Στείλτε αναφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε εντός και εκτός του οργανισμού ή χρησιμοποιήστε παράγοντες για την αποστολή αναφορών σε ποικίλες συσκευές. Ενημερώστε όλους τους ενδιαφερόμενους με τακτικές ημερήσιες ή εβδομαδιαίες αναφορές.
Στείλτε αναφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες απευθείας από τον κατάλογο. Είναι πιο εύκολο να διανέμετε αναφορές με αυτόν τον τρόπο και πιο γρήγορο από τη λήψη μιας αναφοράς και την αποστολή της μέσω του client ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για να είναι όλοι ενημερωμένοι, προγραμματίστε ημερήσιες ή εβδομαδιαίες αποστολές μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για πληροφορίες σχετικά με τα όρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη βελτιστοποίηση παράδοσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βλ. Ποια είναι τα όρια για την παράδοση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Παρακολουθήστε τις αναφορές που έχετε επιλέξει να αποστείλετε σε χρήστες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την κονσόλα. Δείτε γρήγορα πότε απεστάλησαν οι αναφορές και ποια στοιχεία είναι σε εκκρεμότητα (έχουν προγραμματιστεί για μελλοντική εκτέλεση). Ελέγξτε, αλλάξτε ή διαγράψτε τις παραδόσεις σας (προγραμματισμένες ή ολοκληρωμένες) από την ίδια σελίδα.
Οι αντιπρόσωποι που ρυθμίζετε για την παράδοση περιεχομένου, επίσης εμφανίζονται στην Κονσόλα. Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι πληροφορίες παράδοσης βρίσκονται σε ένα σημείο.
Μπορείτε να φιλτράρετε τις παραδόσεις με βάση την κατάστασή τους ώστε να παρακολουθείτε τις σημαντικότερες για σας. Τα διάφορα μηνύματα κατάστασης εξηγούνται εδώ.
Κατάσταση παράδοσης | Περιγραφή |
---|---|
Ακυρώθηκε |
Κάποιος άλλος ακύρωσε την παράδοση. Οι χρήστες μπορούν να ακυρώσουν οποιαδήποτε παράδοση υπό τον έλεγχό τους. |
Ολοκληρώθηκε | Η παράδοση ολοκληρώθηκε με επιτυχία. |
Απενεργοποιήθηκε |
Οι χρήστες μπορούν να απενεργοποιήσουν προσωρινά μέσω του καταλόγου οποιαδήποτε παράδοση ή εκπρόσωπο υπό τον έλεγχό τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να σταματήσετε μια εργασία που εκτελείται βάσει του καθορισμένου προγραμματισμού της, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε την αναφορά ή να αλλάξετε τους χρήστες που βλέπουν την αναφορά. |
Αποτυχία |
Η παράδοση εκτελέστηκε όπως ήταν προγραμματισμένη αλλά δεν ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση λεπτομερειών... μετά το εικονίδιο σφάλματος ( |
Μη προγραμματισμένη |
Δεν έχει οριστεί προγραμματισμός για την παράδοση ή η προγραμματισμένη ημερομηνία εκτέλεσης είναι παρελθούσα (και όχι μελλοντική) ημερομηνία. |
Εκτελείται | Η παράδοση βρίσκεται σε εξέλιξη. |
Σε αναστολή |
Οι διαχειριστές μπορούν προσωρινά να αναστείλουν παραδόσεις που έχουν ρυθμίσει άλλοι χρήστες. Για παράδειγμα, πριν τη μετεγκατάσταση από ένα περιβάλλον δοκιμής σε ένα περιβάλλον παραγωγής, ο διαχειριστής σας μπορεί να αναστείλει τις παραδόσεις στο περιβάλλον δοκιμής και να επιλέξει τη συνέχισή τους στο περιβάλλον παραγωγής. |
Λήξη χρονικού ορίου |
Το χρονικό όριο για την παράδοση έληξε. |
Επανάληψη |
Παρουσιάστηκε κάποιο πρόβλημα. Επαναλάβετε την εκτέλεση της παράδοσης. |
Προειδοποίηση |
Η παράδοση εκτελέστηκε όπως ήταν προγραμματισμένη αλλά δεν ολοκληρώθηκε 100% με επιτυχία. Για παράδειγμα, η παράδοση έχει 10 παραλήπτες αλλά μόνο 9 την έλαβαν, επειδή 1 από τις διευθύνσεις ηλ. ταχυδρομείου δεν ήταν σωστή. Κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση λεπτομερειών... μετά το εικονίδιο προειδοποίησης ( |
Για την παρακολούθηση παραδόσεων από την Κονσόλα:
Μπορείτε να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε τους παραλήπτες όλων των παραδόσεων και των παραγόντων σας από τη σελίδα Παρακολούθηση παραδόσεων. Εάν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές στους παραλήπτες σε πολλαπλές παραδόσεις, η σελίδα Παρακολούθηση παραδόσεων προσφέρει έναν βολικό τρόπο για να το κάνετε.
ΟΙ διαχειριστές μπορούν να αναστείλουν προσωρινά οποιαδήποτε παράδοση, οποιαδήποτε στιγμή.
Αν είστε διαχειριστής, μπορείτε να αλλάξετε τον κάτοχο ή τη ζώνη ώρας για μία ή περισσότερες παραδόσεις. Μπορείτε να ορίσετε τον εαυτό σας ως νέο κάτοχο ή να επιλέξετε έναν διαφορετικό χρήστη. Αυτό είναι χρήσιμο όταν ο αρχικός κάτοχος αλλάξει, αποχωρήσει από τον οργανισμό ή μετά τη μετεγκατάσταση από διαφορετικό περιβάλλον. Η επιλογή αλλαγής ζώνης ώρας είναι επίσης χρήσιμη, όταν θέλετε να αλλάξετε τη ζώνη ώρας για πολλές παραδόσεις μαζί, ενώ είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν κάνετε μετεγκατάσταση των παραδόσεων από ένα διαφορετικό περιβάλλον με διαφορετική ζώνη ώρας.
Για παράδειγμα, ενδεχομένως να κάνετε μετεγκατάσταση των παραδόσεων από ένα περιβάλλον εσωτερικής εγκατάστασης Oracle Analytics Server στο οποίο η ζώνη ώρας έχει ρυθμιστεί σωστά στην τοπική ζώνη ώρας ΗΠΑ σε ένα περιβάλλον που έχει διαφορετική ζώνη ώρας. Αν κάνετε μετεγκατάσταση στο Oracle Analytics Cloud στο οποίο η ζώνη ώρας αλλάζει σε UTC, οι παραδόσεις σας θα φτάνουν πολύ νωρίς. Σε αυτό το σενάριο, χρειάζεστε έναν εύκολο τρόπο να ενημερώσετε τη ζώνη ώρας για όλες τις παραδόσεις σας.
Κατά την επαναφορά περιεχομένου από ένα στιγμιότυπο ή τη μετεγκατάσταση περιεχομένου από διαφορετικό περιβάλλον, τα προγράμματα παράδοσης που ορίζονται για παράγοντες, αναλύσεις και dashboard στο στιγμιότυπο δεν επαναφέρονται ούτε ενεργοποιούνται αμέσως. Όταν είστε έτοιμοι να επαναφέρετε τις παραδόσεις στο σύστημά σας, μπορείτε να αποφασίσετε αν θα ενεργοποιήσετε ή θα απενεργοποιήσετε τα προγράμματα παράδοσης στο σύστημά σας. Αυτό είναι χρήσιμο, καθώς μπορεί να μην θέλετε να ξεκινήσετε τις παραδόσεις περιεχομένου αμέσως.
Για παράδειγμα, αν κάνετε επαναφορά ενός περιβάλλοντος παραγωγής, ίσως να θέλετε να ξεκινήσετε τις παραδόσεις το συντομότερο δυνατόν. Αντιθέτως, σε ένα περιβάλλον δοκιμών, μπορεί να προτιμάτε να απενεργοποιήσετε τις παραδόσεις μετά την επαναφορά και να τις ενεργοποιήσετε σε μεταγενέστερη ημερομηνία.
Αν είστε διαχειριστής, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά με λεπτομέρειες σχετικά με τις παραδόσεις και να κάνετε λήψη της αναφοράς σε μορφή CSV για ανάλυση. Μπορείτε να προσαρμόσετε την αναφορά, ώστε να περιλαμβάνει μόνο τις πληροφορίες που θέλετε να βλέπετε. Για παράδειγμα, αν ενδιαφέρεστε για τις ενεργές παραδόσεις, υπάρχει μια επιλογή για την εξαίρεση από την αναφορά των παραδόσεων που είναι ανενεργές ή έχουν ανασταλεί. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις λεπτομέρειες που θα περιλαμβάνονται στην αναφορά καθώς και το αν θα περιλαμβάνονται οι παραδόσεις όλων ή μόνο οι δικές σας.
Οι αναφορές παραδόσεων μπορεί να περιλαμβάνουν τις ακόλουθες πληροφορίες:
Το περιεχόμενο που αποστέλλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι κρυπτογραφημένο. Για την προστασία τυχόν ευαίσθητων δεδομένων που αποστέλλετε φέρετε εσείς την ευθύνη.
Ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή αναφορών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση παραδόσεων.