Χειρισμός μελών με ομάδες και υπολογισμένα στοιχεία

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα ή ένα υπολογισμένο στοιχείο με σκοπό την εμφάνιση δεδομένων σε έναν πίνακα, έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ένα πλέγμα, έναν πίνακα χρωματικής διαβάθμισης ή ένα γράφημα.

Οι ομάδες και τα υπολογισμένα στοιχεία σάς επιτρέπουν να προσθέσετε νέα "μέλη" σε μια στήλη, όταν αυτά τα μέλη δεν υπάρχουν στην προέλευση δεδομένων. Αυτά τα μέλη είναι επίσης γνωστά και ως "προσαρμοσμένα μέλη".

Χρησιμοποιήστε μια ομάδα, για να ορίσετε μέλη σε μια στήλη, με τη μορφή λίστας μελών ή συνόλου βημάτων επιλογής που δημιουργούν μια λίστα μελών. Μια ομάδα αναπαρίσταται ως μέλος.

Το υπολογισμένο στοιχείο είναι ένας υπολογισμός μεταξύ μελών, ο οποίος αναπαρίσταται ως μοναδικό μέλος που δεν έχει τη δυνατότητα εμφάνισης λεπτομερειών. Όταν δημιουργείτε ένα υπολογισμένο στοιχείο, προσθέτετε ένα νέο μέλος με το οποίο επιλέγετε τον τρόπο συνάθροισης του στοιχείου. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε συνάθροιση χρησιμοποιώντας τις επιλογές "Άθροισμα", "Μέσος όρος" ή τον προσαρμοσμένο τύπο.

Χρησιμοποιήστε μια ομάδα ή ένα υπολογισμένο στοιχείο για να προσθέσετε νέα "μέλη" σε μια στήλη.

1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.
2. Στη γραμμή εργαλείων της καρτέλας "Αποτελέσματα", κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα ομάδα" ή "Νέο υπολογισμένο στοιχείο".

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Νέα ομάδα" ή "Νέο υπολογισμένο στοιχείο".

3. Εισαγάγετε μια τιμή για το πεδίο Εμφάνιση ετικέτας για την ομάδα ή το υπολογισμένο στοιχείο όταν εμφανίζεται σε μια προβολή.
4. Στη λίστα "Τιμές από" , επιλέξτε τη στήλη τις τιμές της οποίας θέλετε να συμπεριλάβετε στην ομάδα ή στο υπολογισμένο στοιχείο.
5. Εάν δημιουργείτε ένα υπολογισμένο στοιχείο, επιλέξτε τη συνάρτηση για το υπολογισμένο στοιχείο.
6. Μετακινήστε τις απαιτούμενες τιμές στήλης από την περιοχή "Διαθέσιμα" στην περιοχή "Επιλεγμένα".
   
   .gif''
7. Για ένα υπολογισμένο στοιχείο με την επιλεγμένη συνάρτηση "Προσαρμοσμένος τύπος" , επιλέξτε μαθηματικούς τελεστές που θα συμπεριληφθούν στη συνάρτηση χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συναρτήσεις: Absolute, Ceiling, Floor, Round και Sqrt.

   Ένας τύπος δημιουργεί μια δυναμική προσαρμοσμένη ομαδοποίηση εντός της προβολής. Όλα τα μέτρα παραπομπής σε έναν τύπο πρέπει να προέρχονται από την ίδια στήλη και πρέπει να υπάρχουν στα αποτελέσματα. Οι τύποι μπορούν να εισαχθούν σε άλλα υπολογισμένα στοιχεία ή να συνδυαστούν με αυτά.

   Αντί να ορίσετε ένα προσδιορισμένο στοιχείο για στήλες, μπορείτε να ορίσετε $ν ή $-ν. Εδώ, το n είναι ένας ακέραιος ο οποίος υποδεικνύει τη θέση της γραμμής του στοιχείου. Εάν καθορίσετε το $n, τότε το μέτρο λαμβάνεται από τη n-ιoστή σειρά. Εάν καθορίσετε το $-n, τότε το μέτρο λαμβάνεται από τη n-ιοστή έως την τελευταία σειρά.

   
   .gif''
8. Προαιρετικά: Αν δημιουργείτε ένα υπολογισμένο στοιχείο, επιλέξτε Κατάργηση μελών υπολογισμένου στοιχείου από την προβολή.

   Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο για απόκρυψη της εμφάνισης των μελών που έχετε συμπεριλάβει στο υπολογισμένο στοιχείο στην προβολή.

9. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.

   Από προεπιλογή, η νέα ομάδα ή το νέο υπολογισμένο στοιχείο δημιουργείται για όλες τις προβολές στην ανάλυση.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε ομάδες και υπολογισμένα στοιχεία μέσω του παραθύρου "Βήμα επιλογής" ή από το παράθυρο κατάλογος. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ομάδες και υπολογισμένα στοιχεία σε έναν πίνακα, έναν συγκεντρωτικό πίνακα, έναν πίνακα χρωματικής διαβάθμισης ή ένα πλέγμα.

• Στο παράθυρο "Βήματα επιλογής", κάντε κλικ στο δεσμό για μια ομάδα ή ένα υπολογισμένο στοιχείο και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία".
• Στο παράθυρο "Κατάλογος" (εάν έχετε αποθηκεύσει στον κατάλογο), επιλέξτε το αντικείμενο και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία".
• Σε έναν πίνακα, έναν συγκεντρωτικό πίνακα, έναν πίνακα χρωματικής διαβάθμισης ή ένα πλέγμα (σε μια εξωτερική πλευρά), κάντε δεξί κλικ στην ομάδα ή στο υπολογισμένο στοιχείο και επιλέξτε "Επεξεργασία ομάδας" ή "Επεξεργασία υπολογισμένου στοιχείου".

Μπορείτε να προβάλετε τα περιεχόμενα μιας ομάδας για να επαληθεύσετε ότι περιέχει τα μέλη που θέλετε.

1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποτελέσματα.
3. Στην προβολή πίνακα, κάντε δεξί κλικ στο κελί που περιέχει την ομάδα.
4. Επιλέξτε Προβολή ορισμού ομάδας.
   
   .gif''
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια ομάδα ή ένα υπολογισμένο στοιχείο είτε ως ένθετο αντικείμενο (με μια ανάλυση) είτε ως προσδιορισμένο αντικείμενο (ένα μεμονωμένο αντικείμενο).

• Για να αποθηκεύσετε την ανάλυση και την ομάδα ή το υπολογισμένο στοιχείο που περιέχει, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ανάλυσης.

  Η ομάδα ή το υπολογισμένο στοιχείο αποθηκεύεται ως μέρος της ανάλυσης.

Μπορείτε να προσθέσετε μια ομάδα ή ένα υπολογισμένο στοιχείο στην ίδια στήλη στην οποία δημιουργήθηκε σε μια άλλη ανάλυση. Η ομάδα ή το υπολογισμένο στοιχείο μπορεί να είναι είτε μια λίστα μελών είτε ένα σύνολο βημάτων επιλογής.

1. Στην καρτέλα "Αποτελέσματα", εμφανίστε την ανάλυση που περιέχει την ίδια στήλη στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε τις επιλογές από μια ομάδα ή ένα υπολογισμένο στοιχείο.
2. Στο παράθυρο "Κατάλογος", επιλέξτε την ομάδα ή το υπολογισμένο στοιχείο.
   
   .gif''
3. Στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου "Κατάλογος", πατήστε Προσθήκη περισσότερων επιλογών.
4. Επιλέξτε Προσθήκη για να προσθέσετε την ομάδα ή το ίδιο το υπολογισμένο στοιχείο. Επιλέξτε Προσθήκη μελών για να προσθέσετε μόνο τα μέλη της ομάδας ή του υπολογισμένου στοιχείου.

Μπορείτε να διαγράψετε ένθετες και προσδιορισμένες ομάδες και υπολογισμένα στοιχεία.