Aufgaben in Zeitpläne importieren

Sie können Aufgaben oder Aufgabenteildaten aus Textdateien in einen Zeitplan mit dem Status "Anstehend" oder "Offen" importieren. Beispiel: Sie können eine Microsoft Excel-Kalkulationstabelle mit Aufgabendefinitionen als CSV-Datei speichern und anschließend in einen Zeitplan importieren. Außerdem können Sie über die Importfunktion viele sich wiederholende Aufgaben schnell hinzufügen, indem Sie die Felder in einer CSV-Datei bearbeiten und diese Datei importieren, anstatt viele einzelne neue Aufgaben zu erstellen.

Sie können keine Aufgaben in Zeitpläne mit dem Status "Geschlossen" oder "Gesperrt" importieren.

Hinweis:

Bevor Sie eine Datei in einen Zeitplan mit der Option "Aktualisieren" für eine geschlossene Aufgabe importieren, entfernen Sie die Felder "Eigentümer", "Bearbeiter", "Genehmiger", "Startdatum" und "Zeit" aus der Importdatei. Andernfalls tritt ein Fehler auf.

Wenn Sie Informationen zu einer Endbenutzeraufgabe importieren, die bereits gestartet wurde, wird diese auf den Status "Offen mit Bearbeiter" zurückgesetzt, und die vorhandenen Antworten auf Fragen werden gelöscht.

So importieren Sie Aufgaben in einen Zeitplan:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
  2. Klicken Sie links auf die Registerkarte Zeitpläne.
  3. Klicken Sie auf Aufgaben importieren.
  4. Geben Sie den Namen der zu importierenden Datei ein, oder klicken Sie auf Datei auswählen, um die Datei zu suchen.
  5. Wählen Sie eine Importoption aus:

    • Ersetzen: Ersetzt die Definition einer Aufgabe durch die Definition in der Importdatei. Mit dieser Option können Sie alle Aufgabendetails durch die Details in der zu importierenden Datei ersetzen. Dies hat keinen Einfluss auf andere Aufgaben in dem Zeitplan, die nicht in der Importdatei angegeben sind.

      Hinweis:

      Sie können das Kontrollkästchen Anhänge beibehalten aktivieren, um Anhänge von Aufgaben, die ersetzt werden, beizubehalten.

    • Aktualisieren: Aktualisiert Teilinformationen für Aufgaben. Beispiel: Sie haben möglicherweise in einer Importdatei Änderungen an Aufgabenanweisungen vorgenommen, Eigentümer, Bearbeiter und Genehmiger neu zugewiesen oder Attribute entfernt und neue Attribute hinzugefügt. Die gleiche Änderung haben Sie möglicherweise auch an zahlreichen anderen Aufgaben vorgenommen, z.B. zu 100 von 400 Aufgaben neue Attribute hinzugefügt. Diese Aktualisierungsoption ersetzt die Aufgabendetails nicht vollständig. Es werden nur die Details für die Aufgabeneigenschaften aktualisiert, die in der Datei angegeben sind. Beispiel: Wenn die Importdatei nur eine Spalte für Aufgabenanweisungen enthält, sind der Aufgabenname, der Bearbeiter, Attribute und andere Eigenschaften nicht betroffen.

      Hinweis:

      Das System zeigt eine Warnung an, dass Aufgaben im Zeitplan, die mit einer Aufgaben-ID in der Importdatei übereinstimmen, geändert werden. Wenn Sie die Aufgabe nicht überschreiben möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

    • Löschen: Löscht Aufgaben und zugehörige Informationen basierend auf einer Liste von Aufgaben-IDs, die in einer Datei angegeben sind. Die erforderlichen Informationen zum Ausführen eines Löschvorgangs befinden sich in einer Datei mit einer Spalte mit Aufgaben-IDs.
  6. Optional: Wählen Sie Anhänge beibehalten aus, um einer Aufgabe, die ersetzt wird, zugeordnete Anhänge beizubehalten.
  7. Wählen Sie ein Datumsformat aus.

    Wählen Sie aus der Dropdown-Liste zulässiger Datumsformate ein Format aus. Datumsformate werden nicht umgerechnet. Standardmäßig wird das Datumsformat auf das Datumsformat des Gebietsschemas für den Speicherort der exportierten Datei gesetzt.

  8. Wählen Sie unter Dateitrennzeichen für die Importdatei Komma oder Tabulator aus. Wählen Sie Sonstige aus, um ein beliebiges Einzelzeichen für Anderes Trennzeichen anzugeben.
  9. Klicken Sie auf Importieren.

    • Wenn der Import erfolgreich ist, wird das Dialogfeld für den erfolgreichen Import mit dem Namen des Zeitplans, dem Namen der Datei, in der die Aufgaben enthalten sind, und der Gesamtzahl der importierten Aufgaben angezeigt. Klicken Sie auf OK.

    • Wenn Fehler festgestellt werden, wird der Importvorgang nicht ausgeführt, und die Fehler werden im Dialogfeld "Importfehler" angezeigt. Sehen Sie sich die Fehler an, und klicken Sie auf OK, um zur Seite Zeitpläne zurückzukehren.

    Tabelle 39-1 Fehlerbehebung bei Importfehlern

    Fehler Lösung
    Doppelte Aufgaben-ID Suchen Sie nach doppelten Aufgaben-IDs. Aufgaben-IDs müssen innerhalb der Vorlage oder des Zeitplans eindeutig sein. Informationen hierzu finden Sie unter Aufgaben erstellen.
    Aufgabenname zu lang Der Aufgabenname darf maximal 80 Zeichen enthalten. Informationen hierzu finden Sie unter Aufgabeneigenschaften festlegen.
    Organisationswert - "Ungültiger Wert" Der Organisationswert darf nicht leer sein und weder Aufzählungszeichen noch mehrere Zeilen enthalten.