Εξαγωγή περιεχομένου από αναλύσεις και dashboard

Μπορείτε να εξαγάγετε αποτελέσματα αναλύσεων σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων δεδομένων και μορφοποίησης σε μορφές αρχείων Microsoft Office Excel, Adobe PDF και CSV, και σε διάφορες μορφές μόνο για δεδομένα (δηλαδή, χωρίς μορφοποίηση).

1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.
2. Για εξαγωγή δεδομένων και μορφοποίησης, πατήστε "Εξαγωγή αυτής της ανάλυσης" και έπειτα "Με μορφοποίηση"και επιλέξτε μορφή εξαγωγής.
3. Για εξαγωγή δεδομένων μόνο, πατήστε "Εξαγωγή αυτής της ανάλυσης" και έπειτα "Δεδομένα"και επιλέξτε μορφή εξαγωγής.

Μπορείτε να εξάγετε ένα ολόκληρο dashboard ή μια μεμονωμένη σελίδα dashboard στο Microsoft Excel 2007+. Κατά την εξαγωγή του περιεχομένου dashboard στο Microsoft Excel, η κατάσταση του dashboard (π.χ. μηνύματα ή επίπεδα λεπτομερειών) δεν αλλάζει.

1. Ανοίξτε το dashboard ή τη σελίδα dashboard που θέλετε να εξαγάγετε.
2. Στη γραμμή εργαλείων της σελίδας dashboard, πατήστε Επιλογές σελίδας, επιλέξτε Εξαγωγή σε Excelκαι επιλέξτε Εξαγωγή τρέχουσας σελίδας ή Εξαγωγή ολόκληρου του dashboard.

   Εάν εξαγάγετε ένα ολόκληρο dashboard:

   • Κάθε σελίδα περιλαμβάνεται στο δικό της φύλλο σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

   • Κάθε φύλλο έχει το όνομα της αντίστοιχης σελίδας dashboard.

3. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου "Λήψη αρχείου" για να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε το dashboard ή τη σελίδα dashboard ως ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου.

Εδώ δίνονται μερικές συμβουλές που πρέπει να έχετε υπόψη σας για την εξαγωγή δεδομένων από αναλύσεις, dashboard και σελίδες dashboard.

• Για την εξαγωγή δεδομένων που υπερβαίνουν το ένα εκατομμύριο σειρές, ρωτήστε τον διαχειριστή σας σχετικά με το μέγιστο πλήθος που επιτρέπεται να εξαγάγετε.

• Από προεπιλογή, η επιλογή Απόκρυψη τιμής στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες στήλης":καρτέλα "Μορφοποίηση στήλης", καθορίζει εάν τα κελιά των πινάκων ή των συγκεντρωτικών πινάκων που εκτείνονται σε γραμμές και, εάν τα κελιά που εκτείνονται σε στήλες, επαναλαμβάνονται κατά την εξαγωγή στο Excel (αντί να επαναλαμβάνονται πάντα). Μην αποκρύπτετε τιμές κατά την εξαγωγή στο Excel, εάν αυτοί που χρησιμοποιούν τα υπολογιστικά φύλλα Excel θέλουν να χειριστούν τα δεδομένα.

  • Αν η επιλογή Απόκρυψη τιμής οριστεί ως Απόκρυψη, τότε τα κελιά που εκτείνονται σε σειρές και τα κελιά που εκτείνονται σε στήλες δεν θα επαναλαμβάνονται. Για παράδειγμα, σε έναν πίνακα που περιέχει τιμές Έτους και Μήνα, το Έτος εμφανίζεται μόνο μία φορά για τις τιμές Μήνα. Αυτή η απόκρυψη τιμής είναι χρήσιμη όταν θέλετε απλώς να προβάλετε τα δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα Excel.

  • Αν η επιλογή Απόκρυψη τιμής οριστεί ως Επανάληψη, τότε τα κελιά που εκτείνονται σε σειρές και τα κελιά που εκτείνονται σε στήλες θα επαναλαμβάνονται. Για παράδειγμα, σε έναν πίνακα που περιέχει τιμές Έτους και Μήνα, το Έτος θα επαναλαμβάνεται για όλες τις τιμές Μήνα.

• Για εξαγωγή σε μορφή PDF, οι σειρές χωρίζονται στις αλλαγές σελίδων και δεν διατηρούνται μαζί.

• Δεσμοί ενεργειών δεν περιλαμβάνονται στις μορφές που εξάγονται.

• Για εξαγωγή σε Excel, οι αριθμοί και οι ημερομηνίες εξάγονται σε ανεπεξέργαστη μορφή με ακρίβεια πλήρους αριθμού και μάσκα μορφοποίησης και όχι ως συμβολοσειρά στην καθορισμένη μορφή δεδομένων.

• Όταν κάνετε εξαγωγή των αποτελεσμάτων ανάλυσης σε μορφοποιημένα υπολογιστικά φύλλα Excel, μπορείτε να επιλέξετε αν θα κάνετε εξαγωγή απόλυτα ακριβών τιμών ή συντετμημένων τιμών που εμφανίζονται σε ένα πλακίδιο απόδοσης. Στο πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες πλακιδίου απόδοσης, επιλέξτε Συντετμημένες τιμές, για να καθορίσετε το επίπεδο σύντμησης που χρησιμοποιείται στο πλακίδιο απόδοσης, δηλαδή σε χιλιάδες, εκατομμύρια και άλλα. Για να κάνετε εξαγωγή των συντετμημένων τιμών στο Excel, επιλέξτε Σύντμηση σε μορφοποιημένο Excel.

• Ενώ μπορείτε να κάνετε εξαγωγή απευθείας σε μια μορφή Excel, μπορεί να παρατηρήσετε καλύτερη απόδοση κατά την εξαγωγή μεγάλων αριθμών γραμμών, εάν κάνετε πρώτα εξαγωγή σε CSV και έπειτα εισαγωγή του αρχείου αυτού στο Excel.