Genehmigungsstatusberichte erstellen

Mit Genehmigungsstatusberichten können Sie den detaillierten Status des Genehmigungsprozesses anzeigen. Alle Benutzer können auf diesen Bericht zugreifen. Ihnen werden jedoch nur die Genehmigungseinheiten angezeigt, für die Sie schreibberechtigt sind.

Genehmigungsstatusberichte enthalten die folgenden Informationen:

  • Genehmigungseinheit

  • Übergeordnet

  • Status

  • Vorheriger, aktueller und nächster Verantwortlicher

  • Aktueller Standort

  • Gesamtwert

  • Datum der letzten Statusänderung

Beispiel-Genehmigungsstatusbericht


Beispiel-Genehmigungsstatusbericht

So erstellen Sie Genehmigungsstatusberichte:

  1. Klicken Sie auf das Symbol "Navigator" Symbol "Navigator", und klicken Sie unter Überwachen und durchsuchen auf Systemberichte.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Genehmigungseinheit aus, und klicken Sie auf Genehmigungsstatus.
    Genehmigungsstatus der Genehmigungseinheit

  3. Wählen Sie unter Genehmigungsstatus auswählen den Status aus, der im Bericht angezeigt werden soll, oder wählen Sie Alle aus.
  4. Wählen Sie unter Filter Dimensionselemente für Szenario, Jahre und Periode aus.
  5. Optional: Wählen Sie eine Genehmigungseinheitenhierarchie aus, wenn Sie nach einer Teilmenge einer Genehmigungseinheitenhierarchie filtern möchten.
  6. Optional: Wählen Sie Generation des aktuellen Standorts aus.
  7. Wählen Sie ein Format für den Bericht aus:

    • XLSX

    • PDF

    • XML

    • HTML

  8. Klicken Sie unten im Fenster auf Bericht erstellen, und wählen Sie aus, wo der Bericht gespeichert werden soll.