Vorlagenregeln gelten für alle Aufgaben in der Vorlage und werden auch auf Aufgabengruppen angewendet. Regeln, die Sie im Dialogfeld Vorlage konfigurieren, gelten für das Dialogfeld Zeitplan und für das Dialogfeld Aufgabe bearbeiten und werden schreibgeschützt in den Regel-Registerkarten angezeigt.
Vorlagenregeln:
Aufgabe automatisch genehmigen: Führt automatisch angegebene Genehmigungen durch, wenn angegebene Bedingungen erfüllt sind.
Beispiele für Bedingungen, die für diese Regel gelten könnten:
Attribute haben angegebene Werte (einschließlich berechneter Werte).
Die Vorgängeraufgabe enthält ein Attribut mit einem angegebenen Wert.
Wenn Bedingungen erfüllt sind, bewirkt die Regel, dass die angegebenen Genehmigerebenen als abgeschlossen markiert werden, und der Workflow fährt mit der nächsten Genehmigungsebene fort oder wird abgeschlossen, wenn keine zusätzlichen Genehmigungsebenen vorhanden sind.
Diese Regel wird ausgeführt, wenn der Aufgabenstatus sich in "Offen (bei Genehmiger)" ändert.
Aufgabe automatisch weiterleiten: Leitet eine Aufgabe automatisch weiter, wenn angegebene Bedingungen erfüllt sind.
Wenn Bedingungen erfüllt sind, sorgt die Regel dafür, dass die Rolle "Bearbeiter" als abgeschlossen markiert wird, was bewirkt, dass der Workflow mit der ersten Genehmigungsebene fortfährt oder abgeschlossen wird, wenn keine Genehmigungsebenen vorhanden sind.
Hinweis:
"Aufgabe automatisch weiterleiten" wird ausgeführt, wenn der Aufgabenstatus sich von "Anstehend" in "Offen (bei Bearbeiter)" ändert. Die Regel "Aufgabe automatisch weiterleiten" berücksichtigt den Bezug zu Vorgängern. Sie wird nur ausgeführt, wenn Vorgängeraufgaben vom Typ "Ende - Ende" ohne Fehler abgeschlossen wurden und wenn Vorgängeraufgaben vom Typ "Ende mit Fehler - Ende" abgeschlossen wurden. Wenn ein Ende-Ende-Vorgänger entweder vom Benutzer oder von Regeln abgeschlossen wird, sollte die Regel eine Überprüfung auf die zugehörigen aktiven Nachfolger durchführen und ggf. Regeln vom Typ "Aufgabe automatisch weiterleiten" auslösen.
Die Regel "Aufgabe automatisch weiterleiten" wird ausgelöst, wenn die Aufgabe fehlende Parameter aufweist.
Aufgabengenehmigung verhindern: Diese Regel verhindert die Genehmigung einer Aufgabe basierend auf Attributwerten oder anderen Merkmalen. Diese Regel wird ausgeführt, wenn der Genehmiger auf Genehmigen klickt.
Aufgabenweiterleitung verhindern: Diese Regel verhindert die Weiterleitung einer Aufgabe basierend auf Attributwerten oder anderen Merkmalen. Diese Regel wird ausgeführt, wenn der Bearbeiter auf Weiterleiten klickt.
So arbeiten Sie mit Vorlagenregeln: