Aufgabenfragen hinzufügen

Hinweis:

Die Registerkarte "Fragen" wird für automatisierte oder übergeordnete Aufgaben nicht angezeigt.

Beim Erstellen einer Aufgabe möchten Sie möglicherweise, dass der Bearbeiter Fragen zu seinen Aktionen beantwortet, bevor er den Abschluss einer Aufgabe angibt. Sie können beispielsweise fragen, ob beim Abschließen dieser Aufgabe ein bestimmter Prozess befolgt wurde.

Sie können Fragen zu der Aufgabe angeben. Sie können verschiedene Fragentypen angeben, z.B. Text, Zahl oder True/False. Außerdem können Sie angeben, ob diese obligatorisch sind. Wenn eine Frage erforderlich ist, kann der Benutzer die Aufgabe erst dann zur Genehmigung übergeben, wenn er die Frage beantwortet hat. Darüber hinaus können Sie die Fragen mit der Nach-oben- und der Nach-unten-Taste entsprechend anordnen.

Bei Zeitplanaufgaben können Benutzer über die Seite "Aufgabenaktionen" auf die Fragen antworten. Wenn Sie eine Aufgabe in einer Vorlage erstellen oder aktualisieren, wird eine zusätzliche Spalte angezeigt. In dieser Spalte wird angegeben, ob die Zeile gesperrt oder freigegeben ist. Dadurch wird bestimmt, ob der Benutzer die Fragen entfernen oder aktualisieren kann. Gesperrte Zeilen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden, weil sie vom Aufgabentyp vererbt werden.

In Vorlagen können die Fragen zum Aufgabentyp angezeigt, jedoch nicht bearbeitet werden.

Hinweis:

Nur Benutzer mit der Rolle "Leseberechtigter" für die Aufgabe können auf Fragen antworten.

So fügen Sie eine Frage hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
  2. Klicken Sie links auf die Registerkarte Vorlagen und dann auf die Registerkarte Aufgaben.

    Hinweis:

    Wenn Sie das Redwood-Design aktiviert haben, wird die Registerkarte Aufgaben unten auf der Seite und nicht oben angezeigt.
  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Aufgabe oder Aufgabe bearbeiten auf Fragen.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  5. Geben Sie eine Frage mit maximal 2.000 Zeichen ein.
  6. Wählen Sie für Typ eine der folgenden Optionen aus:
    • Datum
    • Datum/Uhrzeit
    • Ganzzahl: Geben Sie einen Wert zwischen -2147483648 und 2147483647 ein.
    • Liste: Geben Sie eine Liste mit gültigen Antworten auf die Frage ein (maximal 255 Zeichen).
    • Mehrzeiliger Text: Geben Sie unter Anzahl Zeilen zwischen 3 und 50 Zeilen ein. Geben Sie maximal 4.000 Zeichen ein. Mit mehrzeiligem Text wird bestimmt, wie viele Textzeilen in den Dialogfeldern für Aktionen ohne Scrollen sichtbar sind. Wählen Sie Anhänge aus, wenn Sie einen Abschnitt mit Anhängen einschließen möchten.

    • Zahl: Sie können einen Wert im Format "xxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxx" (17 Ziffern und 9 Dezimalstellen) eingeben.

      Wählen Sie Zahlenformatierungsoptionen aus:

      • Geben Sie unter Dezimalstellen einen Wert für die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen ein.

      • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Prozentsatz anzeigen, wenn ein Prozentsatz angezeigt werden soll.

      • Wählen Sie die Option Tausendertrennzeichen aus, wenn für Zahlen ein Tausendertrennzeichen (z.B. 1.000,00). angezeigt werden soll.

      • Wählen Sie unter Währungssymbol ein Währungssymbol aus, z.B. $ (US-Dollar).

      • Wählen Sie unter Negative Zahl aus, wie negative Zahlen angezeigt werden sollen, z.B. (123).

      • Wählen Sie unter Skala einen Skalierungswert für Zahlen aus, z.B. 1.000 oder 1.000.000.000.000.

    • True/False
    • Text: Sie können maximal 4.000 Zeichen eingeben.
    • Benutzer
    • Ja/Nein
  7. Weisen Sie der Frage eine Rolle zu (Bearbeiter, Genehmiger, Eigentümer, Leseberechtigter). Der Zugriff basiert auf den Verantwortlichkeiten.
  8. Wenn die Frage erforderlich ist, wählen Sie Erforderlich aus.

    Das Kontrollkästchen Erforderlich ist für Fragen deaktiviert, die Eigentümern oder Leseberechtigten zugewiesen sind.

  9. Klicken Sie auf OK.
  10. Optional: Um die Reihenfolge der Fragen zu ändern, wählen Sie eine Frage aus, und klicken Sie auf Ganz nach oben, Nach oben, Nach unten oder Ganz nach unten.
  11. Optional: Um eine Frage zu bearbeiten, wählen Sie die Frage aus, und klicken Sie auf Bearbeiten. Um eine Frage zu entfernen, wählen Sie die Frage aus, und klicken Sie auf Löschen.
  12. Weitere Informationen finden Sie unter: