Ορισμός ιδιοτήτων για στήλες

Όταν δημιουργείτε μια ανάλυση, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες των στηλών για να προσαρμόσετε την εμφάνιση της κάθε στήλης. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε την εμφάνιση των τιμών στη στήλη "Έσοδα" με δύο δεκαδικά ψηφία και ένα σύμβολο δολαρίου.

  1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.
  2. Στο παράθυρο "Επιλεγμένες στήλες", πατήστε "Επιλογές" δίπλα στο όνομα της στήλης και έπειτα επιλέξτε "Ιδιότητες στήλης".
  3. Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται οι τιμές της στήλης.
  4. Μορφοποιήστε τις κεφαλίδες των στηλών και το προσαρμοσμένο κείμενο και προσθέστε συνθήκες εμφάνισης της στήλης.
  5. Καθορίστε την ενέργεια που θέλετε να συμβαίνει όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στην κεφαλίδα ή στην τιμή μιας στήλης.
  6. Ορίστε την προεπιλεγμένη μορφοποίηση της στήλης.
  7. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Εφαρμογή μορφοποίησης σε περιεχόμενο

Μπορείτε να εφαρμόσετε βασική μορφοποίηση τιμών σε πολλούς τύπους περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων των στηλών, των προβολών και των ενοτήτων σελίδων dashboard.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε τα ονόματα περιφέρειας σε μια στήλη να εμφανίζονται με γραμματοσειρά Arial μεγέθους 14 και κόκκινου χρώματος. Μπορεί επίσης να θέλετε τα ονόματα πολιτειών να εμφανίζονται με γραμματοσειρά Calibri μεγέθους 12 και μπλε χρώματος.

  1. Στο παράθυρο "Επιλεγμένες στήλες", πατήστε "Επιλογές" δίπλα στο όνομα της στήλης και έπειτα επιλέξτε "Ιδιότητες στήλης".
  2. Καθορίστε τα χαρακτηριστικά στυλ της στήλης όπως τη γραμματοσειρά, τη στοίχιση κελιών και το περίγραμμα.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Μορφοποίηση στηλών

Όταν δημιουργείτε μια ανάλυση, μπορείτε να επεξεργαστείτε ιδιότητες για τις στήλες ώστε να ελέγχετε την εμφάνιση και τη διάταξή τους. Μπορείτε επίσης να ορίσετε να εφαρμοστούν ρυθμίσεις μορφοποίησης μόνο αν τα περιεχόμενα της στήλης ικανοποιούν ορισμένες συνθήκες.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ότι οι τιμές που υπερβαίνουν το 1 εκατομμύριο δολάρια στη στήλη "Έσοδα" θα εμφανίζονται με πράσινο φόντο.

  1. Στο παράθυρο "Επιλεγμένες στήλες", πατήστε "Επιλογές" δίπλα στο όνομα της στήλης και έπειτα επιλέξτε "Ιδιότητες στήλης".
  2. Στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες στήλης", κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση στήλης".
  3. Για να αποκρύψετε τη στήλη στις αναλύσεις χωρίς να επηρεαστεί η συνάθροιση τιμών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Απόκρυψη" .
    Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δομήσετε μια ανάλυση που να περιλαμβάνει μόνο πελάτες από το Ιλλινόις. Μπορείτε να κρύψετε τη στήλη Customers.State επειδή την έχετε προσθέσει αποκλειστικά για σκοπούς φιλτραρίσματος.
  4. Για να εισαγάγετε τις δικές σας τιμές στα πεδία Κεφαλίδα φακέλου και Κεφαλίδα στήλης, επιλέξτε Προσαρμοσμένες κεφαλίδες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πεδία για παραπομπή μεταβλητών και μορφοποίηση των τιμών κεφαλίδων. Αυτές οι τιμές προσδιορίζουν τη στήλη στην ανάλυση.
  5. Αν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή και διαθέτετε δικαιώματα διαχειριστή, μπορείτε να προσαρμόσετε τις κεφαλίδες με σήμανση HTML, συμπεριλαμβανομένης JavaScript. Επιλέξτε Προσαρμοσμένη κεφαλίδα, στη συνέχεια επιλέξτε Περιλαμβάνει σήμανση HTML και μετά εισαγάγετε τη σήμανση HTML που θέλετε να εφαρμόσετε.

    Για την ενεργοποίηση αυτής της επιλογής, ζητήστε από έναν διαχειριστή να ορίσει την επιλογή Επιτρέπεται περιεχόμενο HTML/JavaScript/CSS στην Κονσόλα (στην ενότητα Ασφάλεια στις Σύνθετες ρυθμίσεις συστήματος).

  6. Για να καθορίσετε την εμφάνιση των επαναλαμβανόμενων τιμών δεδομένων για τη στήλη, επιλέξτε μία από τις επιλογές απόκρυψης τιμής .
    Όταν η ίδια τιμή εμφανίζεται σε πολλαπλές διαδοχικές σειρές, μπορείτε να ορίσετε αυτή η τιμή να εμφανίζεται μόνο μία φορά.
  7. Για να παρακάμψετε την προεπιλεγμένη εμφάνιση των δεδομένων για τη στήλη, κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή δεδομένων".
    Οι επιλογές στην καρτέλα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο δεδομένων.
  8. Για να ορίσετε εάν οι τιμές στήλης θα εμφανίζονται με έναν συγκεκριμένο τρόπο βάσει ορισμένων κριτηρίων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση υπό συνθήκες". Οι μορφοποιήσεις υπό συνθήκες περιλαμβάνουν χρώματα, γραμματοσειρές, εικόνες, κ.λπ. για τα δεδομένα και για το κελί που περιέχει τα δεδομένα. Δεν μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό συνθήκες στο φόντο του κελιού δεδομένων ή στο χρώμα φόντου σε έναν πίνακα χρωματικής διαβάθμισης.
  9. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη συνθήκης"και έπειτα επιλέξτε μια στήλη.
  10. Επιλέξτε έναν τελεστή όπως "ισούται με/βρίσκεται εντός" ή "είναι μεγαλύτερο από".
  11. Ορίστε μια τιμή για τον τελεστή είτε εισάγοντας απευθείας μια τιμή (όπως 1000000) είτε επιλέγοντας μια τιμή από τη λίστα.
  12. Προαιρετικά: Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη περισσότερων επιλογών για να προσθέσετε μια μεταβλητή σε μια συνθήκη.
  13. Καθορίστε τη μορφοποίηση προς εφαρμογή, όταν η συνθήκη είναι true.
  14. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Πραγματοποίηση δυναμικών αναλύσεων

Μπορείτε να καθορίσετε τι θέλετε να συμβαίνει όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στην κεφαλίδα ή στην τιμή μιας στήλης σε μια ανάλυση. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να καθορίσετε, όταν ένας χρήστης κάνει κλικ σε μια τιμή της στήλης "Προϊόν", να εμφανίζονται τα λεπτομερή δεδομένα που συνοψίστηκαν για τη δημιουργία της συγκεκριμένης τιμής.

Θέματα:

Προσθήκη διαδραστικότητας σε αναλύσεις

Μπορείτε να κάνετε τις προβολές πιο αλληλεπιδραστικές προσθέτοντας αλληλεπιδράσεις οι οποίες θα διατίθενται σε χρήστες που κάνουν αριστερό κλικ σε μια προβολή ή δεξί κλικ για την εμφάνιση ενός αναδυόμενου μενού. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε την κύρια προεπιλεγμένη αλληλεπίδραση (την ενέργεια με το αριστερό κλικ) για μια στήλη "Γεωγραφική περιφέρεια" ως "Εμφάνιση λεπτομερειών". Αυτή επιτρέπει στους χρήστες να μεταβαίνουν στις λεπτομέρειες των υπο-περιφερειών.

Για ιεραρχικά δεδομένα, η προεπιελεγμένη αλληλεπίδραση για το αριστερό κλικ είναι η εμφάνιση λεπτομερειών για τα δεδομένα. Μπορείτε να προσθέσετε επιλογές δεξιού κλικ που εμφανίζουν μια ιστοσελίδα ή ένα δεσμό σε μια προβολή.

  1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.
  2. Στο παράθυρο "Επιλεγμένες στήλες", πατήστε "Επιλογές" δίπλα στο όνομα της στήλης και έπειτα επιλέξτε "Ιδιότητες στήλης".
  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες στήλης", κάντε κλικ στην καρτέλα "Αλληλεπίδραση".
    Μπορείτε να καθορίσετε αλληλεπιδράσεις για την κεφαλίδα στηλών και τις τιμές δεδομένων.
  4. Πατήστε Κύρια αλληλεπίδραση δίπλα στην Κεφαλίδα στηλών ή την Τιμή και επιλέξτε τη συμπεριφορά που θέλετε. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Καμία" για να απενεργοποιήσετε την ενέργεια ή "Ανάλυση" για να εμφανίσετε περισσότερες λεπτομέρειες.
    • Χρησιμοποιήστε την επιλογή «Καμία" για να απενεργοποιήσετε όλες τις αλληλεπιδράσεις στη στήλη.
    • Χρησιμοποιήστε την επιλογή Εμφάνιση λεπτομερειών για να εμφανιστεί ένα βαθύτερο επίπεδο λεπτομερούς περιεχομένου, εάν τα δεδομένα είναι ταξινομημένα ιεραρχικά. Εάν δεν έχει διαμορφωθεί κάποια ιεραρχία για τη στήλη, τότε η μετάβαση σε λεπτομέρειες δεν είναι ενεργοποιημένη.
    • Χρησιμοποιήστε την επιλογή Δεσμοί ενεργειών για να ανοίξει μια ιστοσελίδα ή να μεταβείτε στο περιεχόμενο BI που υποστηρίζεται.
    • Χρησιμοποιήστε την επιλογή Αποστολή κύριων/λεπτομερειακών συμβάντων για τη σύνδεση προβολών ώστε μία προβολή να καθοδηγεί τις αλλαγές σε μία ή περισσότερες άλλες προβολές.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.

    Μπορείτε να καθορίσετε τις αλληλεπιδράσεις οι οποίες θα διατίθενται κατά τον χρόνο εκτέλεσης όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια στήλη του dashboard ή σε ένα κελί δεδομένων. Δείτε ένα παράδειγμα των διαθέσιμων αλληλεπιδράσεων όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα όνομα προϊόντος στη στήλη "Προϊόντα". Αυτή η στήλη εντάσσεται στον πίνακα "Κορυφαίες αποδόσεις προϊόντων βάσει εσόδων".

    Ακολουθεί η περιγραφή για GUID-D181A751-0C93-49AF-9BC8-98E99360428D-default.gif
    .gif''

    Από τις επιλογές που εμφανίζονται, μπορείτε να ορίσετε τη "Μετάβαση σε λεπτομέρειες", τη "Δημιουργία ομάδας"και τη "Δημιουργία υπολογισμένου στοιχείου".

Διαθεσιμότητα αλληλεπιδράσεων

Όταν προσθέτετε αλληλεπιδράσεις σε αναλύσεις, μπορείτε έπειτα να τις καταστήσετε διαθέσιμες σε άλλους, στα αναδυόμενα μενού.

  1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Κριτήρια ή στην καρτέλα Αποτελέσματα.
  3. Πατήστε Επεξεργασία ιδιοτήτων ανάλυσης στη γραμμή εργαλείων.
  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλεπιδράσεις.
  5. Επιλέξτε τις αλληλεπιδράσεις που θέλετε να γίνουν διαθέσιμες για τη συγκεκριμένη ανάλυση.
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Ορισμός προεπιλεγμένων μορφών για το σύστημά σας

Μπορείτε να αποθηκεύσετε προεπιλεγμένες μορφές στηλών για όλο το σύστημα όταν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα. Όταν αποθηκεύετε μια προεπιλογή για όλο το σύστημα, παρέχει στους χρήστες μια πιο συνεπή εμπειρία και τους εξοικονομεί χρόνο όταν εργάζονται με αναλύσεις.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε τη γραμματοσειρά Times New Roman ως προεπιλεγμένη γραμματοσειρά συστήματος για τις στήλες κειμένου.

Η βέλτιστη πρακτική είναι να αλλάζετε την προεπιλεγμένη τιμή αντί να παρακάμπτετε την προεπιλογή με συγκεκριμένες τιμές.

  1. Ανοίξτε μια ανάλυση για επεξεργασία.
  2. Στο παράθυρο "Επιλεγμένες στήλες", πατήστε "Επιλογές" δίπλα στο όνομα της στήλης και έπειτα επιλέξτε "Ιδιότητες στήλης".
  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες στήλης", καθορίστε πώς θέλετε οι στήλες να μορφοποιούνται από προεπιλογή.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως προεπιλεγμένης".
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.