Nachdem Sie eine Genehmigungseinheitenhierarchie definiert und einem/r bestimmten Szenario, Jahr und Periode zugewiesen haben, kann der Genehmigungsprozess gestartet werden. Nur ein Administrator kann den Genehmigungsprozess starten. Sobald der Prozess gestartet wurde, wird die Genehmigungseinheit von einem Prüfer zum nächsten verschoben, bis der Prozess abgeschlossen ist.
Standardmäßig lautet der Genehmigungsstatus "Nicht gestartet". Der Startprozess ändert den Status der Genehmigungseinheit in "In Prüfung".
Wenn Sie den Genehmigungsprozess starten, startet das System den Prozess für die Entitys innerhalb der Genehmigungseinheitenhierarchie. Sie können stattdessen jede Basisentity separat starten. Wenn Sie jedoch eine Basisentity starten, werden auch deren übergeordneten Elemente und Vorgänger gestartet.
Wenn Sie eine übergeordnete Entity starten, werden alle ihre abhängigen Elemente gestartet.
Nach dem Startprozess wird der aktuelle Eigentümer für jede Entity auf den ersten Eigentümer im Hochstufungspfad gesetzt, wie in der Spalte "Aktueller Eigentümer" angezeigt. Da die Genehmigungseinheit innerhalb des Hochstufungspfades hochgestuft wird, werden der aktuelle Eigentümer und der Standort entsprechend aktualisiert. Der Administrator kann den Status jeder Entity innerhalb der Genehmigungseinheitenhierarchie überwachen und Genehmigungsaktionen für diese Entitys im Fenster "Prozessstatus" ausführen.
Ein Administrator kann den Prozess jederzeit neu starten, indem er eine bestimmte Entity zum Ausschließen auswählt. Das System löscht die gesamte Genehmigungshistorie für die Entity, und Sie können erneut "Starten" auswählen, um den Prüfprozess neu zu starten, der die Entity zum ersten Eigentümer des Hochstufungspfades verschiebt.
So starten Sie den Genehmigungsprozess: