Bei Intercompany-Berichten können Sie die Anzeige von Datenzellen unterdrücken, die einer bestimmten Abweichung zugeordnet sind, sowie die Abweichung selbst, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Wenn die Daten in einer Datenzelle unterdrückt werden, zeigt das System in dieser Zelle keinen Wert (einen leeren Wert) an. Wenn in der Zeile beide Abweichungen unterdrückt werden, zeigt das System nicht die gesamte Zeile an.
Leere Spalten unterdrücken
Mit dieser Option können Sie Spalten unterdrücken, die in allen Zeilen keine Daten enthalten, wodurch die Übersichtlichkeit und die Lesbarkeit von Berichten verbessert werden.
Übereinstimmungen unterdrücken
Sie können Daten unterdrücken, indem Sie einen Toleranzwert (Betrag) oder -prozentsatz angeben. Beispiel: Weist eine Entity einen Betrag von 299 und die Partnerentity einen Betrag von 200 auf, beträgt die Differenz 99. Liegt die Toleranz für die Abstimmung bei 100 und beträgt die Differenz zwischen der Entity und dem Partner wie in diesem Beispiel weniger als 100, unterdrückt das System die Transaktionen, da die Differenz innerhalb der Abstimmungstoleranz liegt.
Sollen die Entity- und Partnertransaktionen nicht unterdrückt werden, werden diese auch dann nicht vom System unterdrückt, wenn die Beträge der Entitys und Partner innerhalb des Toleranzbetrags bzw. -prozentsatzes für die Abstimmung liegen. Im vorherigen Beispiel werden die Transaktionen vom System nicht unterdrückt, auch wenn der Differenzbetrag 99 beträgt und innerhalb der Übereinstimmungstoleranz liegt. Die angegebene Übereinstimmungstoleranz wird in Einheiten angezeigt.
Sie können beim Generieren von Berichten Übereinstimmungen mit den folgenden Toleranzkriterien unterdrücken:
Beispiel: Sie können einen Toleranzwert eingeben. Der Wert muss eine positive Zahl sein. Wenn der absolute Wert einer angegebenen Abweichung kleiner/gleich dem Toleranzwert ist, unterdrückt das System die Abweichung, Konten und Datenzellen für das übereinstimmende Konto für die angegebene Abweichung in dieser Zeile. Standardmäßig ist der Toleranzwert "0".
Beispiel: Sie können einen Toleranzprozentsatz eingeben. Der Wert muss eine positive Zahl kleiner/gleich 100 sein. Bestimmen Sie den absoluten Wert des Abweichungsanteils, der auf den Konten berücksichtigt wurde. Bestimmen Sie den absoluten Wert des Abweichungsanteils, der auf den übereinstimmenden Konten berücksichtigt wurde. Verwenden Sie den Mindestwert dieser beiden Werte (wenn keine übereinstimmenden Konten vorhanden sind, verwenden Sie einfach den Anteil nur der Konten), und wenden Sie den Toleranzprozentsatz an. Dies ist der Wert für den Toleranzprozentsatz. Wenn der Wert für den Toleranzprozentsatz größer ist als der absolute Wert der Abweichung, werden die Datenzellen für Abweichung, Konten und übereinstimmende Konten für die angegebene Abweichung in dieser Zeile unterdrückt.
Note:
Eine Zeile ohne Daten für beide Transaktionen wird automatisch unterdrückt. Dies geschieht unabhängig davon, ob die Unterdrückungsoptionen aktiviert sind.Die Optionen für die Unterdrückung werden im Headerabschnitt des generierten Berichts angezeigt.
Weitere Informationen finden Sie unter: Anwendungsbeispiele: Leere Spalten und Übereinstimmungen unterdrücken