Δημιουργία μηνυμάτων

Ένα μήνυμα σας επιτρέπει να φιλτράρετε τα δεδομένα που βλέπετε. Ένα μήνυμα στήλης επιτρέπει στους χρήστες την προβολή ενός dashboard για την επιλογή μιας τιμής για μια στήλη, η οποία επηρεάζει το τι θα βλέπουν στο dashboard.

1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.
2. Στο παράθυρο "Ορισμός" της καρτέλας "Μηνύματα", κάντε κλικ στην επιλογή Νέο για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα επιλογής τύπου μηνύματος. Επιλέξτε Μήνυμα στήλης και επιλέξτε την κατάλληλη στήλη.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη ετικέτα και εισαγάγετε μια λεζάντα για το μήνυμα φίλτρου στήλης. Η λεζάντα εμφανίζεται ως η ετικέτα πεδίου για το μήνυμα.

   Για παράδειγμα, "Επιλέξτε νόμισμα".

4. Στο πεδίο Περιγραφή εισαγάγετε μια σύντομη περιγραφή για το μήνυμα.

   Η περιγραφή αυτή καθίσταται το κείμενο επεξήγησης, που εμφανίζεται όταν ο χρήστης περνά τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την ετικέτα του μηνύματος στο dashboard ή την ανάλυση

5. Από τη λίστα Τελεστής επιλέξτε τον τελεστή που θα χρησιμοποιηθεί, π.χ. "είναι μεγαλύτερο από". Εάν θέλετε ο χρήστης να επιλέξει τον τελεστή στον χρόνο εκτέλεσης, τότε επιλέξτε τον τελεστή *Ερώτηση χρήστη .

   Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα που περιλαμβάνει μια ομάδα στη λίστα επιλογής τιμής μηνύματος, πρέπει να ορίσετε τον τελεστή ως ισούται με / βρίσκεται σε ή δεν ισούται με / δεν βρίσκεται σε. Ανατρέξτε στην ενότητα Σχετικά με τις ομάδες και τα υπολογισμένα στοιχεία.

6. Στο πεδίο Εισαγωγή από τον χρήστη , επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο το περιβάλλον του μηνύματος θα ζητά από τον χρήστη την εισαγωγή δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορεί να παρέχεται στον χρήστη ένα κουμπί επιλογής ώστε να επιλέξει μόνο μία τιμή μηνύματος.
   
   .gif''
7. Ανάλογα με τον τύπο της εισαγωγής από τον χρήστη που καθορίζετε, εισαγάγετε τις κατάλληλες τιμές στο πεδίο Εισαγωγή από τον χρήστη .

   Για παράδειγμα, επιλέξτε Προσαρμοσμένες τιμές για να δηλώσετε ότι οι χρήστες μπορούν να επιλέγουν από μια λίστα τιμών μηνύματος που έχετε δημιουργήσει και όχι από τις τιμές που παρέχονται από τη στήλη.

8. Στην ενότητα "Επιλογές", ορίστε τις επιλογές του μηνύματος για να καθορίσετε την εμφάνιση των τιμών λίστας και την αλληλεπίδραση του χρήστη με το μήνυμα. Οι επιλογές του μηνύματος διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο εισαγωγής από τον χρήστη και τον τύπο τιμών λίστας που έχετε επιλέξει.
   
   .gif''
9. Στο πεδίο Προεπιλεγμένη επιλογή επιλέξτε την τιμή ή τις τιμές του μηνύματος που θα βλέπουν οι χρήστες στην αρχή.

   Εάν επιλέξετε έναν προεπιλεγμένο τύπο, τότε εμφανίζεται ένα πεδίο όπου μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες τιμές ή να καθορίσετε πώς θα προσδιορίζονται οι προεπιλεγμένες τιμές. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε "Αποτελέσματα SQL", πρέπει έπειτα να δώσετε μια πρόταση SQL για τη δημιουργία της λίστας τιμών.

10. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.
11. Πατήστε Αποθήκευση μηνύματος στη λειτουργία επεξεργασίας ή αποθηκεύστε την ανάλυση.
12. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά με τα βέλη στο παράθυρο "Ορισμός" για να αλλάξετε τη σειρά του επιλεγμένου μηνύματος. Η αλλαγή της σειράς των μηνυμάτων ελέγχει τη σειρά με την οποία οι επιλογές εμφανίζονται στους χρήστες στον χρόνο εκτέλεσης.
13. Επιλέξτε τον τύπο διάταξης που θέλετε στη σελίδα μηνυμάτων, πατώντας Νέα σειρά ή Νέα στήλη στο παράθυρο "Ορισμός".

    Μια διάταξη βάσει σειρών εξοικονομεί χώρο, καθώς οργανώνει τα μηνύματα οριζόντια. Μια διάταξη βάσει στηλών στοιχίζει τα μηνύματα σε τακτοποιημένες στήλες. Κάντε κλικ στα πλαίσια της στήλης "Νέα στήλη" ή "Νέα σειρά" του πίνακα "Ορισμός" που αντιστοιχούν στη θέση στην οποία θέλετε να προστεθεί η νέα στήλη ή σειρά στη σελίδα μηνυμάτων.

14. Κάντε προεπισκόπηση του μηνύματος με δείγμα δεδομένων χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Εμφάνιση" ή, επιλέξτε Προεπισκόπηση (εάν διατίθεται) στη γραμμή εργαλείων του παράθυρου "Ορισμός" για να δείτε το μήνυμα με πραγματικές τιμές μηνύματος.

Ένα μήνυμα μεταβλητής επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει μια τιμή που καθορίζεται στο μήνυμα αυτό ώστε να εμφανιστεί στο dashboard.

1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.
2. Εμφανίστε την καρτέλα "Μηνύματα".
3. Στο παράθυρο "Ορισμός" της καρτέλας "Μηνύματα", πατήστε Δημιουργία, έπειτα Μήνυμα μεταβλητής για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Νέο μήνυμα".
   
   .gif''
4. Στο πεδίο Μήνυμα για, επιλέξτε τον τύπο μεταβλητής που θέλετε να δημιουργήσετε και έπειτα εισαγάγετε το όνομα της μεταβλητής.

   Αυτό το όνομα μεταβλητής είναι το όνομα που προσθέτετε στην ανάλυση ή το dashboard, όπου θα εμφανίζεται η τιμή του μηνύματος μεταβλητής που καθορίζεται από τον χρήστη. Προς το παρόν, μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο μεταβλητές παρουσίασης.

5. Στο πεδίο Ετικέτα, εισαγάγετε μια λεζάντα για το μήνυμα φίλτρου μεταβλητής. Η λεζάντα εμφανίζεται ως ετικέτα στο πεδίο μηνύματος.
6. Στο πεδίο Περιγραφή εισαγάγετε μια σύντομη περιγραφή για το μήνυμα. Η περιγραφή αυτή εμφανίζεται ως κείμενο επεξήγησης, που εμφανίζεται όταν ο χρήστης περνά τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την ετικέτα του μηνύματος στο dashboard ή την ανάλυση.
7. Στο πεδίο Εισαγωγή από τον χρήστη , επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο το περιβάλλον του μηνύματος θα ζητά από τον χρήστη την εισαγωγή δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορεί να παρέχεται στον χρήστη ένα κουμπί επιλογής ώστε να επιλέξει μόνο μία τιμή μηνύματος.
8. Εάν επιλέξετε Λίστα επιλογής, Πλαίσια επιλογής, Κουμπιά επιλογής και Πλαίσιο λίστας για τον τύπο εισαγωγής από τον χρήστη, τότε πρέπει να καθορίσετε τη λίστα τιμών του μηνύματος.
9. Στην ενότητα "Επιλογές", ορίστε τις επιλογές του μηνύματος. Οι επιλογές του μηνύματος διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο εισαγωγής από τον χρήστη που έχετε επιλέξει.

   Οι επιλογές του μηνύματος σας επιτρέπουν να καθορίσετε περαιτέρω πώς θέλετε ο χρήστης να αλληλεπιδρά με το μήνυμα. Για παράδειγμα, εάν απαιτείται εισαγωγή δεδομένων από τον χρήστη.

10. Στο πεδίο Προεπιλεγμένη επιλογή, επιλέξτε την τιμή μηνύματος που θα βλέπουν αρχικά οι χρήστες. Εάν καθορίσετε μια συγκεκριμένη τιμή, τότε εμφανίζεται το πεδίο Προεπιλεγμένη τιμή στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε μια τιμή.
11. Πατήστε το OK για την εμφάνιση του μηνύματος στο παράθυρο "Ορισμός".
12. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Μπορείτε να παρακάμψετε ένα βήμα εκτέλεσης είτε με ένα μήνυμα dashboard είτε με ένα ένθετο μήνυμα.

1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.
2. Στην καρτέλα "Αποτελέσματα", επιλέξτε τις στήλες για την ανάλυση και έπειτα μεταβείτε στο τμήμα παραθύρου "Βήματα επιλογής" επιλέγοντας Εμφάνιση/Απόκρυψη τμήματος παραθύρου βημάτων επιλογής.
3. Καθορίστε τα βήματα επιλογής για την ανάλυση.
   
   .gif''
4. Ορίστε το βήμα επιλογής που θέλετε να παρακάμπτεται με ένα μήνυμα στήλης και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
5. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Παράκαμψη με μήνυμα, εάν διατίθεται για τον συγκεκριμένο τύπο βήματος.
6. Πατήστε OK και αποθηκεύστε την ανάλυση.

Ένα μήνυμα νομίσματος επιτρέπει στους χρήστες να αλλάζουν τον τύπο νομίσματος που εμφανίζεται στο dashboard ή στην ανάλυση.

1. Ανοίξτε την ανάλυση για επεξεργασία.
2. Εμφανίστε την καρτέλα "Μηνύματα".
3. Στο τμήμα παραθύρου "Ορισμός", κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία και επιλέξτε Μήνυμα νομίσματος.
4. Στο πεδίο "Ετικέτα" , εισαγάγετε μια λεζάντα.
5. Στο πεδίο "Περιγραφή" , εισαγάγετε μια σύντομη περιγραφή. Η περιγραφή αυτή εμφανίζεται ως κείμενο επεξήγησης, που εμφανίζεται όταν ο χρήστης περνά τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την ετικέτα του μηνύματος στο dashboard ή την ανάλυση.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή OK.
7. Αποθηκεύστε το μήνυμα.
   • Αν δημιουργείτε ένα μήνυμα dashboard, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη λειτουργία επεξεργασίας μηνύματος, καθορίστε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί το μήνυμα και δώστε στο μήνυμα ένα περιγραφικό όνομα. Τα μηνύματα dashboard που αποθηκεύονται σε προσωπικούς φακέλους είναι διαθέσιμα μόνο σε εσάς. Τα μηνύματα dashboard που αποθηκεύονται σε κοινόχρηστους φακέλους είναι διαθέσιμα σε άλλους χρήστες που έχουν δικαίωμα πρόσβασης στο αντικείμενο.
   • Αν δημιουργείτε ένα ένθετο μήνυμα, αποθηκεύστε την ανάλυση.
8. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά με τα βέλη στο παράθυρο "Ορισμός" για να αλλάξετε τη σειρά του επιλεγμένου μηνύματος. Με την αλλαγή της σειράς των μηνυμάτων, ελέγχετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι επιλογές στους χρήστες κατά το χρόνο εκτέλεσης, οπότε βεβαιωθείτε ότι η σειρά είναι λογική, ειδικά αν δημιουργείτε περιορισμένα μηνύματα.
9. Αν θέλετε να προσθέσετε μια νέα σειρά ή στήλη στη σελίδα μηνυμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα σειρά ή στο κουμπί Νέα στήλη στη γραμμή εργαλείων. Στον πίνακα "Ορισμός", κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στο μήνυμα που θέλετε να εμφανίζεται σε μια νέα σειρά ή νέα στήλη.
10. Για προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης του μηνύματος στο dashboard, είτε χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Εμφάνιση" για προεπισκόπηση του μηνύματος με δείγμα δεδομένων είτε κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση στη γραμμή εργαλείων για προβολή του μηνύματος με πραγματικές τιμές μηνύματος.