Aufgabenanweisungen angeben

Aufgabeneigentümer können eine Gruppe von Anweisungen für die Ausführung der Aufgabe erstellen. Alle anderen Benutzer, die Zugriff auf die Aufgabe haben, können die Anweisungen nur lesen. Wenn Aufgabenanweisungen vorhanden sind, die vom Aufgabentyp, von der Vorlage oder vom Zeitplan übernommen wurden, wird der Anweisungstext über dem Anweisungstextfeld angezeigt und ist schreibgeschützt.

Bei Vorlagenaufgaben können die Anweisungen zur Vorlage und zu den Aufgabentypen angezeigt, jedoch nicht bearbeitet werden.

So geben Sie Anweisungen an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
  2. Klicken Sie links auf die Registerkarte Vorlagen und dann auf die Registerkarte Aufgaben.

    Hinweis:

    Wenn Sie das Redwood-Design aktiviert haben, wird die Registerkarte Aufgaben unten auf der Seite und nicht oben angezeigt.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Aufgabe oder Aufgabe bearbeiten auf Anweisungen.

  4. Geben Sie die Anweisungen ein. Diese können aus beliebig vielen Zeichen bestehen.

So fügen Sie Referenzen hinzu:

  1. Klicken Sie im Abschnitt Referenzen auf Hinzufügen.

  2. Wählen Sie in der Liste Referenztyp einen der folgenden Typen aus:

    • Lokale Datei: Klicken Sie auf Datei auswählen, um die Datei auszuwählen und anzuhängen, geben Sie einen Wert für Name ein, und klicken Sie auf OK.

    • URL: Geben Sie die URL und dann einen Namen für die URL im Feld Name ein (z.B. http://www.oracle.com, Oracle).

    Hinweis:

    So können Sie Referenzdateien oder URLs mehreren Aufgaben gleichzeitig hinzufügen:

    1. Navigieren Sie zur Seite "Aufgaben".

    2. Sie können eine Mehrfachauswahl treffen (heben Sie entweder mehrere Zeilen hervor, oder wählen Sie mit der Taste UMSCHALT mehrere Zeilen aus) und dann auf Aktionen, Referenz hinzufügen und Datei oder URL klicken.

    Hinweis:

    Sie können außerdem mindestens einen Anhang hinzufügen, indem Sie die Drag-and-Drop-Funktion verwenden, die über das Dialogfeld Anhänge hinzufügen verfügbar ist. Sie können den Anhang im Feld Name bei Bedarf umbenennen. Wenn Sie mehrere Anhänge per Drag-and-Drop verschieben, können Sie sie auf einmal hochladen.

    Sie müssen auf das Dialogfeld Anhänge hinzufügen zugreifen, um Anhänge richtig per Drag-and-Drop zu verschieben.

  3. Weitere Informationen finden Sie unter: