Aufgaben exportieren aus.

  3. Wählen Sie Exportoptionen aus:

    • Wählen Sie Alle Aufgaben oder Ausgewählte Aufgaben aus.

    • Für Format: Wählen Sie Formatierte Daten (nur sichtbare Spalten) oder Nicht formatierte Daten für zukünftigen Import aus.

    Hinweis:

    Wenn Sie ein Administrator oder Poweruser sind, können Sie das Format auswählen. Wenn Sie über die Sicherheitsrolle "Benutzer" verfügen, lautet die Standardformatoption Formatierte Daten (nur sichtbare Spalten). Diese Option kann nicht geändert werden.

  4. Klicken Sie auf Exportieren. Die Datei wird abhängig von der Auswahl im Excel- oder CSV-Format heruntergeladen: "Formatierte Daten" (nur sichtbare Spalten) oder "Nicht formatierte Daten für zukünftigen Import".

  5. Klicken Sie auf Schließen.