Zugriff auf Betriebs-Dashboards definieren

Serviceadministratoren und Benutzer, denen die Rolle Betriebs-Dashboards - Verwalten zugewiesen wurde, können bestimmten Benutzern, Gruppen oder Teams Zugriff auf dieses Dashboard erteilen. Diese Benutzer können das Dashboard ausführen und seine Daten anzeigen.

So erteilen Sie den Zugriff zum Ausführen eines Dashboards:

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Zugriff des Dialogfeldes "Dashboard bearbeiten".

    Standardmäßig gibt es einen Eintrag für den Benutzer, der das Dashboard erstellt hat.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen.

    Das Dialogfeld Benutzer auswählen wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf das Symbol Benutzer auswählen, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Benutzer, Gruppen oder Teams.

    Die Standardoption ist Benutzer.

  4. Geben Sie den Namen oder die Beschreibung ein, und klicken Sie auf Suchen.

    • Sie können auf Suchen klicken, um die ganze Liste verfügbarer Benutzer, Gruppen oder Teams anzuzeigen. Beispiel: Wenn Sie den Namen einer Gruppe nicht kennen, wählen über das Symbol Benutzer auswählen die Option "Gruppe" aus, und klicken Sie dann auf Suchen. Die Liste der verfügbaren Gruppen wird angezeigt.
    • Klicken Sie bei der Benutzerauswahl auf Erweitert, um die Felder Benutzer-ID und E-Mail anzuzeigen. Mit diesen Attributen können Sie auch nach Benutzern suchen.

  5. Doppelklicken Sie auf den Benutzernamen, Gruppennamen oder Teamnamen, um Zugriff zu gewähren.

    Der ausgewählte Name wird in der Registerkarte Zugriff angezeigt. Sie können auf diesen Namen klicken, um die Details anzuzeigen.

  6. Klicken Sie auf OK, um die Dashboard-Einstellungen zu speichern.

Note:

Serviceadministratoren und Benutzer, denen die Anwendungsrolle Task Manager - Dashboards verwalten erteilt wurde, können alle Dashboards anzeigen und bearbeiten.

So entfernen Sie den Zugriff zum Ausführen eines Dashboards:

  1. Öffnen Sie die Registerkarte Zugriff des Dialogfeldes "Dashboard bearbeiten" für das gewünschte Dashboard.

    Die Benutzer, Gruppen und Teams, denen Berechtigungen zum Ausführen des Dashboards erteilt wurden, werden unter Name aufgelistet.

  2. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, der Gruppe oder des Teams, dessen bzw. deren Berechtigungen zum Ausführen des Dashboards entzogen werden müssen.

    Um mehrere Elemente auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste während der Auswahl gedrückt.

  3. Klicken Sie auf Entfernen und dann auf OK.