Aufgabeneigenschaften festlegen

Im Dialogfeld "Eigenschaften" können Sie den Aufgabennamen, die Aufgaben-ID, die Beschreibung, den Aufgabentyp, die Priorität, das Start- und Enddatum sowie die Dauer der Aufgabe festlegen.

Darüber hinaus können Sie mit "Eigenschaften" die Eigentümer und Bearbeiter für die Aufgabe angeben. Wenn Eigentümer oder Bearbeiter nicht an der Aufgabe arbeiten können (da sie krank sind, Urlaub haben, aus dem Unternehmen ausgeschieden oder einfach zu beschäftigt sind), können Sie die mit einer Aufgabe, einer Vorlage oder einem Zeitplan verknüpften Benutzer neu zuweisen. Eigentümer, Bearbeiter und Genehmiger von Vorlagen, Zeitplänen und Aufgaben können ihre Aufgaben ebenfalls neu zuweisen.

Bei Endbenutzeraufgaben können Sie zulassen, dass ein Bearbeiter eine anstehende Aufgabe vor der geplanten Zeit öffnen kann, wenn alle Bedingungen für die Vorgängeraufgabe erfüllt sind.

Automatisierte Aufgaben weisen keine Bearbeiter auf. Sie können jedoch Benutzer für "Ausführen als" für Benutzer angeben, unter denen Aufgaben dieses Typs ausgeführt werden.

Ereignisüberwachungsaufgaben weisen keine Bearbeiter und keine Benutzer für "Ausführen als" auf.

So legen Sie Aufgabeneigenschaften fest:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
  2. Klicken Sie links auf die Registerkarte Vorlagen und dann auf die Registerkarte Aufgaben.

    Hinweis:

    Wenn Sie das Redwood-Design aktiviert haben, wird die Registerkarte Aufgaben unten auf der Seite und nicht oben angezeigt.
  3. Öffnen Sie eine Aufgabe.
  4. Klicken Sie auf Eigenschaften, und geben Sie diese Informationen ein:

    • Aufgabenname: Geben Sie maximal 80 Zeichen ein.

    • Aufgaben-ID: Identifiziert die Aufgabe (erforderlich). Aufgaben-IDs müssen innerhalb der Vorlage oder des Zeitplans eindeutig sein. Sie können maximal 80 Zeichen eingeben.

    • Beschreibung: Geben Sie maximal 255 Zeichen ein.

      Hinweis:

      Sie können Wagenrückläufe und URLs in Beschreibungen, Fragen und Anweisungen verwenden.

    • Organisationseinheit: Stellt eine hierarchische Entitystruktur dar, die Sie zum Modellieren Ihrer Organisation verwenden können. Definieren Sie eine separate Organisationseinheit für jede Entity, für die separates Reporting erforderlich ist, oder für Entitys, für die andere Konfigurationen für die folgenden Elemente erforderlich sind: Zeitzonen, Feiertage, Arbeitstage, Zuweisungen für Leseberechtigte oder Kommentatoren. Organisationseinheiten werden in den Systemeinstellungen definiert.

    • Aufgabentyp: Klicken Sie auf die Lupe, und wählen Sie einen Aufgabentyp aus (erforderlich).

    • Wählen Sie für Priorität eine der folgenden Optionen aus:

      • Hoch

      • Mittel

      • Niedrig

    • Eigentümer: Verwenden Sie den Standardeigentümer, oder klicken Sie auf Eigentümer auswählen Schaltfläche "Eigentümer auswählen", um einen Benutzer oder eine Gruppe auszuwählen.

    • Wählen Sie Aktiv aus, um diese Aufgaben in Zeitpläne, die aus der Vorlage generiert wurden, aufzunehmen.

      Hinweis:

      Diese Option ist nicht für in Zeitplänen erstellte Aufgaben verfügbar.

  5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.
  6. Weitere Informationen finden Sie unter: