Aufgabenattribute anwenden

Damit Sie Aufgaben im System einfacher finden, können Sie Attribute auf die Aufgabe anwenden. Wenn Sie ein Attribut auswählen, können Sie je nach Attributtyp einen entsprechenden Wert für das Attribut festlegen. Später können Sie dann nach dem Attributwert filtern.

Beispiel: Für ein Listenattribut namens "Absatzgebiet" sind die Werte "Norden", "Süden", "Osten" und "Westen" definiert. Die aktuelle Aufgabe gilt nur für das Absatzgebiet im Westen, sodass Sie das Attribut "Absatzgebiet" hinzufügen und auf den Wert "Westen" festlegen können.

So wenden Sie Aufgabenattribute an:

  1. Öffnen Sie eine Aufgabe, und wählen Sie die Registerkarte Attribute aus.

    Klicken Sie auf Hinzufügen, und geben Sie dann die folgenden Informationen ein:

    • Attribut: Wählen Sie ein Attribut in der Liste der definierten Attribute aus.

    • Typ: Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. Es wird durch das Attribut aufgefüllt.

    • Wert: Wählen Sie einen dem Attributtyp zugeordneten Wert aus, z.B. einen numerischen Wert für das Attribut "Formatierte Zahl", eine Liste für das Attribut "Liste", mehrere Zeilen von angezeigtem Text ohne Scrollen für "Mehrzeiliger Text", den Namen einer Person für das Attribut "Benutzer" oder "Ja" oder "Nein" für das Attribut "Ja/Nein".

    • Zugriff: Alle Rollen verfügen über die Berechtigung zum Anzeigen, sofern im Folgenden nichts anderes angegeben ist.

      So fügen Sie Zugriff zu den Registerkarten "Textfeld" oder "Anhänge" hinzu:

      1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

      2. Wählen Sie eine Rolle aus.

      3. Wählen Sie einen der folgenden Rollenzugriffstypen:

        • Nicht anzeigen: Dieses Attribut wird weder in Dashboards noch in Listenansichten oder Berichten angezeigt.

        • Bearbeitung zulässig: Der Benutzer kann Werte für das Attribut hinzufügen, ändern und entfernen, unterliegt aber den Bearbeitungsregeln.

        • Erforderlich: Erfordert einen Wert für das Attribut.

  2. Klicken Sie auf OK.
  3. Weitere Informationen finden Sie unter: