Workflow auswählen

So wählen Sie Task Manager-Workflows aus:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
  2. Klicken Sie links auf die Registerkarte Vorlagen und dann auf die Registerkarte Aufgaben.

    Hinweis:

    Wenn Sie das Redwood-Design aktiviert haben, wird die Registerkarte Aufgaben unten auf der Seite und nicht oben angezeigt.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Aufgabe oder Aufgabe bearbeiten auf Workflow.
  4. Der Abschnitt "Workflow" enthält die Zuweisungen für den Bearbeiter und den Genehmiger.

    Hinweis:

    Sie können einen Benutzer nicht mehreren Rollen im Workflow zuweisen.
    Geben Sie folgende Informationen für den Bearbeiter ein:

    • Bearbeiter: Wenn Sie einen Bearbeiter einem benannten Benutzer oder einer benannten Shared Services-Gruppe zuweisen möchten, klicken Sie auf Backupbenutzer.

      Das Attribut "Tatsächlich" ist für jede Workflowphase verfügbar und zeigt den tatsächlichen Benutzer für den abgeschlossenen Workflow an, z.B. Bearbeiter (tatsächlich). Im Workflow wird in der Spalte Ist angezeigt, wer die Aufgabe bearbeitet hat. Dies ist unabhängig vom Benutzerstatus.

      Hinweis:

      Die weiteren Benutzerinformationen werden nur angezeigt, wenn die Aufgabe neu zugewiesen wurde, nachdem Sie vom ursprünglichen Benutzer abgeschlossen wurde.

      Klicken Sie bei einer Endbenutzeraufgabe unter Bearbeiter auf Bearbeiter auswählenSymbol zur Auswahl eines Bearbeiters, um einen Benutzer zu suchen.

      Wenn Sie keinen Bearbeiter auswählen, wird der Eigentümer zum Standardbearbeiter. Übergeordnete und automatisierte Aufgaben haben keine Bearbeiter.

      Hinweis:

      Klicken Sie für eine prozessautomatisierte Aufgabe auf Ausführen als, suchen und wählen Sie einen Benutzer aus, unter dem Aufgaben dieses Typs ausgeführt werden sollen, und klicken Sie auf OK.

      Falls der für Ausführen als ausgewählte Benutzer die Aufgabe auch erstellt hat, kann der Benutzer die Aufgabe autorisieren, ohne dass er zur erneuten Eingabe seines Kennworts aufgefordert wird.

    • Backup: Wenn Sie einen Benutzer als primären Bearbeiter zugewiesen haben, können Sie einen als Bearbeiter autorisierten Backupbenutzer zuweisen:

      1. Klicken Sie auf Backup Backupbenutzer.

      2. Geben Sie Vorname, Nachname ein, oder klicken Sie auf Suchen, um einen Backupbenutzer auszuwählen.

      3. Klicken Sie auf OK.

    • Start: Wählen Sie ein Startdatum und anschließend die Uhrzeit (in 15-Minuten-Inkrementen) zum Starten der Aufgabe aus.

    • Ende: Wählen Sie ein Enddatum und anschließend die Uhrzeit (in 15-Minuten-Inkrementen) zum Beenden der Aufgabe aus.

    • Optional: Geben Sie für Minimale Dauer die Mindestdauer einer Aufgabe in Tag(e), Stunde(n) und Minute(n) ein. Ein Gefährdet-Kriterium basiert auf dem Umstand, dass das Startdatum versäumt wurde und (das Enddatum minus dem aktuellen Datum unterschreitet die Mindestdauer der Aufgabe oder das Enddatum minus dem Startdatum unterschreitet die Mindestdauer). Die gefährdeten Aufgaben werden in der Grafik für erforderliche Aktionen im Statusdiagramm des Dashboards angezeigt.

    • Optional: Wählen Sie für eine Endbenutzeraufgabe die Option Frühen Start zulassen aus, um dem Bearbeiter das Öffnen der Aufgabe vor der geplanten Startzeit zu ermöglichen.

    Geben Sie folgende Informationen für den Genehmiger ein:

    • Ebene

    • Name

    • Backup

    • Enddatum

  5. Weitere Informationen finden Sie unter: