Οργάνωση σελίδων dashboard σε ενημερωτικά βιβλία

Μπορείτε να οργανώσετε σελίδες dashboard σε ενημερωτικά βιβλία.

Θέματα:

Προσθήκη περιεχομένου σε νέα ή υπάρχοντα ενημερωτικά βιβλία

Μπορείτε να προσθέσετε το περιεχόμενο των σελίδων dashboard ή των επιμέρους αναλύσεων σε νέα ή υπάρχοντα ενημερωτικά βιβλία. Ένα ενημερωτικό βιβλίο είναι μια συλλογή στατικών στιγμιότυπων ή στιγμιότυπων με δυνατότητα ενημέρωσης, τα οποία λαμβάνονται από σελίδες dashboard και επιμέρους αναλύσεις.

Για παράδειγμα, κάθε τρίμηνο μπορείτε να προσθέτετε τα περιεχόμενα της ανάλυσης τοπικών εσόδων σε ένα ενημερωτικό βιβλίο κάθε τρίμηνο ώστε να μπορείτε να δείτε τα τριμηνιαία έσοδα.

  1. Ανοίξτε το dashboard για επεξεργασία.
  2. Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να προσθέσετε ή που περιέχει την ανάλυση που θέλετε να προσθέσετε.
  3. Για να προσθέσετε τα αποτελέσματα μιας επιμέρους ανάλυσης σε ένα ενημερωτικό βιβλίο:
    1. Επεξεργαστείτε το dashboard, επιλέξτε Εργαλεία και, στη συνέχεια, Δεσμοί αναφοράς σελίδας.
    2. Επιλέξτε "Προσαρμογή" και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη σε ενημερωτικό βιβλίο".
    3. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.
  4. Για να προσθέσετε τα περιεχόμενα της σελίδας dashboard σε ένα ενημερωτικό βιβλίο:
    1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές σελίδας και επιλέξτε Προσθήκη στο ενημερωτικό βιβλίο.
    2. Στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση περιεχομένου ενημερωτικού βιβλίου", κάντε κλικ στην επιλογή "Περιήγηση".
    3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως", επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο και έπειτα πατήστε "OK".

Επεξεργασία του περιεχομένου ενημερωτικών βιβλίων

Μπορείτε να επεξεργαστείτε ενημερωτικά βιβλία για να αναδιατάξετε περιεχόμενο, να διαγράψετε περιεχόμενο και να αλλάξετε τον τύπο περιεχομένου, τις ιδιότητες δεσμού περιήγησης και την περιγραφή περιεχομένου.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα ενημερωτικό βιβλίο για να αλλάξετε την περιγραφή περιεχομένου ώστε να αντικατοπτρίζει τις περιόδους δεδομένων της ανάλυσης εσόδων επωνυμίας.

  1. Στην καθολική κεφαλίδα, πατήστε Κατάλογος για να εμφανίσετε τη σελίδα "Κατάλογος".
  2. Μεταβείτε στο ενημερωτικό βιβλίο προς επεξεργασία και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία ενημερωτικού βιβλίου", αλλάξτε το περιεχόμενο:
    1. Επιλέξτε το περιεχόμενο.
    2. Πατήστε "Επεξεργασία σελίδας" και αλλάξτε τον τύπο περιεχομένου, τον αριθμό των δεσμών περιήγησης που θα οδηγούν σε περιεχόμενο με δυνατότητα ενημέρωσης ή την περιγραφή περιεχομένου.
    3. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Λήψη ενημερωτικών βιβλίων

Μπορείτε να κάνετε λήψη ενημερωτικών βιβλίων και να τα μοιραστείτε για προβολή σε διαφορετικές μορφές.

Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Λήψη ενημερωτικών βιβλίων στον υπολογιστή σας σε μορφή MHTML και έπειτα κοινή χρήση τους για προβολή χωρίς σύνδεση.
  • Λήψη ενημερωτικών βιβλίων σε μορφή PDF και εκτύπωσή τους (θα χρειαστείτε το Adobe Reader). Η έκδοση PDF ενός ενημερωτικού βιβλίου περιέχει έναν πίνακα περιεχομένων που δημιουργείται αυτόματα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός ενημερωτικού βιβλίου που περιέχει όλες τις αναλύσεις εσόδων επωνυμίας για το έτος. Μετά από τη λήψη, μπορείτε να προβάλετε το ενημερωτικό βιβλίο στο Adobe Reader και να το εκτυπώσετε για μια παρουσίαση πωλήσεων.

  1. Στην καθολική κεφαλίδα, πατήστε Κατάλογος για να εμφανίσετε τη σελίδα "Κατάλογος".
  2. Μεταβείτε στο ενημερωτικό βιβλίο που θέλετε.
  3. Εκτελέστε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:
    • Για τη λήψη του ενημερωτικού βιβλίου σε μορφή PDF, πατήστε PDF και ανοίξτε ή αποθηκεύστε το αρχείο.
    • Για τη λήψη του ενημερωτικού βιβλίου σε μορφή MHTML, πατήστε Αρχειοθέτηση Web (.mht) και ανοίξτε ή αποθηκεύστε το αρχείο.

      Τα ενημερωτικά βιβλία που λαμβάνονται αποθηκεύονται με επέκταση αρχείου .mht και μπορούν να ανοίξουν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Έπειτα, μπορείτε να αποστείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να θέσετε σε κοινή χρήση το ενημερωτικό βιβλίο.

Προσθήκη λίστας ενημερωτικών βιβλίων σε μια σελίδα dashboard

Μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα ενημερωτικών βιβλίων σε μια σελίδα dashboard.

Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα ενημερωτικών βιβλίων που περιέχουν αναλύσεις εσόδων επωνυμίας σε μια σελίδα του dashboard "Απόδοση πωλήσεων".

  1. Ανοίξτε το dashboard για επεξεργασία.
  2. Μεταβείτε στη σελίδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια λίστα ενημερωτικών βιβλίων.
  3. Από το παράθυρο "Αντικείμενα dashboard", μεταφέρετε και αποθέστε ένα αντικείμενο φακέλου σε μια ενότητα.
  4. Περάστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αντικείμενο φακέλου στην περιοχή "Διάταξη σελίδας" για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων αντικειμένου και πατήστε "Ιδιότητες".
  5. Στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες φακέλου", στο πεδίο "Φάκελος", εισαγάγετε το φάκελο που περιέχει τα ενημερωτικά βιβλία προς παράθεση.
  6. Στο πλαίσιο "Ανάπτυξη", καθορίστε εάν θα εμφανίζεται μια αναπτυγμένη προβολή του φακέλου.
  7. Πατήστε OK και πατήστε "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το dashboard.