Περιορισμός επιλογών δεδομένων

Τα βήματα επιλογής βοηθούν τους χρήστες να εμφανίζουν τα δεδομένα που θέλουν να αναλύσουν. Όταν προσθέτετε μια στήλη σε μια ανάλυση, προστίθεται το ρητό βήμα "Έναρξη με όλα τα μέλη". Με τον καθορισμό "όλα" εννοούνται όλα τα μέλη της στήλης μετά την εφαρμογή των φίλτρων.

1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.
2. Επιλέξτε την καρτέλα "Κριτήρια".
3. Εμφανίστε το παράθυρο "Βήματα επιλογής" κάνοντας κλικ στην επιλογή Εμφάνιση παραθύρου βημάτων επιλογής στη γραμμή εργαλείων.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Έπειτα, νέο βήμα και επιλέξτε το είδος βήματος προς δημιουργία. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε μια λίστα επιλεγμένων μελών για το βήμα.
5. Για ένα βήμα μέλους, επιλέξτε Προσθήκη, Μόνο διατήρηση ή Κατάργηση από τη λίστα Ενέργεια.
6. Εάν δημιουργείτε ένα βήμα μέλους, τότε μετακινήστε τα μέλη για να συμπεριληφθούν στο βήμα από την περιοχή "Διαθέσιμα" στην περιοχή "Επιλεγμένα".
   
   .gif''
7. Καθορίστε τις κατάλληλες τιμές για τη συνθήκη, όπως την ενέργεια, το μέτρο και τον τελεστή, που θα χρησιμοποιηθούν για τις τιμές της στήλης.
8. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα βήμα επιλογής για μια ανάλυση ή ένα βήμα επιλογής που έχει αποθηκευτεί ως αντικείμενο ομάδας.

1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αποτελέσματα".
3. Στο παράθυρο "Βήματα επιλογής", περάστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το βήμα επιλογής το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε.
4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων.
5. Εκτελέστε τις απαραίτητες τροποποιήσεις. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα ή περισσότερα μέλη από τη στήλη στο βήμα.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Εάν έχετε δημιουργήσει ένα σύνολο βημάτων επιλογής, μπορείτε στη συνέχεια να τα χρησιμοποιήσετε εκ νέου, εφόσον τα αποθηκεύσετε ως μια ομάδα στον κατάλογο.

1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.
2. Στην καρτέλα "Αποτελέσματα", ανοίξτε το παράθυρο "Βήματα επιλογής".
3. Πατήστε Αποθήκευση βημάτων επιλογής στη δεξιά άκρη του ονόματος της στήλης.
4. Στο πεδίο "Αποθήκευση σε" , αποθηκεύστε το στον υποφάκελο/My Folders/ (για προσωπική χρήση) ή στον υποφάκελο/Shared Folders/ για κοινή χρήση με άλλους χρήστες.
5. Εισαγάγετε ένα όνομα για τα αποθηκευμένα βήματα επιλογής.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Ένας τύπος βήματος επιλογής που μπορείτε να δημιουργήσετε είναι το βήμα συνθήκης. Οι περισσότεροι χρήστες δεν χρειάζεται να εκτελέσουν αυτήν την εργασία.

1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.
2. Επιλέξτε την καρτέλα "Κριτήρια".
3. Εμφανίστε το παράθυρο "Βήματα επιλογής" κάνοντας κλικ στην επιλογή Εμφάνιση παραθύρου βημάτων επιλογής στη γραμμή εργαλείων.
4. Πατήστε Τότε, νέο βήμα και έπειτα επιλέξτε Εφαρμογή μιας συνθήκης.
5. Στο παράθυρο διαλόγου Νέο βήμα συνθήκης , επιλέξτε τον τύπο της συνθήκης που θα δημιουργηθεί, όπως περιγράφεται στον ακόλουθο πίνακα.

   Τύπος	Περιγραφή
   Εξαίρεση	Επιλέξτε μέλη χρησιμοποιώντας τιμές σύγκρισης για στήλες μέτρων. Ένα δείγμα συνθήκης είναι "Πωλήσεις > Κόστος +10%."
   Ανώτατο/Κατώτατο	Επιλέξτε τον καθορισμένο αριθμό μελών μετά από την κατάταξη των μελών βάσει της καθορισμένης στήλης μέτρου. Μπορείτε να ορίσετε τον ακριβή αριθμό των μελών ή ένα ποσοστό των συνολικών μελών. Παραδείγματα της συνθήκης είναι "Τα κυριότερα 10 βάσει πωλήσεων" και "Το κυριότερο 5% βάσει κόστους".
   Συμφωνία	Επιλέξτε μέλη με βάση τη συμφωνία με συμβολοσειρές κειμένου και τιμές χαρακτηριστικών. Ένα παράδειγμα της συνθήκης είναι "Το όνομα περιλαμβάνει αβγ". Αυτός ο τύπος είναι διαθέσιμος μόνο για στήλες που έχουν τύπο συμβολοσειράς δεδομένων.
   Χρόνος/Κατάταξη	Επιλέξτε μέλη βάσει περιοχών τιμών χρόνου και ιεραρχικών επιπέδων. Ένα παράδειγμα της συνθήκης είναι "Από Ιούλιο 2012 έως Δεκέμβριο 2012". Αυτός ο τύπος είναι διαθέσιμος μόνο για στήλες με τύπο δεδομένων που σχετίζονται με τον χρόνο.

   
   .gif''

   Τα συστατικά στοιχεία αυτού του παράθυρου διαλόγου διαφέρουν ελαφρώς, ανάλογα με τον τύπο που επιλέγετε.

6. Στο πλαίσιο Ενέργεια, επιλέξτε τον τύπο ενέργειας που θέλετε να δημιουργήσετε για τα μέλη. Μπορείτε να επιλέξετε την προσθήκη των επιλεγμένων μελών στην επιλογή, τη διατήρηση μόνο των επιλεγμένων μελών και την κατάργηση όλων των άλλων. Ή, μπορείτε να επιλέξετε την κατάργηση των επιλεγμένων μελών από την επιλογή.
7. Στο πλαίσιο δίπλα στον τύπο ενέργειας, επιλέξτε τη στήλη για τα μέλη της οποίας θέλετε να δημιουργήσετε το βήμα συνθήκης.
8. Εισαγάγετε τις κατάλληλες τιμές για τα διάφορα πεδία του παραθύρου διαλόγου.

   Για παράδειγμα, επιλέξτε το στοιχείο Τελεστής με βάση τον τύπο της συνθήκης. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Εντός" για τον τύπο "Εξαίρεση".

9. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Αντικατάσταση με για να καθορίσετε εάν ένα μήνυμα ανάλυσης, ένα μήνυμα dashboard ή μια μεταβλητή μπορεί να αντικαθιστά τις τιμές που καθορίζετε σε αυτήν τη συνθήκη.

   Ανάλογα με το τι αντικαθιστάτε, μπορείτε να αντικαταστήσετε ορισμένες τιμές με ένα μήνυμα προτροπής, μια μεταβλητή παρουσίασης, μια μεταβλητή περιόδου λειτουργίας ή μια μεταβλητή σημασιολογικού μοντέλου (χώρου αποθήκευσης).

   Εάν επιλέξετε έναν τύπο μεταβλητής, τότε θα πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της μεταβλητής στο πεδίο. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια στήλη που ονομάζεται EMPLOYEE_ID. Μπορείτε να καθορίσετε το USER ως τη μεταβλητή περιόδου λειτουργίας με την οποία θα αντικαθίσταται η τιμή της συγκεκριμένης στήλης. Όταν ένας χρήστης συνδέεται, η τιμή στήλης ορίζεται ως το όνομα χρήστη που χρησιμοποιεί. Ανατρέξτε στην ενότητα Σύνθετες τεχνικές: Παραπομπή αποθηκευμένων τιμών σε μεταβλητές.

   Σε μια λίστα βημάτων, καθορίστε ότι μόνο ένα βήμα στη λίστα θα μπορεί να αντικατασταθεί από μια μεταβλητή μηνύματος ή παρουσίασης.

10. Στην περιοχή Για, προσδιορίστε όλες τις διαστάσεις της ανάλυσης, εκτός από τη διάσταση της οποίας τα μέλη θέλετε να επιλέξετε.

    Αυτό θα πρέπει να το κάνετε κατά τη δημιουργία βημάτων συνθήκης τύπου Εξαίρεση ή Ανώτατο/Κατώτατο. Για κάθε διάσταση, επιλέξτε ποια από τα μέλη της θα συμπεριληφθούν. Μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα μέλη ή όλα, ώστε να συναθροίζονται τα μέλη κατά τη δημιουργία της συνθήκης. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι προσδιορίζετε τη διάσταση "Περιφέρεια". Μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη περιφέρεια, π.χ. Ανατολική, της οποίας η τιμή θα χρησιμοποιείται στο παράθυρο διαλόγου "Νέο βήμα συνθήκης". Εάν επιλέξετε "Όλες", τότε οι τιμές όλων των περιφερειών συναθροίζονται και χρησιμοποιούνται στη συνθήκη.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την περιοχή Για για να δημιουργήσετε μια προσδιορισμένη αναφορά δεδομένων (QDR). Το QDR είναι ένα προσδιοριστικό που περιορίζει μία ή περισσότερες διαστάσεις για την ανάκτηση μίας τιμής για μια στήλη μέτρου. Το QDR χρησιμοποιείται όταν θέλετε την προσωρινή αναφορά σε μια τιμή στήλης μέτρου, χωρίς να επηρεαστεί η τρέχουσα κατάσταση των διαστάσεων. Παρακάτω δίνεται ένα παράδειγμα του QDR:

    Προσθήκη μελών για σύνολο προϊόντων (Rgd Sk Lvl) όπου "A - Sample Sales"."Base Facts"."1- Revenue", For: Cust Segments Hier: 'Active Singles', 'Baby Boomers' is greater than "A - Sample Sales"."Base Facts"."1- Revenue", For: Cust Segments"

    Όταν καθορίζετε ένα QDR, μπορείτε να καθορίσετε πολλαπλά μέλη για τον περιορισμό των διαστάσεων. Όταν καθορίζετε πολλαπλά μέλη, η τιμή στήλης μέτρου συναθροίζεται χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη συνάθροιση. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια συνθήκη για την εμφάνιση των περιφερειών στις οποίες η τιμή "Μονάδες" είναι μεγαλύτερη από 100. Ας υποθέσουμε ότι δημιουργείτε ένα QDR για τη διάσταση "Έτος" που καθορίζει τα 2010 και 2011 και ότι η προεπιλεγμένη συνάθροιση είναι "Sum". Εάν οι τιμές για το 2010 και το 2011 για την κεντρική περιφέρεια είναι 50 και 60 αντίστοιχα, τότε και τα δύο αυτά έτη θα εμφανίζονται. Το άθροισμά τους υπερβαίνει τις 100 μονάδες που υποδείχθηκαν.

11. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.