Anwendungsbeispiele: Leere Spalten und Übereinstimmungen unterdrücken
Die folgenden Beispiele veranschaulichen die beiden Optionen zur Unterdrückung leerer Spalten und abgeglichener Transaktionen im Intercompany-Bericht. Weitere Informationen finden Sie unter: Unterdrückungsoptionen auswählen (leere Spalten und Übereinstimmungen)
Ohne ausgewählte Optionen zur Unterdrückung
Beispiel:
- Übereinstimmungen unterdrücken: falsch
- Toleranzwert: 0.0
- Toleranzprozentsatz: 0.0
- Beispielausgabe:
- Der Bericht enthält alle Zeilen, auch wenn die Transaktionen vollständig abgeglichen sind.
- Spalten ohne Daten werden weiterhin angezeigt, wodurch der Bericht möglicherweise unübersichtlich wird (A2 Anlage Entity, A2 Anlage Partner).
Spalten unterdrücken, die vollständig leer sind (d.h. in allen Zeilen keine Daten enthalten)
Dieser Bericht veranschaulicht die Funktion der Option Leere Spalten unterdrücken. Diese Funktion blendet alle Spalten aus, die in allen Zeilen keine Daten enthalten. Dadurch wird der Bericht übersichtlicher, sodass die Konzentration auf relevante Daten erleichtert wird.
Beispiel:
- Leere Spalten unterdrücken: aktiviert
- Beispielausgabe:
- Spalten ohne Daten werden aus dem Bericht ausgelassen.
- Beachten Sie, dass Spalten ohne Daten (A2 Anlage Entity, A2 Anlage Partner) entfernt werden.
Zeilen mit abgeglichenen Transaktionen innerhalb einer angegebenen Toleranz unterdrücken
Mit dieser Option können Sie Übereinstimmungen wie folgt unterdrücken:
- Toleranzwert zur Unterdrückung:
Dieser Bericht veranschaulicht die Verwendung der Option Übereinstimmungen unterdrücken mit einem bestimmten Toleranzwert. Zellen, in denen die Abweichung zwischen Intercompany-Transaktionen kleiner/gleich dem angegebenen Toleranzwert ist, werden unterdrückt.
Beispiel:
- Übereinstimmungen unterdrücken: aktiviert
- Toleranzwert: 500.0
- Toleranzprozentsatz: 0.0
- Beispielausgabe: Transaktionen mit Abweichungen von maximal 500 werden unterdrückt.
- Toleranzprozentsatz zur Unterdrückung:
Dieser Bericht veranschaulicht die Verwendung der Option Übereinstimmungen unterdrücken mit einem bestimmten Toleranzprozentsatz. Dabei werden Zellen unterdrückt, in denen die Abweichung zwischen Intercompany-Transaktionen innerhalb des Toleranzprozentsatzwerts liegt, wodurch die Sichtbarkeit geringer Abweichungen verringert wird.
Beispiel:
- Übereinstimmungen unterdrücken: aktiviert
- Toleranzwert: 0.0
- Toleranzprozentsatz: 5.0
- Beispielausgabe:
- Der Toleranzprozentsatzwert wird durch Anwenden des angegebenen Prozentsatzes auf die Transaktionsbeträge berechnet.
- Toleranzschwellenwert = 5% des kleineren Betrags (Entity- oder Partnertransaktion). Wenn die absolute Abweichung kleiner oder gleich dem Toleranzschwellenwert ist, wird diese Transaktion unterdrückt.
- Beispiel: Die erste Transaktion wird zwischen LA => ICP_NY unterdrückt, wobei 5% des Mindestwerts (80000,79500) >= 500 (Abweichung) ist.
- Wenn die absolute Abweichung kleiner oder gleich dem berechneten Schwellenwert ist, wird die Transaktion unterdrückt.
Note:
- Sie können beim Generieren von Berichten entweder eines oder beide Toleranzkriterien anwenden.
- Wenn Sie sowohl einen Toleranzwert als auch einen Toleranzprozentsatz anwenden, bestimmt das System anhand des strengeren Kriteriums (d.h. des niedrigeren der beiden Schwellenwerte), ob eine Zeile unterdrückt werden soll. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Abweichungen, die unterhalb des niedrigsten Toleranzschwellenwertes liegen, im Bericht ausgeblendet werden. So lässt sich genauer steuern, welche Daten angezeigt werden.
- Der Abweichungswert kann negativ oder positiv sein. Die Unterdrückung erfolgt immer anhand des absoluten Abweichungswertes.