Teams und Mitglieder für Supplemental Data Manager hinzufügen

Sie können Teams für Supplemental Data bilden, z.B. für die Arbeit an Supplemental Data-Formularen. Dann können Sie festlegen, welche Benutzer oder Teams ein Formular beanspruchen können. Über die Option "Zugriff" können Sie Teams Workflowphasen zuordnen. Jedem Team wird eine Rolle zugeordnet. Die Benutzerrolle wird standardmäßig erstellt.

Wenn Sie Teams hinzufügen, sollten Sie eindeutige Namen für die Benutzer-IDs und Teams verwenden. Fügen Sie nicht ein Team hinzu, das über denselben Namen wie eine Benutzer-ID verfügt.

So fügen Sie Teams und Mitglieder für Supplemental Data hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Zugriffskontrolle.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Teams, NeuNeu.
  3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Team ein.
  4. Wählen Sie die Registerkarte Supplemental Data aus.
  5. Wählen Sie Benutzer aus.
  6. So fügen Sie Mitglieder hinzu:
    1. Klicken Sie im Abschnitt Elemente auf Symbol "Hinzufügen" Hinzufügen.
    2. Geben Sie einen Teilwert oder einen vollständigen Wert für Vorname, Nachname ein, oder wählen Sie Suchen aus, um die Namen auszuwählen.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Suchergebnisse die Option Hinzufügen oder Alle hinzufügen aus, um die Auswahl zur Liste Ausgewählt hinzuzufügen.
    4. Klicken Sie auf OK.
  7. Wählen Sie im Dialogfeld "Team definieren" die Option Primärer Benutzer aus, damit die Aufgaben für diesen Benutzer standardmäßig den Status Beansprucht erhalten.

    Hinweis:

    Andere Teammitglieder können die Aufgabe dann beanspruchen.

  8. Klicken Sie auf OK.