Αποστολή αναφορών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθηση παραδόσεων

Στείλτε αναφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε εντός και εκτός του οργανισμού ή χρησιμοποιήστε παράγοντες για την αποστολή αναφορών σε ποικίλες συσκευές. Ενημερώστε όλους τους ενδιαφερόμενους με τακτικές ημερήσιες ή εβδομαδιαίες αναφορές.

Αποστολή αναφορών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία φορά, εβδομαδιαίως ή ημερησίως

Στείλτε αναφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες απευθείας από τον κατάλογο. Είναι πιο εύκολο να διανέμετε αναφορές με αυτόν τον τρόπο και πιο γρήγορο από τη λήψη μιας αναφοράς και την αποστολή της μέσω του client ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για να είναι όλοι ενημερωμένοι, προγραμματίστε ημερήσιες ή εβδομαδιαίες αποστολές μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για πληροφορίες σχετικά με τα όρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη βελτιστοποίηση παράδοσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βλ. Ποια είναι τα όρια για την παράδοση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

  1. Στην Αρχική σελίδα του Classic, κάντε ένα από τα εξής:
    • Πλοηγηθείτε στο στοιχείο που θέλετε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία, μεταβείτε στην καρτέλα Αποτελέσματα και επιλέξτε Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
    • Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάλογος, μεταβείτε στο στοιχείο που θέλετε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο μενού ενεργειών Περισσότερα και επιλέξτε Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  2. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν ή περισσότερους παραλήπτες.
    Διαχωρίστε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κόμμα. Για παράδειγμα: jane.white@abc.com, steve.brown@abc.com.
  3. Προσαρμόστε τη γραμμή Θέμα.
  4. Αποστείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Τώρα ή κάντε κλικ στο κουμπί Αργότερα, για να ορίσετε μια μελλοντική ημερομηνία και ώρα.
  5. Για να αποστέλλετε ενημερώσεις αναφορών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εβδομαδιαία βάση, κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη και μετά επιλέξτε Καθημερινά ή Εβδομαδιαία.
Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση των παραδόσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την κονσόλα.

Παρακολούθηση των αναφορών που διανέμετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή παραγόντων

Παρακολουθήστε τις αναφορές που έχετε επιλέξει να αποστείλετε σε χρήστες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την κονσόλα. Δείτε γρήγορα πότε απεστάλησαν οι αναφορές και ποια στοιχεία είναι σε εκκρεμότητα (έχουν προγραμματιστεί για μελλοντική εκτέλεση). Ελέγξτε, αλλάξτε ή διαγράψτε τις παραδόσεις σας (προγραμματισμένες ή ολοκληρωμένες) από την ίδια σελίδα.

Οι αντιπρόσωποι που ρυθμίζετε για την παράδοση περιεχομένου, επίσης εμφανίζονται στην Κονσόλα. Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι πληροφορίες παράδοσης βρίσκονται σε ένα σημείο.

Μπορείτε να φιλτράρετε τις παραδόσεις με βάση την κατάστασή τους ώστε να παρακολουθείτε τις σημαντικότερες για σας. Τα διάφορα μηνύματα κατάστασης εξηγούνται εδώ.

Κατάσταση παράδοσης Περιγραφή
Ακυρώθηκε

Κάποιος άλλος ακύρωσε την παράδοση.

Οι χρήστες μπορούν να ακυρώσουν οποιαδήποτε παράδοση υπό τον έλεγχό τους.

Ολοκληρώθηκε Η παράδοση ολοκληρώθηκε με επιτυχία.
Απενεργοποιήθηκε

Οι χρήστες μπορούν να απενεργοποιήσουν προσωρινά μέσω του καταλόγου οποιαδήποτε παράδοση ή εκπρόσωπο υπό τον έλεγχό τους.

Για παράδειγμα, μπορείτε να σταματήσετε μια εργασία που εκτελείται βάσει του καθορισμένου προγραμματισμού της, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε την αναφορά ή να αλλάξετε τους χρήστες που βλέπουν την αναφορά.

Αποτυχία

Η παράδοση εκτελέστηκε όπως ήταν προγραμματισμένη αλλά δεν ολοκληρώθηκε με επιτυχία.

Κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση λεπτομερειών... μετά το εικονίδιο σφάλματος (Εικονίδιο σφάλματος) για να δείτε ποιο ήταν το πρόβλημα και να το διορθώσετε.

Μη προγραμματισμένη

Δεν έχει οριστεί προγραμματισμός για την παράδοση ή η προγραμματισμένη ημερομηνία εκτέλεσης είναι παρελθούσα (και όχι μελλοντική) ημερομηνία.

Εκτελείται Η παράδοση βρίσκεται σε εξέλιξη.
Σε αναστολή

Οι διαχειριστές μπορούν προσωρινά να αναστείλουν παραδόσεις που έχουν ρυθμίσει άλλοι χρήστες.

Για παράδειγμα, πριν τη μετεγκατάσταση από ένα περιβάλλον δοκιμής σε ένα περιβάλλον παραγωγής, ο διαχειριστής σας μπορεί να αναστείλει τις παραδόσεις στο περιβάλλον δοκιμής και να επιλέξει τη συνέχισή τους στο περιβάλλον παραγωγής.

Λήξη χρονικού ορίου

Το χρονικό όριο για την παράδοση έληξε.

Επανάληψη

Παρουσιάστηκε κάποιο πρόβλημα. Επαναλάβετε την εκτέλεση της παράδοσης.

Προειδοποίηση

Η παράδοση εκτελέστηκε όπως ήταν προγραμματισμένη αλλά δεν ολοκληρώθηκε 100% με επιτυχία.

Για παράδειγμα, η παράδοση έχει 10 παραλήπτες αλλά μόνο 9 την έλαβαν, επειδή 1 από τις διευθύνσεις ηλ. ταχυδρομείου δεν ήταν σωστή.

Κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση λεπτομερειών... μετά το εικονίδιο προειδοποίησης (Εικονίδιο προειδοποίησης) για να μάθετε περισσότερα.

Για την παρακολούθηση παραδόσεων από την Κονσόλα:

  1. Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην Πλοήγηση και έπειτα στην Κονσόλα.
  2. Πατήστε "Παρακολούθηση παραδόσεων".

    Οι παραδόσεις παρατίθενται κατά ημερομηνία εκτέλεσης, με την πιο πρόσφατη παράδοση να εμφανίζεται πρώτη. Αρχικά, βλέπετε μόνο τις παραδόσεις που στάλθηκαν τις τελευταίες 24 ώρες (Προηγούμενη ημέρα). Για να δείτε τις παραδόσεις για την προηγούμενη εβδομάδα ή όλες τις παραδόσεις, επιλέξτε Τελευταίες 7 ημέρες ή Όλες οι ώρες.

    Κάντε κλικ στην Εμφάνιση προγραμματισμένων παραδόσεων (έπειτα Εφαρμογή) για να εμφανιστούν οι παραδόσεις που έχουν προγραμματιστεί για εκτέλεση στο μέλλον. Για παράδειγμα, ίσως έχετε προγραμματίσει μια παράδοση να εκτελεστεί αύριο στις 9 π.μ. Εάν δείτε τη σελίδα "Παραδόσεις" το προηγούμενο βράδυ ή στις 8 π.μ., θα δείτε την παράδοση μόνο όταν επιλέξετε Εμφάνιση προγραμματισμένων παραδόσεων καθώς η παράδοση δεν έχει εκτελεστεί ακόμα.

  3. Φιλτράρετε τη λίστα παραδόσεων κατά όνομα, χρόνο ή κατάσταση και έπειτα κάντε κλικ στην Εφαρμογή.
    • Όνομα: Για να φιλτράρετε κατά όνομα, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα της παράδοσης που αναζητάτε στο πλαίσιο αναζήτησης και έπειτα πατήστε το πλήκτρο Enter.

    • Χρόνος: Για να φιλτράρετε κατά χρόνο, κάντε κλικ στο φίλτρο χρόνου. Επιλέξτε ανάμεσα στις τιμές Τελευταία ημέρα, Τελευταίες 7 ημέρες, Όλες οι ώρες.

    • Κατάσταση: Για να φιλτράρετε κατά κατάσταση, επιλέξτε Φιλτράρισμα κατά κατάσταση. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα από τα εξής: Αποτυχία, Προειδοποίηση, Ολοκλήρωση, Ακύρωση, Λήξη χρονικού ορίου, Επανάληψη προσπάθειας, Εκτέλεση, Απενεργοποίηση, Σε αναστολή, Μη προγραμματισμένο.

    • Εμφάνιση προγραμματισμένων παραδόσεων: Επιλέξτε για να συμπεριλάβετε παραδόσεις που έχουν προγραμματιστεί για εκτέλεση στο μέλλον. Αναιρέστε την επιλογή για να εμφανιστούν μόνο οι παραδόσεις που έχουν εκτελεστεί ή εκτελούνται.

  4. Κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες για μια παράδοση για να εξετάσετε ή να διαχειριστείτε μια μεμονωμένη παράδοση.
  5. Για την προεπισκόπηση περιεχομένου, κάντε κλικ στις Ενέργειες για την παράδοση και επιλέξτε Προβολή αναφοράς.
    Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη αν η παράδοση έχει δημιουργηθεί από αντιπρόσωπο.
  6. Για να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με μια παράδοση, όπως την ημερομηνία της τελευταίας και της επόμενης εκτέλεσης, τη συχνότητα παράδοσης, το ιστορικό, τη διαδρομή παράγοντα κ.λπ., κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες για την παράδοση και επιλέξτε Επιθεώρηση.
    • Ιστορικό: Κάντε κλικ στο Ιστορικό για να προβάλετε και να αναζητήσετε ιστορικές εκτελέσεις εργασιών. Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα ονόματος, χρόνου και κατάστασης για να σας βοηθήσουν να βρείτε την παράδοση που θέλετε.

    • Παραλήπτες: Κάντε κλικ στους Παραλήπτες για να προβάλετε λεπτομέρειες για τους χρήστες που θα λάβουν την παράδοση.

  7. Για να επεξεργαστείτε μια παράδοση, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες για την παράδοση και επιλέξτε Επεξεργασία.
    • Αποστολή παραδόσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — Ενημέρωση των επιλογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Παραδόσεις αντιπροσώπου — Επεξεργασία του αντιπροσώπου που σχετίζεται με την παράδοση.

  8. Για να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα που επηρεάζει μια παράδοση που αποτυγχάνει ή ολοκληρώνεται με προειδοποίηση, κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση λεπτομερειών....

    Εικονίδιο σφάλματος Αποτυχία - Κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση λεπτομερειών... για να δείτε ποιο ήταν το πρόβλημα και να το διορθώσετε.

    Εικονίδιο προειδοποίησης Προειδοποίηση - Κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση λεπτομερειών... για να μάθετε περισσότερα.

  9. Για να απενεργοποιήσετε μια παράδοση, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες για την παράδοση και επιλέξτε Απενεργοποίηση.

    Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την παράδοση αργότερα, κάντε κλικ στο Ενέργειες για την παράδοση και επιλέξτε Ενεργοποίηση.

  10. Για να διαγράψετε μια παράδοση και όλες τις μελλοντικές προγραμματισμένες παραδόσεις, επιλέξτε Διαγραφή και κατόπιν OK για επιβεβαίωση.
  11. Για να διαγράψετε, να συνεχίσετε ή να αναστείλετε πολλαπλές παραδόσεις, κάντε κλικ πατώντας το πλήκτρο Ctrl για να τις επιλέξετε και έπειτα κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε (Διαγραφή, Συνέχιση, Αναστολή).

Προβολή και επεξεργασία παραληπτών για παραδόσεις

Μπορείτε να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε τους παραλήπτες όλων των παραδόσεων και των παραγόντων σας από τη σελίδα Παρακολούθηση παραδόσεων. Εάν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές στους παραλήπτες σε πολλαπλές παραδόσεις, η σελίδα Παρακολούθηση παραδόσεων προσφέρει έναν βολικό τρόπο για να το κάνετε.

  1. Στην Αρχική σελίδα του Oracle Analytics, κάντε κλικ στην Πλοήγηση και έπειτα στην Κονσόλα.
  2. Πατήστε "Παρακολούθηση παραδόσεων".
  3. Για να προβάλετε τους τρέχοντες παραλήπτες για μια παράδοση, κάντε κλικ στο μενού "Ενέργεια" για την παράδοση και επιλέξτε Επιθεώρηση.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Παραλήπτες.
  5. Ελέγξτε την τρέχουσα λίστα παραληπτών.

    Για να φιλτράρετε τη λίστα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε τον τύπο του παραλήπτη που θέλετε να προβάλετε. Είτε Χρήστες, Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Ρόλοι εφαρμογής. Το φίλτρο ρόλου εφαρμογής δεν εμφανίζει τους χρήστες που έχουν εκχωρηθεί σε κάθε ρόλο εφαρμογής. Εάν χρειάζεται, οι διαχειριστές μπορούν να λάβουν αυτές τις πληροφορίες από τη σελίδα Χρήστες και ρόλοι στην Κονσόλα.

    Για να αναζητήσετε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του χρήστη, τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου ή τον ρόλο της εφαρμογής στο πλαίσιο αναζήτησης.

  6. Για να επεξεργαστείτε τους παραλήπτες, κάντε κλικ στο μενού "Ενέργεια" για την παράδοση και επιλέξτε Επεξεργασία.
  7. Τροποποιήστε τη λίστα των παραληπτών για τον παράγοντα ή την παράδοση μηνυμάτων ηλ. ταχυδρομείου.
    • Για παράγοντες, κάντε κλικ στην επιλογή Παραλήπτες και τροποποιήστε τη λίστα παραληπτών.
    • Για παραδόσεις μηνυμάτων ηλ. ταχυδρομείου, επεξεργαστείτε τις διευθύνσεις ηλ. ταχυδρομείου στο πεδίο Προς .

Αναστολή και συνέχιση παραδόσεων

ΟΙ διαχειριστές μπορούν να αναστείλουν προσωρινά οποιαδήποτε παράδοση, οποιαδήποτε στιγμή.

  1. Στην Αρχική σελίδα του Oracle Analytics, κάντε κλικ στην Πλοήγηση και έπειτα στην Κονσόλα.
  2. Πατήστε "Παρακολούθηση παραδόσεων".
  3. Για πρόσβαση στις παραδόσεις όλων των χρηστών εκτός από τις δικές σας, κάντε κλικ στο μενού "Ενέργεια" για τη σελίδα και επιλέξτε Προβολή διαχειριστή.
  4. Για να αναστείλετε μια παράδοση, κάντε κλικ στο μενού Ενέργεια για την παράδοση και επιλέξτε Αναστολή.
    Για να αναστείλετε πολλές παραδόσεις ταυτόχρονα, πατήστε το πλήκτρο Shift ή το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ για να επιλέξετε όλες τις παραδόσεις που θέλετε να αναστείλετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αναστολή.
  5. Για να συνεχίσετε μια παράδοση, κάντε κλικ στο μενού Ενέργεια για την παράδοση και επιλέξτε Συνέχιση.
  6. Για να συνεχίσετε ή να αναστείλετε πολλαπλές παραδόσεις, κάντε κλικ πατώντας το πλήκτρο Ctrl για να τις επιλέξετε και έπειτα κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε (Συνέχιση ή Αναστολή).

Αλλαγή του κατόχου ή της ζώνης ώρας για παραδόσεις

Αν είστε διαχειριστής, μπορείτε να αλλάξετε τον κάτοχο ή τη ζώνη ώρας για μία ή περισσότερες παραδόσεις. Μπορείτε να ορίσετε τον εαυτό σας ως νέο κάτοχο ή να επιλέξετε έναν διαφορετικό χρήστη. Αυτό είναι χρήσιμο όταν ο αρχικός κάτοχος αλλάξει, αποχωρήσει από τον οργανισμό ή μετά τη μετεγκατάσταση από διαφορετικό περιβάλλον. Η επιλογή αλλαγής ζώνης ώρας είναι επίσης χρήσιμη, όταν θέλετε να αλλάξετε τη ζώνη ώρας για πολλές παραδόσεις μαζί, ενώ είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν κάνετε μετεγκατάσταση των παραδόσεων από ένα διαφορετικό περιβάλλον με διαφορετική ζώνη ώρας.

Για παράδειγμα, ενδεχομένως να κάνετε μετεγκατάσταση των παραδόσεων από ένα περιβάλλον εσωτερικής εγκατάστασης Oracle Analytics Server στο οποίο η ζώνη ώρας έχει ρυθμιστεί σωστά στην τοπική ζώνη ώρας ΗΠΑ σε ένα περιβάλλον που έχει διαφορετική ζώνη ώρας. Αν κάνετε μετεγκατάσταση στο Oracle Analytics Cloud στο οποίο η ζώνη ώρας αλλάζει σε UTC, οι παραδόσεις σας θα φτάνουν πολύ νωρίς. Σε αυτό το σενάριο, χρειάζεστε έναν εύκολο τρόπο να ενημερώσετε τη ζώνη ώρας για όλες τις παραδόσεις σας.

  1. Στην Αρχική σελίδα του Oracle Analytics, κάντε κλικ στην Πλοήγηση και έπειτα στην Κονσόλα.
  2. Πατήστε "Παρακολούθηση παραδόσεων".
    Ακολουθεί η περιγραφή για GUID-92972C5A-6613-4192-8E5F-F835D69BDFDF-default.jpg
    .jpg''

    Το μενού Αλλαγή είναι διαθέσιμο μόνο σε διαχειριστές. Αν δεν έχετε τα απαιτούμενα δικαιώματα, ζητήστε από τον διαχειριστή σας να κάνει τις αλλαγές για λογαριασμό σας.

  3. Για να αλλάξετε τον κάτοχο μιας παράδοσης, κάντε κλικ στο μενού ενεργειών για την παράδοση, επιλέξτε Αλλαγή και κατόπιν Κάτοχος.
    Για να αλλάξετε πολλές παραδόσεις ταυτόχρονα, πατήστε το πλήκτρο Shift ή το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ για να επιλέξετε όλες τις παραδόσεις που θέλετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αλλαγή και κατόπιν Κάτοχος.
    1. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του νέου κατόχου για να βρείτε τον χρήστη. Χρησιμοποιήστε το * ως χαρακτήρα μπαλαντέρ.
      Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιστοίχιση σε εμένα για να ορίσετε τον εαυτό σας ως νέο κάτοχο.
    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή κατόχου.
    3. Αν ο τρέχων κάτοχος και ο χρήστης "Εκτέλεση ως" για μια παράδοση είναι ίδιοι, ο νέος κάτοχος γίνεται ο νέος χρήστης "Εκτέλεση ως". Κάντε κλικ στο OK για επιβεβαίωση και για να επιτρέψετε τις αλλαγές στον χρήστη "Εκτέλεση ως", όπου απαιτείται.
      Όταν αλλάξει ο χρήστης "Εκτέλεση ως", ελέγξτε την ασφάλεια πρόσβασης σε δεδομένα και αντικείμενα του νέου χρήστη "Εκτέλεση ως" για να βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζονται τα απαιτούμενα επίπεδα πρόσβασης.
  4. Για να αλλάξετε τη ζώνη ώρας μιας παράδοσης, κάντε κλικ στο μενού ενεργειών για την παράδοση, επιλέξτε Αλλαγή και κατόπιν Ζώνη ώρας.
    Για να αλλάξετε πολλές παραδόσεις ταυτόχρονα, πατήστε το πλήκτρο Shift ή το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ για να επιλέξετε όλες τις παραδόσεις που θέλετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αλλαγή και κατόπιν Ζώνη ώρας.
    1. Επιλέξτε τη νέα ζώνη ώρας για τις παραδόσεις που επιλέξατε.
    2. Για να αλλάξετε μόνο μια συγκεκριμένη ζώνη ώρας, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή μόνο των επιλεγμένων παραδόσεων με συγκεκριμένη ζώνη ώρας και επιλέξτε τη ζώνη ώρας που θέλετε να αλλάξετε.
      Μην επιλέξετε αυτό το τετραγωνίδιο επιλογής, αν θέλετε να χρησιμοποιούν όλες οι παραδόσεις τη νέα ζώνη ώρας.
    3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ζώνης ώρας.

Επαναφορά και ενεργοποίηση χρονοδιαγραμμάτων παράδοσης

Κατά την επαναφορά περιεχομένου από ένα στιγμιότυπο ή τη μετεγκατάσταση περιεχομένου από διαφορετικό περιβάλλον, τα προγράμματα παράδοσης που ορίζονται για παράγοντες, αναλύσεις και dashboard στο στιγμιότυπο δεν επαναφέρονται ούτε ενεργοποιούνται αμέσως. Όταν είστε έτοιμοι να επαναφέρετε τις παραδόσεις στο σύστημά σας, μπορείτε να αποφασίσετε αν θα ενεργοποιήσετε ή θα απενεργοποιήσετε τα προγράμματα παράδοσης στο σύστημά σας. Αυτό είναι χρήσιμο, καθώς μπορεί να μην θέλετε να ξεκινήσετε τις παραδόσεις περιεχομένου αμέσως.

Για παράδειγμα, αν κάνετε επαναφορά ενός περιβάλλοντος παραγωγής, ίσως να θέλετε να ξεκινήσετε τις παραδόσεις το συντομότερο δυνατόν. Αντιθέτως, σε ένα περιβάλλον δοκιμών, μπορεί να προτιμάτε να απενεργοποιήσετε τις παραδόσεις μετά την επαναφορά και να τις ενεργοποιήσετε σε μεταγενέστερη ημερομηνία.

  1. Στην Αρχική σελίδα του Oracle Analytics, κάντε κλικ στην Πλοήγηση και έπειτα στην Κονσόλα.
  2. Πατήστε "Παρακολούθηση παραδόσεων".
  3. Για επαναφορά των παραδόσεων, κάντε κλικ στο μενού "Ενέργεια" για τη σελίδα και επιλέξτε "Επαναφορά παραδόσεων".
  4. Επιλέξτε εάν θα επαναφέρετε και ενεργοποιήσετε τις παραδόσεις ή αν θα επαναφέρετε μόνο τις παραδόσεις. Επιλέξτε ένα από τα εξής:
    • Διατήρηση της κατάστασης προγράμματος παράδοσης

      Όλα τα προγράμματα παράδοσης διατηρούν την κατάστασή τους (ενεργοποιημένα ή απενεργοποιημένα).

      • Τα υπάρχοντα προγράμματα παράδοσης παραμένουν αμετάβλητα.
      • Τα νέα προγράμματα παράδοσης που δημιουργούνται κατά τη διαδικασία επαναφοράς κληρονομούν την κατάσταση προγράμματος που έχει οριστεί στον αντίστοιχο παράγοντα, ανάλυση ή dashboard.

      Για παράδειγμα, αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν επαναφέρετε τις παραδόσεις σε ένα περιβάλλον παραγωγής όπου θέλετε οι παραδόσεις να ενεργοποιούνται αμέσως.

    • Απενεργοποιήστε τα προγράμματα παράδοσης για νέες παραδόσεις

      Τα προγράμματα παράδοσης που δημιουργούνται κατά τη διαδικασία επαναφοράς για παράγοντες, αναλύσεις και dashboard είναι απενεργοποιημένα. Τα υπάρχοντα προγράμματα παράδοσης παραμένουν αμετάβλητα.

      Για παράδειγμα, αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη όταν επαναφέρετε τις παραδόσεις σε ένα περιβάλλον δοκιμών όπου δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τις παραδόσεις αμέσως.

    • Απενεργοποιήστε όλα τα προγράμματα παράδοσης και διαγράψτε όλο το ιστορικό (Δεν συνιστάται)

      Όλα τα προγράμματα παράδοσης απενεργοποιούνται κατά τη διαδικασία επαναφοράς και οποιοδήποτε ιστορικό παράδοσης διαγράφεται.

      • Τα υπάρχοντα προγράμματα παράδοσης απενεργοποιούνται.
      • Τα νέα προγράμματα παράδοσης που δημιουργούνται για παράγοντες, αναλύσεις και dashboard κατά τη διαδικασία επαναφοράς είναι απενεργοποιημένα.
      • Οι λεπτομέρειες ιστορικού παραδόσεων δεν είναι πλέον διαθέσιμες.

      Αυτή η επιλογή δεν συνιστάται. Αν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, πρέπει να ενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο τα προγράμματα παράδοσης για όλους τους παράγοντες, τις αναλύσεις και τα dashboard.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά".
  6. Για να ενεργοποιήσετε μια παράδοση, κάντε κλικ στο μενού Ενέργεια για την παράδοση και επιλέξτε Ενεργοποίηση.

    Για να ενεργοποιήσετε πολλές παραδόσεις ταυτόχρονα, πατήστε το πλήκτρο Shift ή το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ για να επιλέξετε όλες τις παραδόσεις που θέλετε να ενεργοποιήσετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ενεργοποίηση.

    Αν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία για να επαναπροσδιορίσετε τον προγραμματισμό παραδόσεων.

Δημιουργία και λήψη αναφοράς παραδόσεων (CSV)

Αν είστε διαχειριστής, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά με λεπτομέρειες σχετικά με τις παραδόσεις και να κάνετε λήψη της αναφοράς σε μορφή CSV για ανάλυση. Μπορείτε να προσαρμόσετε την αναφορά, ώστε να περιλαμβάνει μόνο τις πληροφορίες που θέλετε να βλέπετε. Για παράδειγμα, αν ενδιαφέρεστε για τις ενεργές παραδόσεις, υπάρχει μια επιλογή για την εξαίρεση από την αναφορά των παραδόσεων που είναι ανενεργές ή έχουν ανασταλεί. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις λεπτομέρειες που θα περιλαμβάνονται στην αναφορά καθώς και το αν θα περιλαμβάνονται οι παραδόσεις όλων ή μόνο οι δικές σας.

Οι αναφορές παραδόσεων μπορεί να περιλαμβάνουν τις ακόλουθες πληροφορίες:

  • Όνομα - Το όνομα του παράγοντα παράδοσης της αναφοράς.
  • Διαδρομή παράγοντα - Η τοποθεσία του παράγοντα παράδοσης της αναφοράς.
  • Δεδομένα περιεχομένου - Το όνομα της αναφοράς.
  • Τύπος περιεχομένου - Ο τύπος του περιεχομένου της αναφοράς.
  • Κάτοχος - Ο χρήστης που δημιούργησε την παράδοση.
  • Επαναλήψεις - Η συχνότητα παράδοσης. Για παράδειγμα, μία φορά, καθημερινά, εβδομαδιαία κ.ο.κ.
  • Εκτέλεση ως χρήστης - Ο χρήστης που εκτελεί την αναφορά.
  • Χρήστες παραλήπτες - Οι χρήστες που λαμβάνουν την αναφορά.
  • Παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των χρηστών που λαμβάνουν την αναφορά.
  • Ρόλοι εφαρμογής παραλήπτες - Οι ρόλοι της εφαρμογής που λαμβάνουν την αναφορά. Η αναφορά, δηλαδή, αποστέλλεται στους χρήστες που έχουν αυτούς τους ρόλους εφαρμογής.
  • Απενεργοποιήθηκε - Ορίζει αν η παράδοση είναι απενεργοποιημένη: TRUE ή FALSE
  • Σε αναστολή - Ορίζει αν η παράδοση έχει ανασταλεί: TRUE ή FALSE
  1. Στην Αρχική σελίδα του Oracle Analytics, κάντε κλικ στην Πλοήγηση και έπειτα στην Κονσόλα.
  2. Πατήστε "Παρακολούθηση παραδόσεων".
  3. Κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες για τη σελίδα και επιλέξτε Εξαγωγή αναφοράς παραδόσεων.

    Σημείωση:

    Για τη συμπερίληψη όχι μόνο των δικών σας αλλά όλων των παραδόσεων στην αναφορά, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διαχειριστή πριν κάνετε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή αναφοράς παραδόσεων.
    Ακολουθεί η περιγραφή για GUID-6C2EAA17-C264-4A6D-8D36-314131650119-default.jpg
    .jpg''
  4. Προσαρμόστε την αναφορά.
    • Επιλέξτε Εξαίρεση απενεργοποιημένων και ανεσταλμένων εργασιών από την αναφορά, αν θέλετε η αναφορά να περιλαμβάνει μόνο τις ενεργές εργασίες.
    • Αποεπιλέξτε τις πληροφορίες που θέλετε να εξαιρέσετε από την αναφορά.
    Ακολουθεί η περιγραφή για GUID-76DA6BA9-A1A2-448B-90BC-75A217B5151D-default.jpg
    .jpg''
  5. Για να δημιουργήσετε την αναφορά και να κάνετε λήψη του αρχείου CSV στο τοπικό σύστημα αρχείων, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή.
  6. Μεταβείτε στον φάκελο λήψεων και ανοίξτε την αναφορά με το πρόγραμμα επεξεργασίας που προτιμάτε.

    Αναζητήστε ένα αρχείο CSV με όνομα DeliveriesReport<χρονική_ένδειξη>. Για παράδειγμα, DeliveriesReport20240620100144854.csv.

    Ακολουθεί η περιγραφή για GUID-17A1C593-9073-4F82-9304-C475FFB3D58D-default.jpg
    .jpg''

Προειδοποίηση ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το περιεχόμενο που αποστέλλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι κρυπτογραφημένο. Για την προστασία τυχόν ευαίσθητων δεδομένων που αποστέλλετε φέρετε εσείς την ευθύνη.