Zum Implementieren von Geschäftsrichtlinien und -verfahren können Administratoren Datenvalidierungsregeln erstellen, mit denen geprüft werden kann, ob bestimmte Bedingungen in Formularen erfüllt sind. Regeln können Validierungsmeldungen generieren, Grenzwerte für weitergeleitete Genehmigungseinheitendaten erzwingen und einen bestimmten Prüfer oder Eigentümer festlegen, der Daten prüft, die eine bestimmte Bedingung erfüllen.
Beispiel:
Hochstufungspfad der Genehmigungseinheit mit Bedingungen verknüpfen
Hochstufung von Genehmigungseinheiten verhindern, die ungültige Daten enthalten
Sie definieren Validierungsregeln innerhalb eines Eingabeformulars und können Optionen für die Validierung von Genehmigungseinheiten angeben.
Im Genehmigungsprozess wird die Validierung nur für diese Aktionen ausgeführt:
Hochstufen
Genehmigen
Sperren
Entsperren
Ausschließen (Administratoraktion. Prüft, dass die aktuelle Periode nicht gesperrt ist)
Die Validierung wird nicht ausgeführt, wenn diese Aktionen ausgeführt werden:
Abzeichnen
Fixieren
Fixierung aufheben
Ablehnen
Erneut öffnen
Ursprung zuweisen
Eigentümerschaft übernehmen
Zurückgeben (Gruppenaktion)
Starten (Administratoraktion)