Αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών με παράγοντες

Μπορείτε να δημιουργήσετε παράγοντες που παραδίδουν αναλύσεις, σελίδες dashboard και ενημερωτικά βιβλία σε συγκεκριμένους παραλήπτες και συνδρομητές. Αυτοί οι παράγοντες μπορούν να παράσχουν περιεχόμενο κατ' απαίτηση ή βάσει σταθερού προγράμματος.

1. Στην κλασική Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και επιλέξτε Παράγοντας.
2. Προαιρετικά: Ορίστε κάποιες γενικές επιλογές για τον παράγοντα.
   1. Ορίστε ένα επίπεδο προτεραιότητας για τον παράγοντα.
      Εξετάστε τη σημασία για το περιεχόμενο που θέλετε να παραδώσετε.
   2. Καθορίστε πώς θέλετε να δημιουργείτε το περιεχόμενο, δηλαδή, βάσει ποιου χρήστη θέλετε να εκτελούνται τα ερωτήματα αναφοράς.
3. Ρυθμίστε ένα πρόγραμμα παράδοσης.
   1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματισμός .
   2. Επιλέξτε να θέλετε ο αντιπρόσωπος να λειτουργεί βάσει προγράμματος, πόσο συχνά θα λειτουργεί, πότε θα ξεκινά και πότε θα σταματά.

      Όταν επιλέγετε την ώρα και την ημερομηνία, για τις ζώνες ώρες όπου ισχύει η θερινή ώρα, η ζώνη ώρας αντιστοιχεί στη θερινή ώρα. Για παράδειγμα, αν κατά τους καλοκαιρινούς μήνες, επιλέξετε (GMT) Μέση ώρα Γκρίνουϊτς: Δουβλίνο, Εδιμβούργο, Λισαβόνα, Λονδίνο, αυτό αντιστοιχεί σε BST (Θερινή ώρα Βρετανίας)

      Η ελάχιστη συχνότητα για εκτέλεση ημερησίως βάσει παράγοντα παράδοσης είναι τα 15 λεπτά.

4. Προαιρετικά: Κάντε κλικ στην καρτέλα Συνθήκη και επιλέξτε Χρήση συνθήκης αν θέλετε ο παράγοντας να λειτουργεί μόνο υπό ορισμένες συνθήκες.
   • Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να ορίσετε τη συνθήκη.
   • Κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση για να επιλέξετε μια υπάρχουσα συνθήκη από τον κατάλογο.
   Διατηρήστε την προεπιλογή (Να μην χρησιμοποιηθεί συνθήκη) αν θέλετε ο παράγοντας να παραδίδει πάντα το περιεχόμενο.
5. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να παραδώσετε, όπως μια σελίδα dashboard ή μια ανάλυση.
   1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Περιεχόμενο παράδοσης .
   2. Καταχωρίστε ένα όνομα στο πεδίο Θέμα.
   3. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να παραδοθεί.
   4. Επιλέξτε τη μορφή στην οποία θέλετε να παραδώσετε το περιεχόμενο.
   5. Ορίστε την επιλογή για τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να παραδώσετε το περιεχόμενο όταν εκτελείται ο παράγοντας.
      • Απευθείας παράδοση αποτελεσμάτων - Παραδίδει τα αποτελέσματα σε μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου.

        Αυτή η επιλογή εμφανίζεται αν έχετε το δικαίωμα Παράδοση περιεχομένου σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτό το δικαίωμα εκχωρείται από προεπιλογή σε όλους (Εξουσιοδοτημένος χρήστης).

      • Παράδοση ως συνημμένο - Παραδίδει τα αποτελέσματα ως συνημμένο μηνύματος ηλ. ταχυδρομείου.

        Αυτή η επιλογή εμφανίζεται αν έχετε το δικαίωμα Παράδοση περιεχομένου σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτό το δικαίωμα εκχωρείται από προεπιλογή σε όλους (Εξουσιοδοτημένος χρήστης).

      • Παράδοση δεσμού για αποτελέσματα - Παραδίδει έναν δεσμό στον οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ, για να συνδεθείτε στο Oracle Analytics και να δείτε τα αποτελέσματα.

        Αυτή η επιλογή εμφανίζεται όταν ένας διαχειριστής σάς έχει εκχωρήσει το δικαίωμα Παράδοση δεσμού περιεχομένου σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αυτό το δικαίωμα δεν παρέχεται από προεπιλογή σε κανέναν (Απαγόρευση: Εξουσιοδοτημένος χρήστης).

      Οι παραλήπτες ενός παράγοντας πρέπει να έχουν τα ίδια δικαιώματα με τον παράγοντα παράδοσης. Για παράδειγμα, αν ο παραλήπτης ενός παράγοντα που παραδίδει έναν δεσμό δεν έχει το δικαίωμα Παράδοση δεσμού περιεχομένου σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ο παραλήπτης φαίνεται ως μη έγκυρος.

6. Ορίστε σε ποιον θέλετε να παραδοθεί το περιεχόμενο και σε ποιον άλλο επιτρέπεται να εγγραφεί σε αυτόν τον παράγοντα.
   1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Παραλήπτες .
   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη παραλήπτη για να προσθέσετε χρήστες μεμονωμένα ή να προσθέσετε χρήστες βάσει του ρόλου τους στην εφαρμογή.
   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν ή περισσότερους παραλήπτες.
   4. Πατήστε Λήψη παραληπτών από την ανάλυση που χρησιμοποιείται στη συνθήκη παράγοντα, και επιλέξτε στήλες ανάλυσης από μια συνθήκη που χρησιμοποιείται από αυτόν τον παράγοντα. Εάν η καρτέλα Συνθήκη δεν περιέχει συνθήκη, τότε δεν μπορείτε να ορίσετε αυτήν την επιλογή. Κατά τον χρόνο εκτέλεσης, αυτό προσθέτει παραλήπτες των οποίων οι διευθύνσεις ηλ. ταχυδρομείου έχουν διαμορφωθεί για τις επιλεγμένες στήλες που χρησιμοποιούνται στη συνθήκη.

      Εάν ορίσετε αυτήν την επιλογή, ο παράγοντας πρέπει να αποθηκευτεί κάτω από τους Κοινόχρηστους φακέλους.

   5. Πατήστε Επιστροφή μόνο των σειρών που είναι σχετικές με τον χρήστη που εκτελεί τον παράγοντα για την επιστροφή μόνο των δεδομένων που είναι διαθέσιμα στον χρήστη.
   6. Για να επιτρέψετε σε άλλα άτομα να εγγραφούν σε αυτόν τον παράγοντα, επιλέξτε Δημοσίευση παράγοντα για συνδρομή και, στη συνέχεια, ορίστε ποιος μπορεί να εγγραφεί, επιλέγοντας όνομα χρήστη ή ρόλο εφαρμογής.

      Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο για παράγοντες ή αναφορές που είναι αποθηκευμένες στους Κοινόχρηστους φακέλους.

7. Καθορίστε πώς θέλετε να παραδίδεται το περιεχόμενο στους παραλήπτες. Μπορείτε να στείλετε παραδόσεις στο Oracle Analytics, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και σε συσκευές όπως κινητά τηλέφωνα και pager.
   1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προορισμοί .
   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα και dashboard για παράδοση του περιεχομένου. ΟΙ χρήστες λαμβάνουν ειδοποιήσεις στο Oracle Analytics όταν τους αποστέλλονται παραδόσεις.
   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Συσκευές για την παράδοση του περιεχομένου με άλλους τρόπους.
      • Για να επιτρέψετε σε χρήστες να αποφασίσουν πώς θα λαμβάνουν παραδόσεις, επιλέξτε Ενεργό προφίλ παράδοσης.
      • Για να περιορίσετε τους τύπους συσκευών στους οποίους μπορούν να αποσταλούν οι παραδόσεις, επιλέξτε Συγκεκριμένες συσκευές και επιλέξτε μόνο τους τύπους συσκευής που θέλετε.
      Οι χρήστες ρυθμίζουν το προφίλ παραδόσεων μέσω των προτιμήσεων Επιλογές παράδοσης(Ο λογαριασμός μου).
8. Αποθηκεύστε τον παράγοντα.

   Αν θέλετε άλλα άτομα να εγγράφονται στον παράγοντα, πρέπει να τον αποθηκεύσετε σε έναν υποφάκελο με την ονομασία /Κοινόχρηστοι φάκελοι, ώστε να μπορούν να τον βρουν. Για παράδειγμα, /Κοινόχρηστοι φάκελοι/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent.

   Μετά την αποθήκευση του παράγοντα, μπορείτε να εκτελέσετε τον παράγοντα κάνοντας κλικ στο κουμπί Άμεση εκτέλεση παράγοντα του προγράμματος περιήγησής σας. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, αν θέλετε να δοκιμάστε τον παράγοντα.

Μπορείτε να ρυθμίσετε έναν αντιπρόσωπο για την παράδοση περιεχομένου απευθείας από μια ανάλυση. Όταν δημιουργείτε έναν παράγοντα με αυτόν τον τρόπο, το Oracle Analytics ορίζει την ιδιότητα Περιεχόμενο για εσάς και δημιουργεί μια συνθήκη παράδοσης για τον παράγοντα, ώστε να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.

1. Μεταβείτε στην ανάλυση στον κατάλογο.
2. Κάντε κλικ στο μενού ενεργειών Περισσότερα και επιλέξτε Προγραμματισμός.
3. Ορίστε περαιτέρω τον αντιπρόσωπο, ανάλογα με τις απαιτήσεις.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε προσωρινά (και στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε) το πρόγραμμα ενός αντιπροσώπου.

1. Στην Αρχική σελίδα του Classic, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάλογος και μεταβείτε στον παράγοντα του οποίου το πρόγραμμα θέλετε να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε.
2. Κάντε κλικ στο μενού ενεργειών Περισσότερα και επιλέξτε Απενεργοποίηση προγράμματος για να απενεργοποιήσετε το πρόγραμμα αντιπροσώπου.
3. Κάντε κλικ στο μενού ενεργειών Περισσότερα και επιλέξτε Ενεργοποίηση προγράμματος για να εκτελέσετε τον αντιπρόσωπο ξανά βάσει προγράμματος.

Εγγραφείτε σε αντιπρόσωπο αν θέλετε να λαμβάνετε τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες που δημιουργούνται από τον αντιπρόσωπο. Μπορείτε να εγγραφείτε σε αντιπροσώπους μόνο αν ο κάτοχος σάς το επιτρέψει.

1. Στην Αρχική σελίδα του Classic, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάλογος.
2. Μεταβείτε στον αντιπρόσωπο στον οποίο θέλετε να εγγραφείτε.
3. Κάντε κλικ στο μενού ενεργειών Περισσότερα και επιλέξτε Εγγραφή.

   Για να γίνει ένας αντιπρόσωπος διαθέσιμος για εγγραφή, ο κάτοχος πρέπει να επιλέξει Δημοσίευση αντιπροσώπου για συνδρομή (ΚαρτέλαΠαραλήπτες) και να προσδιορίσει ποιος επιτρέπεται να εγγραφεί.

4. Για να καταργήσετε την εγγραφή σας, κάντε κλικ στο μενού ενεργειών Περισσότερα και επιλέξτε Κατάργηση εγγραφής.

Μπορείτε να εμφανίσετε μια λίστα των αντιπροσώπων στους οποίους εγγράφεστε και τους αντιπροσώπους που σας ανήκουν.

1. Στην Αρχική σελίδα του Classic, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάλογος.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
3. Για να βρείτε όλους τους αντιπροσώπους, εισαγάγετε ένα * (αστερίσκος) στο πλαίσιο αναζήτησης, επιλέξτε Όλα από τη λίστα τοποθεσιών και επιλέξτε Αντιπρόσωπος από τη λίστα τύπων.
   Εναλλακτικά, εισαγάγετε το όνομα ή μέρος του ονόματος ενός αντιπροσώπου στο πεδίο Αναζήτηση , επιλέξτε μια συγκεκριμένη Τοποθεσίακαι, έπειτα, επιλέξτε Αντιπρόσωπος από τη λίστα τύπων.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

Οι ειδοποιήσεις σάς ενημερώνουν όταν το περιεχόμενο προέρχεται από αντιπρόσωπο.

1. Στην Αρχική σελίδα του Classic, κάντε κλικ στην επιλογή Ειδοποιήσεις.
2. Δείτε και διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις σας.

   • Δείτε το περιεχόμενο για μια ειδοποίηση.

   • Κάντε εκκαθάριση μιας ειδοποίησης και όλων των παρουσιών της.

   • Επεξεργαστείτε τον αντιπρόσωπο που δημιούργησε την ειδοποίηση, αν έχετε δικαίωμα να το κάνετε.

   • Εκτελέστε τον αντιπρόσωπο που δημιούργησε την ειδοποίηση, αν έχετε δικαίωμα να το κάνετε.

   • Εγγραφείτε στην ειδοποίηση.

   • Κάντε εκκαθάριση όλων των ειδοποιήσεων και των παρουσιών τους.