In der Dimension "Entity" können Sie alternative Hierarchien erstellen, in denen eine einzelne Entity über mehrere übergeordnete Elemente verfügen kann. Die übergeordneten Elemente können andere Währungen verwenden, und die Umrechnung, die im übergeordneten Währungselement erfolgt, unterscheidet sich für diese Entitys. Um dies zu erreichen, verwenden Sie teilweise gemeinsam genutzte Elemente, wobei nur ein Teil der Eingabedaten von allen Instanzen der Entitys gemeinsam verwendet wird.
Das folgende Beispiel zeigt eine Entity auf Blattebene mit mehr als einem übergeordneten Element.
In diesem Beispiel gilt:
Sie können auch eine Entity-Hierarchie erstellen, in der ein Element auf übergeordneter Ebene mehr als ein übergeordnetes Element hat. Allerdings wird eine Hierarchie mit mehreren übergeordneten Elementen, die unterschiedliche untergeordnete Elemente aufweisen, nicht unterstützt.
Sie erstellen eine alternative Hierarchie, indem Sie teilweise gemeinsam verwendete Entity-Elemente erstellen und "Gemeinsam" als Datenspeicherungs-Elementeigenschaft auswählen. Für die Dimension "Entity" erstellt die Eigenschaft "Datenspeicherung" teilweise gemeinsam verwendete Elemente.
In der Elementauswahl können Sie die Beziehungen zwischen über- und untergeordneten Elementen anzeigen. Wenn Sie eine Entity auswählen, wird sie in der Elementauswahl als "Übergeordnetes Element.Untergeordnetes Element" angezeigt. Beispiel: North America.USA. Sie können dann die gewünschte Entity auswählen. Wenn eine Entity mehrere übergeordnete Elemente hat, können Sie jedes Vorkommen der Entity unter unterschiedlichen Elementen auswählen.
Wenn Sie Transaktionsdaten eingeben, müssen Sie dies nur einmal entweder für das primäre oder für das gemeinsam verwendete Element tun.
Sie können Daten auch einmal in Eingabeformulare eingeben: Angenommen beispielsweise, E111 ist eine teilweise gemeinsam verwendete Entity mit zwei übergeordneten Elementen, nämlich E11 und E12. Wenn Sie in einem Eingabeformular den Betrag 100 in E11.E111 eingeben und speichern, wird 100 sofort in E12.E111 angezeigt. Wenn Sie den Betrag in E12.E111 in 150 ändern und speichern, wird der gleiche Betrag in E11.E111 wiedergegeben. In Eingabeformularen können Sie auswählen, ob die Elemente der Dimension "Entity" als "Übergeordnetes Element.Untergeordnetes Element" angezeigt werden sollen und ob die zugehörigen Währungen angezeigt werden sollen.
Wenn Sie Daten exportieren, werden die gleichen Daten für teilweise gemeinsam verwendete Entitys exportiert und der Export erfolgt im Format "Übergeordnetes Element.Untergeordnetes Element". Wenn Sie Daten in eine der teilweise gemeinsam verwendeten Entitys in einer Datendatei importieren, werden die Daten auch in die andere importiert.
Jede an einer teilweise gemeinsam verwendeten Entity vorgenommene Änderung, die eine Änderung des Berechnungs- oder Prozesssteuerungsstatus zur Folge hat, wird in anderen Instanzen der Entity wiedergegeben. Wenn z.B. eine Instanz konsolidiert wird und ihr Status sich in "OK" ändert, wechselt der Status der anderen Instanzen ebenfalls in "OK". Dieselbe Regel gilt für das Sperren und Entsperren teilweise gemeinsam verwendeter Entitys.
Sicherheitsregeln und Regeln für gültige Schnittmengen, die für eine Entity definiert sind, gelten auch für die zugehörigen teilweise gemeinsam verwendeten Instanzen.
Siehe folgende Abschnitte: